Vì mỗi người có nhu cầu công việc và tính chất công việc khác nhau, nên đây là trải nghiệm cá nhân của tôi. Bạn có thể áp dụng tùy theo số lượng công việc, tính chất công việc và khấu hao của bản thân. Nếu có điểm nào thiếu sót hoặc sai sót, chúng ta có thể thảo luận trong phần bình luận.
Sử dụng máy tiên tiến mà không cần vốn ôm máy
Được sử dụng các máy quay tiên tiến, tiết kiệm tiền với giá thuê rẻ bèo là lý do khiến tôi không muốn “nắm giữ” máy trong quá trình làm việc.
Ví dụ rõ nhất là body Sony FX3 có giá gần 90 triệu đồng, nhưng tôi chỉ cần thuê với khoảng 700-800 nghìn đồng mỗi ngày để sử dụng nó từ 12 đến 18 tiếng. Thực tế, trung bình tôi chỉ cần khoảng 10-14 tiếng để hoàn thành một dự án, đồng thời đây cũng là thời gian lý tưởng để tránh ảnh hưởng đến sức khỏe của bản thân.
- Máy 500-700k
- Ống kính 350-450K
- Gimbal 400-500K
- Míc mà tôi thường sử dụng là DJI Mic 2 - 300K.
Set này sẽ rơi vào khoảng 1,6 triệu mỗi ngày, bao gồm cả giá thuê thiết bị và chi phí quay dựng.
Tóm lại, việc luôn có cơ hội sử dụng máy chất lượng, hiện đại, quay video cao cấp, với giá thuê chỉ vài trăm ngàn mỗi ngày là điều tôi rất ưa thích.
Giảm bớt nỗi lo về việc tính toán khấu hao và đầu tư lớn ban đầu
Một lợi ích thứ hai của việc thuê máy là không phải chi tiêu một số vốn lớn khi bạn mới bắt đầu hoặc làm ít công việc như tôi.
Số vốn ban đầu
Ví dụ, bạn đầu tư một chiếc Sony A7 IV để quay giá 53 triệu, ống kính 24-70GM tầm 30-35 triệu, gimbal DJI RS 3 Pro cũ tầm 10-12 triệu, Mic thì 8-10 triệu, sơ sơ cũng đã hơn 100 triệu đồng.
Đó chỉ mới là các thứ cơ bản cần thiết, và chưa kể đến vô số thứ không tên khác, như filter ND, CPL, ngàm, arm, monitor, mic lav, transmitter, …. 100-200 triệu là bình thường.
Đồng ý là bạn có thể chọn các giải pháp giá rẻ nhưng với mình nó khá tạm thời, không tốt cho chất lượng video lắm, và khoảng kinh phí vẫn loanh quanh đâu đó tiền trăm triệu.
Việc đi thuê sẽ giúp bạn có đồ làm ngay lập tức và ở thời điểm đầu của sự nghiệp không phải bỏ ra một số vốn quá lớn, lỡ có thất bại thì nó cũng không quá nặng nề.
Đồng ý là tiền kiếm được của bạn sẽ ít đi, nhưng thứ bạn có được sẽ là sản phẩm, nếu sản phẩm bạn tốt, bạn sẽ liên tục phát triển, sự tích luỹ vốn liếng và kinh nghiệm sẽ là một quả ngọt ở cuối game.
Thách thức về việc tính toán khấu hao
Cho đến tận ngày hôm nay thì mình vẫn chưa tự tin vào khả năng của mình để tính toán một “gói” thiết bị nào. Ví dụ ai đó hỏi mình họ có một tỷ hoặc vài trăm triệu và hỏi mình bài toán khấu hao như thế nào thì mình chịu thua, mình đã từng thất bại ở bài toán này và mỗi ngày mở mắt ra là một ngày áp lực và đau đầu.
Mình thấy đây cũng là vấn đề đau đầu của nhiều anh em, và chỉ cần hiểu sai và tính sai việc khấu hao cho thiết bị, khiến nhiều bạn đang đi vào con đường lấy công làm lời còn thiết bị tính sau. Mình cũng chưa thực sự hiểu, sành sỏi trong vấn đề này nên cũng không biết phải chia sẻ gì với anh em.
Cho nên với khả năng tính toán dỏm của mình, mình chọn cách là nhường bài toán đó lại cho rental house - đơn vị cho thuê thiết bị và cách mình làm là luôn tính tiền thiết bị riêng và ít phải nghĩ về bài toán khấu hao.
Chưa kể, đi thuê mà thấy máy có vấn đề thì yêu cầu đổi cái một, còn mà máy mình, phát hiện nó có “mệnh hệ gì” là toang, chén cơm lung lay, ví tiền nhỏ máu.
Thuê máy trở nên đơn giản hơn rất nhiều ở thời điểm hiện tại
Tại sao mình lại nói việc thuê máy dễ dàng? Vì các lý do sau đây:
- Có quá nhiều cửa hàng cho thuê máy nhỏ và lớn xuất hiện, số lượng máy luôn nhiều hơn số lượng người thuê.
- Giá cả đã được cân nhắc kỹ lưỡng, ít bị “ép giá” như trước. Nghĩa là giá thuê ở nhiều cửa hàng khá gần nhau, trừ khi bạn quen thuộc với một cửa hàng cụ thể thì giá cả sẽ rẻ hơn.
- Thủ tục, giấy tờ, tiền đặt cọc đã trở nên đơn giản hơn nhiều so với trước đây.
Xu hướng tăng số lượng cửa hàng cho thuê máy vừa và nhỏ
Sự gia tăng các cửa hàng cho thuê máy vừa và nhỏ mang lại nhiều lợi ích đến người dùng cá nhân và những người thuê số lượng ít như chúng ta.
Các cửa hàng cho thuê nhỏ thường chú trọng đến khách hàng có ngân sách thuê ít, chỉ vài triệu hoặc vài trăm ngàn mỗi lần thuê. Điều này dẫn đến việc họ đầu tư vào nhiều thiết bị cho nhóm nhỏ của họ, mua nhiều máy hơn và cho thuê nhỏ lẻ hơn.
Trong quá khứ, với ít cửa hàng hơn, các cửa hàng lớn thường ít quan tâm đến người dùng cá nhân. Thay vì nuôi 5-6 chiếc máy nhỏ như Sony A7 IV, họ thường chỉ nuôi 1 hoặc 2 chiếc máy lớn như FX6, FX9, Komodo 6K, BM 6K, Alexa Mini, Alexa 35… tức là máy cho thuê gói, toàn bộ 'bộ máy'.
Nhưng hiện nay, việc thuê các chiếc máy nhỏ như Sony A74, A73, FX30, Canon R, R6, … ở bất kỳ đâu cũng có và dễ dàng hơn trước đây.
Phổ biến nhất là Sony, mọi thứ đều có sẵn và ít phổ biến nhất là Nikon và Fujifilm. Tuy nhiên, gần đây với sự thành công của GFX, Fujifilm đang dần trở nên phổ biến hơn Nikon.
Giá cả
Hiện nay, giá thuê các nhà đều công khai và cạnh tranh, không chênh lệch nhiều và tất nhiên nếu bạn quen biết với một nhà nào đó thì giá cũng sẽ thấp hơn chút.
Ngày trước, khoảng năm 2015 - 2016, mình thuê nhiều và không biết nhiều, thường chỉ thuê ở một chỗ và đôi khi thuê lens và ống kính. Mặc dù là dòng máy cao cấp, nhưng thường họ đưa máy cũ cho thuê với giá cao vì... đam mê.
Sau này mình mới biết là thời điểm đó các cửa hàng thường có máy cũ cho khách mới hoặc ít thuê, mặc dù mình đảm bảo thủ tục và giấy tờ.
Tình trạng đó giờ đã giảm và gần như không còn nữa, máy đến tay người thuê đều mới và giá cả khá gần nhau.
Thuận tiện hơn trong thủ tục
Thuê studio có thể thuê trang thiết bị tại chỗ luôn.
Đã lâu rồi mình thuê mà không cần thủ tục vì các nhà quen đã quen mặt mình, tạo dựng được chút uy tín, nên không rõ hết về thủ tục thuê nữa.
Mặc dù nói thủ tục đơn giản hơn nhưng cũng không dễ, vì bạn đang cầm trăm triệu của người khác, nên phải có chứng cứ gì đó để tin tưởng.
Trước đây, mình may mắn vì gia đình mua laptop đắt tiền, nên thường để lại CMND và laptop ở nhà cho thuê là xong. Nhưng nếu không có hiện vật để 'đặt cọc' thì giấy tờ phức tạp và khó thuê.
Cơ bản là cần giấy tờ như căn cước, có hộ khẩu càng tốt (có thì giảm tiền phải đặt cọc), và một khoản tiền đặt cọc, thường rơi vào khoảng 50-70% giá trị máy. Nhưng duyệt dễ hơn nhiều.
Nhưng nếu bạn thuê một số lượng trung bình khoảng 10 triệu/ngày thì bạn có thể thuê thêm một bạn AC (Assistant camera) vừa hỗ trợ kỹ thuật máy cùng các thiết bị thuê, vừa đi theo hỗ trợ kỹ thuật, phụ đèn, vừa... giữ đồ, khi thuê AC rồi thì không cần phải thủ tục gì nữa, làm xong trả tiền là được.
Nói một chút về AC thì vị trí này chính xác là First Assistant Camera - chỉ người lấy nét - focus puller, hoặc nhiều biến thể khác.
Trải nghiệm cá nhân
Dưới đây là một số trải nghiệm cá nhân của tôi, có thể không phù hợp với bạn. Tôi chỉ dành khoảng 30% thời gian làm việc mỗi tháng cho việc quay và dựng livestream.
Mức chi phí thuê máy trung bình của tôi là khoảng 2-3 triệu (ekip tầm 2 người) cho công việc nhỏ và khoảng 10-15 triệu cho công việc lớn hơn một chút.
Vì vậy, bạn có thể thử hoặc cân nhắc xem phương pháp này có phù hợp với bạn không. Tuy nhiên, tôi vẫn tin rằng việc có ngay thiết bị tại nhà và sẵn sàng cho công việc là rất quan trọng. Tuy nhiên, đối với tôi, phương pháp này chưa phù hợp.
Tất nhiên, tôi cũng chưa từng quản lý các doanh nghiệp như Mytour, nơi quay video là một phần quan trọng của hoạt động hàng ngày. Trong trường hợp này, việc đầu tư vào thiết bị là không thể tránh khỏi. Các bạn có kinh nghiệm trong lĩnh vực đầu tư và quản lý doanh nghiệp có thể chia sẻ thêm kinh nghiệm của mình.
Kết luận
Một lần tôi đến phòng Lab để chụp ảnh.
Hiện tại, tôi chỉ sở hữu một chiếc máy A6xxx, vài bộ đèn, một số phụ kiện cùng vài màn hình và laptop. Đã đủ để khiến tôi cảm thấy bối rối. Việc thuê giúp tôi tiếp cận nhiều thiết bị hơn, tích luỹ kinh nghiệm và mở rộng mối quan hệ. Trong tương lai, có thể tôi sẽ mua một chiếc máy ảnh để chụp ảnh thú vị, không liên quan đến công việc, nhưng vẫn giữ máy để làm việc.