Buzz
Tiếp theo chủ đề về đám mây, mình muốn chia sẻ với các bạn học sinh, sinh viên về tầm quan trọng của việc sử dụng đám mây và lợi ích mà nó mang lại. Dù bạn học ngành gì, đám mây đều là công cụ tốt để bạn lưu trữ tài liệu, làm việc nhóm và có thể sử dụng miễn phí nhờ các gói hợp tác giữa trường và các nhà cung cấp dịch vụ như Google, Microsoft.Sử dụng đám mây giúp sinh viên, học sinh bảo vệ file của bạn một cách an toàn hơn
Từ khi là sinh viên năm nhất, mình đã bắt đầu sử dụng đám mây. Ban đầu, mình dùng Dropbox và iCloud, sau đó chuyển sang Google Drive khi trường có gói miễn phí, dung lượng không giới hạn dành cho sinh viên.
Đối với mọi tài liệu, bài học, bài tập..., mình đều lưu trữ trên Dropbox. Chỉ có code và các tài liệu về lập trình, mình sử dụng GitHub. Trên máy tính của mình hoàn toàn không lưu trữ bất kỳ tài liệu nào mà không có trên đám mây. Điều này giúp tránh mất dữ liệu trong trường hợp máy tính hỏng hóc hoặc bị mất. Nhớ rằng, máy tính có thể thay thế được, nhưng dữ liệu thì gần như không thể lấy lại một cách đầy đủ.
Cách mình tổ chức file là tạo một thư mục với tên Trường Đại học của mình, sau đó mỗi môn học sẽ có một thư mục riêng. Trong mỗi môn học, mình tạo hàng loạt thư mục con tương ứng với mỗi tuần học (vì tài liệu được giảng viên đăng theo từng tuần). Mỗi tuần, mình có một thư mục dành cho bài tập và một thư mục cho bài giảng (file PowerPoint hoặc Word).
Đừng lo về việc không có kết nối mạng là không thể truy cập được file. Điều này là một quan niệm sai lầm. Các dịch vụ như Google Drive, Dropbox, OneDrive hoạt động bằng cách tạo ra một thư mục đám mây trên máy của bạn. Tất cả các file bạn làm việc đều được lưu trữ trong thư mục này. Khi có kết nối mạng, file sẽ được đồng bộ lên máy chủ. Khi không có kết nối mạng, bạn vẫn có thể mở và chỉnh sửa bình thường. Khi có kết nối mạng trở lại, quá trình đồng bộ sẽ tiếp tục chạy. Điều này thực sự là tuyệt vời, cho phép làm việc offline một cách thoải mái mà không cần lo lắng gì cả.
Học sinh, sinh viên có thể sử dụng Google Drive để làm việc nhóm một cách hiệu quả
Nếu bạn chưa sử dụng nhiều công cụ trực tuyến của Google, hãy tìm hiểu ngay hôm nay, đặc biệt là Google Docs, Google Sheets và Google Slides. Google Docs tương đương với Word, Sheets tương đương với Excel, và Slides tương đương với PowerPoint. Tất cả đều hoạt động trên web mà không cần cài đặt gì vào máy tính của bạn. Bạn có thể tạo file mới, chỉnh sửa file hiện có, và tải lên các file Microsoft Office để chỉnh sửa. Với học sinh, sinh viên, bộ công cụ này đáp ứng đủ nhu cầu, và lại miễn phí.
Cái mình ưa thích nhất trong Google Docs Online là tính năng làm việc nhóm. Khi làm bài luận hoặc nghiên cứu nhóm, bạn có thể chia sẻ file với nhiều người, tất cả đều có thể truy cập và chỉnh sửa trên cùng một file. Bạn có thể theo dõi những gì mọi người đang gõ, và nếu họ gõ sai, bạn có thể chat với họ để sửa ngay lập tức.
Mình thường sử dụng Google Docs Online để làm slide, mỗi người soạn 1 phần, sau đó ghép lại rất dễ dàng vì mỗi người đều biết những gì người khác đang viết. Nếu bạn là trưởng nhóm, quá trình tổng hợp slide sẽ dễ dàng hơn nhiều.
Đây là công cụ tốt nhất mà mình thấy cho việc làm việc nhóm trên các file tài liệu.
Bạn có thể được sử dụng dịch vụ miễn phí
Nhiều trường đại học tại Việt Nam đang hợp tác với Google hoặc Microsoft để sinh viên có thể sử dụng dịch vụ đám mây miễn phí. Ví dụ, trường của tôi hợp tác với Google từ email dành cho sinh viên đến Google Drive, vì vậy chúng tôi có thể sử dụng miễn phí mà không bị giới hạn dung lượng, có thể lưu trữ mọi thứ từ tài liệu đến video cho các bạn học thiết kế. Lúc đó, không còn tình trạng như 'máy tính hỏng hóc gần deadline' hoặc 'tôi đã vô tình xóa tệp đó rồi'.
Để biết thêm thông tin về vấn đề này, bạn có thể liên hệ với bộ phận hỗ trợ sinh viên của trường, họ sẽ hướng dẫn bạn. Hơn nữa, có khả năng cao là trong các buổi tiếp đón sinh viên mới, bạn cũng sẽ được giới thiệu thông tin này.
Nên xem thêm:
