Máy tính chứa đựng các dữ liệu cá nhân quan trọng như lịch sử duyệt web, tài liệu cá nhân và nhiều hơn nữa. Trong trường hợp chia sẻ máy tính với người khác, họ có thể truy cập không phù hợp các dữ liệu này.
Bằng cách kích hoạt tài khoản Guest, bạn có thể hoàn toàn an tâm với việc bảo vệ dữ liệu cá nhân của mình. Thêm thông tin, bạn có thể xem trong bài viết của Mytour.
Khám phá về tài khoản Guest trên macOS
Khi chia sẻ máy hoặc để người khác mượn, tài khoản Guest là lựa chọn để bảo vệ thông tin cá nhân như lịch sử duyệt, ứng dụng, và cấu hình hệ thống. Mọi thứ đều an toàn, không bị mắt tò mò nào xâm phạm.
Người dùng tài khoản Guest chỉ có thể sử dụng các ứng dụng có sẵn và tắt máy, giúp bạn yên tâm khi chia sẻ máy mà không lo lắng về việc dữ liệu cá nhân bị xâm phạm. Những rủi ro trực tiếp đến tính toàn vẹn của máy tính cũng được giảm thiểu.
Tuy nhiên, một số dữ liệu vẫn có thể hiển thị mà không cần xác thực, như lịch sử duyệt web, ghi chú, và một số ứng dụng bên thứ ba như Evernote hay Slack.
Tài khoản Guest được coi là giải pháp lý tưởng cho các môi trường văn phòng hoặc không gian làm việc chung, nơi máy tính được chia sẻ.
3 lý do bạn nên sử dụng tài khoản Guest trên macOS
Lợi ích rõ nhất của việc sử dụng tài khoản Guest là trong lĩnh vực bảo mật và quyền riêng tư. Bài viết này sẽ tiếp tục giới thiệu 3 lý do tại sao bạn nên sử dụng tài khoản Guest trên hệ điều hành macOS.
1. Bảo vệ thông tin cá nhân
Trong trường hợp bạn muốn chia sẻ máy tính hoặc cho người khác mượn, việc sử dụng tài khoản Guest là giải pháp hoàn hảo.
Với tài khoản Guest, bạn có thể hoàn toàn yên tâm về an toàn dữ liệu cá nhân của mình, tránh xa khỏi ánh mắt tò mò của người dùng khác.
Nếu khách đăng nhập với quyền Admin, họ chỉ có thể truy cập vào thư mục /Users/[username]/Public và /Users/[username]/Desktop để lưu trữ tạm thời trước khi đăng xuất.
Điều quan trọng là các phiên duyệt web không được chia sẻ, do đó, khách không thể xem các tab bạn đang mở, lịch sử duyệt web cũng như các truy vấn tìm kiếm của bạn.
Nếu tài khoản người dùng chiếm đựng nhiều dung lượng ổ cứng, khi họ đăng xuất, thông tin cá nhân vẫn lưu trữ trên ổ chia sẻ, bao gồm các file trong thư mục Documents, file tạm thời và bộ nhớ cache trình duyệt, hoặc dữ liệu ứng dụng khác như Photoshop. Những dữ liệu này chiếm không ít dung lượng ổ cứng, đặc biệt trên Macbook có giới hạn bộ nhớ.
Với tài khoản Guest, khi khách đăng xuất, mọi dữ liệu trong tài khoản của họ sẽ bị xóa sạch, tiết kiệm dung lượng ổ cứng hệ thống. Nếu bạn cảm thấy ổ cứng của mình đang gặp khan hiếm dung lượng, bạn có thể thử dọn dẹp hệ thống Macbook, tối ưu hệ thống MacOS với CleanMyMac 3 để giải phóng dung lượng ổ cứng và cải thiện hiệu suất máy Mac.
3. Nâng Cao An Ninh Hệ Thống
Cuối cùng, việc sử dụng tài khoản Guest trên macOS mang lại sự cải thiện về mặt bảo mật hệ thống. Tài khoản Guest cho phép khách truy cập một cách linh hoạt trên hệ thống, bao gồm quyền truy cập các phần mềm có sẵn và khả năng tắt máy.
Ngoài ra, để các ứng dụng chống trộm như Prey hoặc tính năng Find My Mac hoạt động hiệu quả, việc kích hoạt tài khoản Guest là điều không thể thiếu.
Để các công cụ như Prey hoặc Find My Mac hoạt động, yêu cầu Mac phải được kết nối Internet và ở trạng thái mở. Nếu chỉ sử dụng một tài khoản với mật khẩu bảo vệ, kẻ trộm không thể tiếp cận thiết bị của bạn. Bật tài khoản Guest sẽ giúp bạn dễ dàng định vị Mac bị thất lạc.
Cách Bật / Tắt Tài Khoản Guest trên macOS
Theo mặc định, tài khoản Guest trên macOS không được bật, vì vậy để kích hoạt tài khoản Guest, bạn cần sử dụng một tài khoản có đặc quyền Admin.
Bước 1: Mở System Preferences và chọn Users and Groups.
Bước 2: Nhấp vào biểu tượng khóa ở góc dưới cùng của cửa sổ, sau đó nhập mật khẩu Admin.
Bước 3: Chọn Guest User, sau đó đánh dấu vào hộp Allow guests to log in to this computer.
Bước 4: Thực hiện các điều chỉnh khác nếu cần, ví dụ như hạn chế quyền truy cập chia sẻ mạng hoặc kích hoạt Parental Control.
Lưu ý: Nếu tự động đăng nhập được kích hoạt trong mục Login Options, bạn nên tắt nó.
Nếu bạn chọn Enable parental controls, bạn có thể tinh chỉnh toàn bộ trải nghiệm sử dụng máy tính.
Giới hạn tài khoản Guest với Parental Control
Nếu muốn hạn chế quyền truy cập vào hệ thống và các dịch vụ, bạn có thể quản lý tài khoản Guest bằng Parental Control. Sau khi kích hoạt tài khoản Guest, hãy chọn Mở Parental Controls hoặc truy cập System Preferences => Parental Controls và chọn Guest User.
Một số thiết lập bạn có thể điều chỉnh bao gồm:
- Trong mục Apps, bạn có thể hạn chế sử dụng webcam cho khách (lưu ý rằng điều này sẽ ngăn chặn Prey chụp ảnh kẻ trộm trên Mac của bạn) hoặc tạo danh sách trắng cho các ứng dụng được phép.
- Ở tab Web, bạn có thể giới hạn nội dung người lớn hoặc thiết lập danh sách trắng cho các trang web được phép truy cập. Điều này hữu ích để hạn chế quyền truy cập mạng nội bộ tại các văn phòng, công ty, ...
- Trong mục Time, bạn có thể đặt giới hạn thời gian cụ thể.
- Trong tab Privacy, bạn có thể hạn chế quyền truy cập vào thông tin tài khoản như vị trí.
- Trong mục Other, bạn có thể tắt Siri hoặc ngăn chặn khách thêm, sửa đổi các cài đặt in và quét máy.
Để đăng xuất tài khoản một cách nhanh chóng trên macOS, bạn có thể sử dụng tổ hợp phím tắt Shift + Cmd + Q.
Bài viết này từ Mytour sẽ chia sẻ với bạn về 3 lý do quan trọng tại sao bạn nên kích hoạt và sử dụng tài khoản Guest trên macOS, cùng cách bật/tắt chúng. Nếu bạn có bất kỳ thắc mắc hoặc câu hỏi nào muốn được giải đáp, hãy để lại trong phần bình luận phía dưới. Đội ngũ Mytour sẽ phản hồi ngay lập tức. Đối với người dùng Windows 10, bạn cũng có thể tham khảo hướng dẫn cách tạo tài khoản Guest trên Windows 10 tại đây.