Tại sao File Excel gặp sự cố?

Buzz

Nội dung bài viết

Phương pháp 1: Sử dụng công cụ Open and Repair

Cách 2: Khôi phục file Excel từ phiên bản trước

Cách 3: Đặt tùy chọn Calculation option thành Manual

Cách 4: Sử dụng các liên kết ngoại vi để kết nối với bảng tính bị lỗi

Cách 5: Khôi phục file TMP

Cách 6: Xóa thư mục TEMP

Cách 7: Sử dụng HTML

Cách 8: Sử dụng định dạng SYLK

Cách 9: Sử dụng XML

Cách 10: Mở Excel trong Chế độ An toàn

Cách 11: Sử dụng phần mềm diệt virus hiệu quả

Cách 12: Nâng cấp lên phiên bản mới nhất của Excel

Xem thêm

Đọc tóm tắt

- Excel là ứng dụng xử lý bảng tính nổi tiếng, giúp xử lý và tính toán dữ liệu nhanh chóng và chính xác.
- Lỗi phổ biến nhất khi sử dụng Excel là file bị hỏng không thể mở được.
- Cách sửa lỗi file Excel bị hỏng bao gồm sử dụng công cụ Open and Repair, khôi phục từ phiên bản trước, đặt tùy chọn Calculation option thành Manual, sử dụng các liên kết ngoại vi, khôi phục file TMP, xóa thư mục TEMP, sử dụng HTML, định dạng SYLK, sử dụng XML, mở Excel trong Chế độ An toàn, sử dụng phần mềm diệt virus và nâng cấp lên phiên bản mới nhất của Excel.

Excel là ứng dụng xử lý bảng tính nổi tiếng, giúp bạn xử lý và tính toán dữ liệu một cách nhanh chóng và chính xác. Tuy nhiên, khi sử dụng, đôi khi bạn có thể gặp phải nhiều vấn đề khác nhau, trong đó lỗi phổ biến nhất là file Excel bị lỗi, hỏng không thể mở được. Dưới đây là một số cách Mytour hướng dẫn để khắc phục vấn đề này.

Vì sao file Excel gặp sự cố?

Sửa lỗi file Excel bị hỏng

Phương pháp 1: Sử dụng công cụ Open and Repair

Giải pháp đầu tiên để sửa lỗi file Excel bị hỏng là sử dụng công cụ Open and Repair. Thực hiện theo các bước sau:

Bước 1: Mở một tệp Excel mới trống.

Bước 2: Mở Tệp => Mở để mở tệp Excel bị hỏng.

Bước 3: Trên hộp thoại Mở, chọn file Excel bị lỗi, sau đó nhấn vào menu thả xuống gần mục Mở, chọn Mở và Sửa chữa.

Lưu ý: Để khôi phục nhiều dữ liệu trên workbook, bạn có thể chọn tùy chọn Sửa chữa. Nếu tùy chọn Sửa chữa không khôi phục được dữ liệu, bạn cũng có thể chọn tùy chọn Trích xuất Dữ liệu để lấy dữ liệu và công thức từ workbook.

Cách 2: Khôi phục file Excel từ phiên bản trước

Nếu giải pháp trên không giúp, giải pháp tiếp theo là thử khôi phục file Excel bị lỗi từ phiên bản trước.

Bước 1: Kích chuột phải vào tệp Excel, chọn Thuộc tính.

Bước 2: Truy cập mục Phiên bản Trước, tìm và chọn phiên bản mới nhất hoặc phiên bản hoạt động ổn định trước khi Excel gặp sự cố, sau đó click chọn Khôi phục.

Lưu ý: Mọi thay đổi bạn đã thực hiện trên tệp Excel bị lỗi, hỏng không thể khôi phục lại được.

Cách 3: Đặt tùy chọn Calculation option thành Manual

Nếu tệp Excel vẫn gặp sự cố và không mở được, hãy thử đặt phương thức tính toán thành thủ công và kiểm tra xem vấn đề có giải quyết được không. Để đặt lại tùy chọn tính toán, bạn làm theo các bước sau:

Bước 1: Mở Excel, click chọn Tệp =>Mới.

Bước 2: Click chọn Bảng tính trống trong mục Mới.

Bước 3: Truy cập Tệp =>Tùy chọn.

Bước 4: Trong phần Công thức, bạn đặt Tùy chọn tính toán thành Thủ công và sau đó nhấn chọn OK.

Cách 4: Sử dụng các liên kết ngoại vi để kết nối với bảng tính bị lỗi

Nếu thực hiện phương pháp này, bạn sẽ không thể khôi phục các công thức, định dạng, biểu đồ, macros, ... mà chỉ có thể khôi phục được dữ liệu. Thực hiện theo các bước sau:

Bước 1: Click chọn Tệp =>Mở.

Bước 2: Đến thư mục chứa file Excel bị lỗi, bị hỏng, chuột phải vào tên file Excel đó.

Bước 3: Click chọn Sao chép =>Hủy bỏ.

Bước 4: Click chọn

Tệp =>Mới.

Bước 5: Trong phần Mới, click chọn Bảng tính trống.

Bước 6: Trên bảng tính mới, trong ô A1 bạn nhập =Tên Tệp!A1, trong đó Tên Tệp là tên file Excel bị lỗi bị hỏng bạn đã sao chép ở bước 3 (không có phần mở rộng), sau đó nhấn Enter.

Bước 7: Nếu hộp thoại Cập nhật Giá trị xuất hiện, chọn file Excel bị lỗi sau đó click chọn OK.

Bước 8: Nếu hộp thoại Chọn Bảng hiển thị, chọn một sheet phù hợp sau đó click chọn OK.

Bước 9: Chọn ô A1, sau đó click chọn Trang Chính =>Sao chép.

Bước 10: Chọn một phạm vi, bắt đầu từ ô A1 có cùng kích thước với phạm vi các ô chứa dữ liệu trong file Excel bị lỗi.

Bước 11: Click chọn Trang Chính =>Dán.

Bước 12: Lặp lại các bước để sao chép tất cả các ô được chọn, bằng cách click chọn Trang Chính =>Sao chép.

Bước 13: Click chọn Trang Chính =>Dán rồi click chọn Dán Giá trị trong mục Giá trị.

Lưu ý: Quá trình dán giá trị sẽ xoá mọi liên kết đến file Excel bị lỗi và chỉ còn lại dữ liệu.

Cách 5: Khôi phục file TMP

Tương tự như các ứng dụng Office khác, Excel tự động lưu các file khôi phục, cho phép chúng ta khôi phục một phần phiên bản của file Excel bị lỗi, bị hỏng.

Bước 1: Click chọn Máy tính này, sau đó kích đúp chuột vào ổ đĩa của máy tính.

(thường là ổ C:).

Bước 2: Kích đúp chuột vào thư mục Người dùng, sau đó kích đúp chuột vào thư mục AppData.

Bước 3: Tiếp theo kích đúp chuột vào thư mục Cục bộ, tìm và kích đúp chuột vào thư mục Microsoft.

Bước 4: Điều hướng đến thư mục Office =>Các tập tin không được lưu.

Bước 5: Đi tới thư mục nơi bạn lưu trữ các file tạm thời bắt đầu bằng '$' hoặc '-' và có phần mở rộng là '.TMP'.

Bước 6: Sao chép các file đó và dán vào một vị trí an toàn khác bằng cách thay đổi phần mở rộng từ .TMP thành .XLS/.XLSX.

Cách 6: Xóa thư mục TEMP

Nếu giải pháp lưu file Excel tạm thời không hiệu quả, hãy thử xóa một số file và thư mục tạm thời trên máy tính của bạn để kiểm tra xem lỗi Excel vẫn còn hay không. Các file và thư mục này thường nằm trong đường dẫn C:/Windows/temp. Sau khi đã xóa xong các file, khởi động lại máy tính của bạn và mở lại file Excel để xem lỗi còn tồn tại hay không.

Cách 7: Sử dụng HTML

Phương thức HTML có thể giúp bạn khắc phục lỗi trong file Excel, đặc biệt khi không thể mở được tệp.

Bước 1: Mở file Excel và chọn Lưu dưới dạng.

Bước 2: Trong danh sách Lưu dưới dạng, hãy chọn Trang Web.

Bước 3: Chắc chắn rằng toàn bộ workbook (file Excel) đã được chọn, sau đó nhấp vào Lưu.

Bước 4: Bấm chuột phải vào file web, chọn Mở bằng Microsoft Office Excel.

Bước 5: Sau khi mở tài liệu, vào Lưu dưới dạng và chọn định dạng Excel.

Bước 6: Đặt tên mới, không giống với tên file Excel bị lỗi, sau đó nhấn Lưu.

Cách 8: Sử dụng định dạng SYLK

Một phương pháp khác là sử dụng định dạng SYLK để lọc các phần tử bị lỗi hoặc hỏng. Thực hiện theo các bước sau đây:

Bước 1: Mở file Excel và chọn Lưu dưới dạng.

Bước 2: Trong danh sách Lưu dưới dạng, tìm và chọn SYLK (Symbolic Link) (*.slk).

Bước 3: Nhấp vào Tệp =>Mở và chọn tệp SYLK.

Bước 4: Sau khi mở tệp, nhấp vào Tệp =>Lưu dưới dạng.

Bước 5: Chọn Bảng tính Microsoft Excel sau đó nhấp vào Lưu.

Lưu ý: Việc sử dụng định dạng SYLK chỉ lưu các bảng tính đang được mở.

Cách 9: Sử dụng XML

Bước 1: Mở file Excel bị lỗi, vào Tệp=> Lưu dưới dạng.

Bước 2: Trong danh sách Lưu dưới dạng, chọn Bảng tính XML và nhấp vào Lưu.

Bước 3: Mở lại file Excel.

Bước 4: Đi đến Lưu dưới dạng, và trong phần Loại chọn Bảng tính Excel.

Cách 10: Mở Excel trong Chế độ An toàn

Khi mở Excel trong Chế độ An toàn, macro và add-in sẽ bị tắt, cho phép bạn chuyển dữ liệu sang một bảng tính mới. Để mở Excel trong Chế độ An toàn, thực hiện theo các bước sau:

Bước 1: Nhấn tổ hợp phím Windows + R để mở hộp thoại Run.

Bước 2: Gõ excel /safe và nhấn Enter hoặc click chọn OK.

Bước 3: Sao chép toàn bộ dữ liệu vào một file mới và mở file trong chế độ thông thường.

Cách 11: Sử dụng phần mềm diệt virus hiệu quả

Như đã đề cập trước đó, một trong những nguyên nhân gây ra lỗi khi mở file Excel có thể là do virus. Để khắc phục, hãy sử dụng các phần mềm diệt virus hiệu quả để quét và loại bỏ virus trên máy tính của bạn.

Cách 12: Nâng cấp lên phiên bản mới nhất của Excel

Các phiên bản Excel mới thường mang đến nhiều tính năng mới cùng các bản vá lỗi so với các phiên bản trước đó. Hãy thử nâng cấp lên phiên bản mới nhất của Excel và mở lại file Excel của bạn để kiểm tra xem lỗi còn tồn tại hay không.

Bài viết trên đây của Mytour vừa hướng dẫn bạn một số cách sửa lỗi khi file Excel không mở được. Nếu bạn có bất kỳ thắc mắc hoặc câu hỏi nào, xin vui lòng để lại ý kiến của mình trong phần bình luận bên dưới bài viết.

Lỗi khi file Excel chậm cũng là một vấn đề phổ biến đối với những người thường xuyên sử dụng bảng tính Excel, gây ra nhiều phiền toái và khó chịu. Bạn có thể tìm hiểu cách khắc phục lỗi khi file Excel chậm trên trang web Mytour.

Nội dung được phát triển bởi đội ngũ Mytour với mục đích chăm sóc khách hàng và chỉ dành cho khích lệ tinh thần trải nghiệm du lịch, chúng tôi không chịu trách nhiệm và không đưa ra lời khuyên cho mục đích khác.

Nếu bạn thấy bài viết này không phù hợp hoặc sai sót xin vui lòng liên hệ với chúng tôi qua email [email protected]

Các câu hỏi thường gặp

Tại sao file Excel của tôi lại bị lỗi và không thể mở được?

Có nhiều nguyên nhân khiến file Excel bị lỗi, chẳng hạn như tắt máy đột ngột, virus tấn công, hoặc sự cố trong quá trình lưu trữ dữ liệu, gây hỏng file.

Làm thế nào để sử dụng công cụ Open and Repair để sửa file Excel bị hỏng?

Bạn mở tệp Excel mới, chọn Tệp => Mở, chọn file bị lỗi, rồi chọn menu thả xuống để chọn 'Mở và Sửa chữa'. Đây là cách đơn giản và hiệu quả để khôi phục dữ liệu.

Có cách nào để khôi phục file Excel từ phiên bản trước không?

Có, bạn có thể chuột phải vào file Excel, chọn 'Thuộc tính', sau đó vào mục 'Phiên bản Trước' để chọn phiên bản ổn định hơn và nhấn 'Khôi phục'.

Làm thế nào để chuyển file Excel sang định dạng HTML nếu không mở được?

Bạn có thể mở file Excel, chọn 'Lưu dưới dạng', chọn 'Trang Web', rồi mở file web bằng Excel để lưu lại dưới định dạng Excel mới.

Sử dụng phần mềm diệt virus có giúp khắc phục lỗi mở file Excel không?

Có, việc quét và loại bỏ virus bằng phần mềm diệt virus hiệu quả có thể giúp khắc phục các lỗi liên quan đến file Excel không mở được do virus gây ra.