Nếu Office 2013 là bước tiến đầu tiên đánh dấu sự chuyển đổi trong ngôn ngữ thiết kế, thì bản Office 2016 mang lại khả năng kết nối với các công cụ hỗ trợ công việc như phân tích số liệu, dữ liệu mạnh mẽ hơn nhiều.
Tải ngay Microsoft Office 2016 - Bộ ứng dụng văn phòng gồm Word, Excel, PowerPoint
1. Link tải Office 2016
2. Công cụ và Tính năng mới trong Office 2016
Thao tác nhanh với Tell Me
Đa phần các phần mềm trong bộ sản phẩm Office 2016 đã tích hợp sẵn tính năng Tell Me, giúp bạn hoàn thành nhanh chóng và dễ dàng các tác vụ mong muốn. Thay vì đọc hướng dẫn trong bảng Help như thường lệ, bạn chỉ cần nhập thao tác muốn thực hiện vào hộp thoại Tell Me, Microsoft Office 2016 sẽ tự động hiển thị danh sách lệnh chi tiết nhất bạn có thể sử dụng.
Tính năng Tell Me trong giao diện Word 2016
Tra cứu thông tin nhanh hơn với Insights
Trình Insight trong Microsoft Office 2016 giúp bạn tra cứu thông tin trực tiếp từ bên trong các phần mềm như Word, Excel, Outlook hay PowerPoint. Chỉ cần nhấp chuột phải vào từ hoặc cụm từ cần tra cứu, sau đó chọn Smart Lookup. Công cụ tìm kiếm Bing của Microsoft sẽ dựa trên ngữ cảnh và từ khoá bạn đã chọn để hiển thị định nghĩa, hình ảnh và thông tin liên quan khác. Tất cả này sẽ hiển thị trong một bảng bên phải ngay trong các phần mềm Office 2016 mà không cần mở cửa sổ trình duyệt mới. Người dùng cũng có thể truy cập tính năng Insights qua tab Review và Tell Me.
Làm việc hiệu quả hơn trên Outlook
Outlook trong bộ Office 2016 đem đến nhiều tính năng mới nhằm tối ưu hóa trải nghiệm làm việc, cộng tác và quản lý tài nguyên. Khi bạn tải Office 2016 và trải nghiệm Outlook, bạn sẽ khám phá những khả năng đặc biệt như:
Kết nối mạnh mẽ với các ứng dụng Office khác nhau: Khi gửi email với tài liệu Office đính kèm, Outlook tự động hiển thị danh sách các tệp bạn đã mở gần đây nhất. Nếu đó là tệp đã lưu trên OneDrive, OneDrive for Business hoặc SharePoint, biểu tượng của tệp sẽ có một đám mây nhỏ trên đó.
Hợp tác mạnh mẽ với nhóm làm việc: Sử dụng Outlook với Exchange Server, bạn có thể dễ dàng thiết lập bảng phân công công việc hiệu quả. Các thành viên trong nhóm có thể chia sẻ cuộc trò chuyện, lịch làm việc và tệp với nhau. Bạn có thể chọn liệu họ nhận thư trong hộp thư cá nhân hay hộp thư nhóm.
Quản lý hộp thư hiệu quả với Clutter: Outlook 2016 có tính năng mới gọi là Clutter. Phần mềm này tự động di chuyển những thư có mức độ ưu tiên thấp vào thư mục Clutter. Bạn có thể xác định những thư nào nên hoặc không nên chuyển đến Clutter. Hơn nữa, Clutter kiểm tra những thư bạn đã bỏ qua và di chuyển thư mới tương tự ra khỏi hộp thư đến, giúp bạn xử lý chúng khi cần.
Nâng cao khả năng phân tích và dự báo trong Excel 2016
Power Query, một công cụ hữu ích trước đây, giờ đã được tích hợp sẵn trong Microsoft Excel 2016. Power Query giúp bạn lấy dữ liệu từ nhiều nguồn khác nhau như trang web, cơ sở dữ liệu SQL, Azure, Access và nhiều nguồn khác để phân tích.
Excel 2016 đã thêm vào sáu loại biểu đồ mới:
+ Biểu đồ hộp và biểu đồ râu, phổ biến trong phân tích thống kê.
+ Biểu đồ hiển thị tần suất dữ liệu trong các cột.
+ Biểu đồ Pareto, làm nổi bật các yếu tố lớn nhất trong tập dữ liệu.
+ Biểu đồ Sunburst, hiển thị các cấp của hệ thống phân cấp dưới dạng vòng đồng tâm.
+ Biểu đồ dạng cây so sánh tỷ lệ trong hệ thống phân cấp.
+ Biểu đồ thác nước, hiển thị tổng số đang chạy khi giá trị được cộng hoặc trừ.
Excel 2016 cung cấp nhiều công cụ mới cho phân tích và dự báo
Hơn nữa, với Excel 2016, các chức năng dự báo chuỗi thời gian mới giúp dự đoán giá trị tương lai từ dữ liệu lịch sử. Đối với dữ liệu càng nhiều, độ chính xác của các dự báo càng cao. Hãy tải ngay Excel 2016 để trải nghiệm những công cụ này.
Hợp tác trực tuyến theo thời gian thực trên Word
Khi nhiều người cùng làm việc trên một tài liệu Word lưu trữ trên OneDrive for Business, tính năng đồng tác giả theo thời gian thực - Real-time co-authoring, cho phép mọi người theo dõi những thay đổi mà đồng nghiệp đang thực hiện ngay lập tức, kể cả vị trí con trỏ chuột của họ.
Khả năng hợp tác thời gian thực trong Microsoft Office 2016
Tính năng này cũng đã được tích hợp vào các ứng dụng khác trong bộ Office 2016.
Chia sẻ một cách thuận lợi
Word, Excel và PowerPoint hiện đều có nút Chia sẻ ở phía trên bên phải của cửa sổ. Khi nhấn vào nút Chia sẻ, bạn sẽ được nhắc lưu tệp của mình trực tuyến, ví dụ như trên OneDrive. Sau đó, trong bảng điều khiển bên phải, bạn có thể nhập địa chỉ email của những người bạn muốn chia sẻ hoặc chọn từ danh sách liên hệ của mình. Người dùng có thể tùy chỉnh quyền truy cập, cho phép họ chỉnh sửa hoặc chỉ xem tệp đã được chia sẻ.
Thiết kế mới của Thanh Ribbon
Trong Office 2013, người dùng chỉ có thể chọn một trong ba màu trắng, xám nhạt hoặc xám đậm cho thanh Ribbon trên tất cả các ứng dụng trong gói. Nhưng khi tải Office 2016, bạn sẽ nhận thấy màu nền mặc định của thanh Ribbon sẽ phản ánh màu chủ đề của từng ứng dụng, ví dụ: Word có màu xanh lam đậm, Excel có màu xanh lá cây đậm và PowerPoint có màu cam... Điều này mang đến nhiều tùy chọn linh hoạt hơn so với Office 2013 và bạn vẫn có thể chuyển chúng về màu xám nếu muốn.
https://Mytour.vn/tai-office-2016-27811n.aspx
Trang web này cung cấp những cập nhật mới và nổi bật nhất về tính năng của Office 2016. Bạn thấy hứng thú với tính năng nào nhất, biểu đồ mới, hợp tác thời gian thực hay tính năng Call Me? Ngoài ra, bạn cũng có thể tìm hiểu thêm nhiều mẹo sử dụng Office 2016 trên trang Mytour.vn.