Buzz
Theo Microsoft, họ khuyến cáo sử dụng Office truyền thống trên máy tính với chuột và bàn phím, còn Office Universal được thiết kế đặc biệt cho các thiết bị máy tính bảng và điện thoại thông minh.
Office truyền thống và Office Universal là hai lựa chọn của bạn, mỗi cái mang đến trải nghiệm sử dụng độc đáo trên Windows 10.
Trên Windows 10, Microsoft đã tích hợp bộ Office truyền thống, bao gồm Word, Excel, PowerPoint, Outlook và các ứng dụng Microsoft Office. Office 2016 được coi là phiên bản “kế thừa” từ Office 2013.
Tại sao lại có 2 phiên bản Microsoft Office khác nhau trên Windows 10?
Microsoft cũng cung cấp phiên bản Office Universal, không phải là ứng dụng Windows truyền thống nhưng chạy trên máy tính Windows. Universal Office là ứng dụng Windows dành cho các thiết bị iPad và máy tính bảng Android. Vì là ứng dụng Universal, nên chúng cũng có thể chạy trên điện thoại Windows Phone.
Ứng dụng Office Universal có sẵn trên Windows Store với giao diện được thiết kế để sử dụng trên các thiết bị cảm ứng, nhẹ hơn và ít tính năng hơn so với các ứng dụng Office truyền thống.
Ban đầu, Microsoft dự định phát hành các ứng dụng Office dành cho Windows 8 với giao diện cảm ứng. Các ứng dụng này sẽ chạy trong giao diện Metro mới, là lựa chọn lý tưởng cho máy tính bảng. Ngược lại, các ứng dụng Office truyền thống chỉ phù hợp cho máy tính và laptop.
Tuy nhiên, mọi thứ không đơn giản như vậy. Các ứng dụng Office truyền thống vẫn hỗ trợ 'chế độ cảm ứng' để sử dụng thuận tiện trên các thiết bị cảm ứng. Các ứng dụng Office Universal được phát triển để chạy trên máy tính Windows 10. Hầu hết các ứng dụng Universal được tích hợp trên Windows 10 là những ứng dụng mà Microsoft muốn người dùng sử dụng trên máy tính Windows của họ.
Ưu điểm của Office truyền thống nằm ở việc tích hợp các tính năng lớn đã có từ nhiều phiên bản trước đó, từ việc gộp mail đến sử dụng macro.
Ứng dụng Office truyền thống mang đến trải nghiệm với những tính năng ổn định và đa dạng được xây dựng qua nhiều năm, từ gộp mail đến sử dụng macro.
Ứng dụng Office bạn đã sử dụng trước đây trên máy tính Windows là phiên bản truyền thống. Đây là ứng dụng với những tính năng cơ bản và được tối ưu hóa cho máy tính Windows thông thường. Tuy nhiên, nếu bạn cần những tính năng nâng cao, bạn có thể chạy Office truyền thống trên máy tính bảng Windows với giao diện cảm ứng.
Office truyền thống không miễn phí. Bạn sẽ phải chi trả để sở hữu bản sao Office 2016 hoặc đăng ký dịch vụ Microsoft Office 365 để sử dụng.
Ưu điểm của Office Universal
Office Universal là ứng dụng mới, dành cho iPad và máy tính bảng Android. Phiên bản này đơn giản và ít tính năng hơn, chỉ bao gồm Word, Excel, PowerPoint và OneNote. Ngoài ra còn có các phiên bản Outlook Mail Universal và Calendar Universal.
Office Universal miễn phí khi bạn cài đặt trên điện thoại và máy tính bảng chạy Windows 10. Bạn có thể tải nó từ Windows Store trên các thiết bị khác. Không chỉ trên điện thoại di động và máy tính bảng, bạn cũng có thể cài đặt và sử dụng các ứng dụng Universal này trên Windows 10.
Trên iPad, máy tính bảng Android, iPhone và các thiết bị di động Android, việc sử dụng các ứng dụng Office là hoàn toàn miễn phí, không yêu cầu thuê bao trả phí. Các ứng dụng Universal không đòi hỏi đăng ký thuê bao trên Windows, cho phép bạn sử dụng để thực hiện chỉnh sửa văn bản cơ bản, thậm chí là trên máy tính mà không cần trả bất kỳ khoản phí nào.
Tại sao trên Windows 10 lại có 2 phiên bản Microsoft Office khác nhau?
Nên sử dụng Office truyền thống hay Office Universal?
Microsoft đề xuất việc sử dụng Office truyền thống trên máy tính với chuột và bàn phím, trong khi Office Universal thích hợp cho máy tính bảng và điện thoại thông minh.
Với các thiết bị như Microsoft Surface, Microsoft khuyến nghị sử dụng Office truyền thống cả trong chế độ bàn phím và chuột, cũng như chế độ cảm ứng.
Nếu xét về mặt chi phí, ứng dụng Office Universal trên Windows 10 có giá thấp hơn, cả phí thuê cũng rẻ hơn so với Office 2016 truyền thống hoặc thuê bao Office 365.
Với người dùng chỉ cần sử dụng các tính năng chỉnh sửa cơ bản, giao diện đơn giản của Office Universal là lựa chọn tốt. Ngược lại, nếu tài liệu kinh doanh của bạn sử dụng macro, chọn Office truyền thống ngay cả khi không có chuột và bàn phím.
Microsoft cung cấp Office Online hoàn toàn miễn phí và bạn có thể tải miễn phí bộ phần mềm Microsoft Office. Mặc dù Google Docs hỗ trợ ngoại tuyến, nhưng Office Online mang đến giao diện quen thuộc cho người dùng Office và tương thích tốt với các định dạng tài liệu Office hơn. Để sử dụng Office Online, bạn cần lưu tài liệu vào OneDrive. Ngoài ra, Google Docs cũng là lựa chọn không tồi nếu bạn muốn soạn thảo văn bản trực tuyến.
Sau khi đọc bài viết này, hy vọng bạn sẽ hiểu tại sao trên Windows 10 có 2 phiên bản Microsoft Office khác nhau. Nếu có thắc mắc hoặc câu hỏi, hãy để lại ý kiến của bạn trong phần bình luận dưới bài viết nhé!
