Khi một người có sếp mới, họ nên tìm hiểu về phong cách quản lý và những gì sếp mong đợi từ họ. Cùng khám phá thêm nhé.
Tôi nhớ khi có sếp mới, tôi đã ấn tượng với cách mà họ gia nhập tổ chức. Chúng tôi là một nhóm 14 người chuyên tuyển dụng thời vụ, và khi sếp mới đến, tôi lo lắng rằng mọi thứ sẽ bị thay đổi. Tôi nghĩ rằng người mới sẽ muốn chứng tỏ tài năng của mình, nhưng không nên làm điều đó.
Thay vì làm thay đổi mọi thứ ngay từ đầu, sếp mới của tôi bắt đầu bằng việc đặt ra nhiều câu hỏi. Tôi học được rằng khi bắt đầu xây dựng mối quan hệ mới, việc đặt câu hỏi là rất quan trọng. Điều này đúng khi bạn muốn tạo ấn tượng tốt với sếp mới.
Tại sao việc đặt ra câu hỏi trước là quan trọng?
Một cách thể hiện giá trị của bản thân đối với sếp là hiểu rõ những gì họ quan tâm, sở thích và mong đợi. Bạn không thể đoán được điều đó. Dưới đây là lợi ích của việc hiểu rõ sếp của bạn bằng cách đặt câu hỏi:
Hiểu rõ phong cách làm việc và ưu tiên của đồng nghiệp.
Nắm vững kinh nghiệm và quan điểm của sếp.
Xây dựng mối quan hệ hữu ích.
Xác định đúng hướng cho mục tiêu sự nghiệp cá nhân.
Hiểu rõ ràng về vai trò của mình và của sếp.
Những điều cần biết khi mới vào công ty
Chúc mừng bạn đã tham gia! Ngày đầu làm việc là cơ hội để thích nghi với môi trường mới, đồng nghiệp mới và quan trọng hơn cả, sếp mới! Việc hiểu rõ sớm về các ưu tiên sẽ giúp bạn nhanh chóng được công nhận. Làm việc mới, hãy tự tìm hiểu về môi trường làm việc. Dưới đây là những câu hỏi quan trọng giúp bạn bắt đầu công việc một cách suôn sẻ.
Anh/chị hiểu rõ thành công đối với vị trí của tôi là gì?
Tại sao lại đặt ra câu hỏi này:
mục tiêu CÔNG PHU
Làm thế nào để nâng cao sự chuyên nghiệp trong công việc?
Tại sao lại đặt câu hỏi này:
chương trình đào tạo chuyên nghiệp?
Anh/chị mong muốn được hướng dẫn như thế nào khi làm nhóm trưởng?
Tại sao lại đặt câu hỏi này:
Ví dụ khác là khi sếp yêu cầu cuộc họp 1:1 chỉ khi nhân viên yêu cầu. Nếu bạn biết rằng phản hồi nội bộ sẽ giúp bạn thành công hơn trong vai trò của mình, hãy yêu cầu cuộc họp này ngay. Trước khi đặt câu hỏi này, việc hiểu rõ mong muốn cá nhân và phản hồi của bản thân là điều quan trọng.
Thách thức lớn nhất mà tôi phải đối mặt là gì?
Lý do đặt câu hỏi là gì?
Sẽ thật tuyệt nếu sếp hiểu biết về những thách thức có thể xảy ra trong công việc của bạn và có khả năng giải quyết chúng. Một trong những lý do chính của một môi trường làm việc không tốt là sếp của bạn không thể hỗ trợ bạn trong vấn đề nào.
Bạn thường giữ lại ý kiến của mình hay luôn chia sẻ chúng?
Lý do đặt câu hỏi là gì?
áp lực
Một dòng công việc lý tưởng trông như thế nào?
Lý do đặt câu hỏi là gì?
Ví dụ, một kịch bản công việc hoàn hảo để tạo ra một video, mỗi người đều có trách nhiệm với một phần cụ thể trong quá trình, hoặc toàn bộ nhóm hoạt động dựa trên sự phân chia công việc từ người quản lý?
Nhiệm vụ tuần hoàn nào là quan trọng nhất?
Lý do đặt câu hỏi là gì?
danh sách công việc cần làm
Nếu có một điều tôi nên biết trong ngày đầu làm việc ở đây, đó sẽ là gì?
Lý do đặt câu hỏi là gì?
qua một vài tuần đầu tiên.
văn hóa tổ chức,
Những điều cần hỏi sếp mới
cách tương tác với sếp
Dĩ nhiên, không có công thức nào đảm bảo bạn sẽ hợp tác và làm việc hiệu quả với sếp mới - nhưng bạn có thể tận dụng những cơ hội của mình (và nỗ lực đạt được điều này) bằng cách đặt ra câu hỏi. Dưới đây là 7 gợi ý cho bạn:
Quá trình ra quyết định của anh/chị thường như thế nào?
Lý do đặt câu hỏi là gì?
Anh/chị miêu tả phong cách lãnh đạo của mình như thế nào?
Lý do đặt câu hỏi là gì?
Quan trọng hơn cả, bạn muốn đảm bảo rằng sếp mới đã dành thời gian xem xét về cách họ sẽ lãnh đạo đội ngũ nhân viên. Họ sẽ là người dẫn đầu bằng cách làm mẫu? Hay họ thích việc chi phối? Phong cách chỉ đạo của họ sẽ giúp bạn xác định hành động tiếp theo của bản thân.
Ba điều quan trọng mà anh/chị mong muốn tìm thấy ở tôi là gì?
Lý do đặt câu hỏi là gì?
Anh/chị muốn hợp tác như thế nào?
Lý do đặt câu hỏi là gì?
Với nhiều người làm việc tại nhà, việc linh hoạt giữa việc đi văn phòng và làm việc tại nhà, hoặc làm việc ở văn phòng, khả năng kết nối với đồng đội không quan trọng về không gian hoặc thời gian là một kỹ năng quý giá. Và thậm chí còn quý giá hơn nếu bạn có khả năng nhanh chóng thích ứng phong cách làm việc của mình với yêu cầu từ sếp.
Tôi có thể cung cấp thông tin gì cho anh/chị về tài nguyên hoặc hướng dẫn của nhóm không?
Lí do đặt câu hỏi là gì?
Anh/chị cảm thấy thế nào về văn hóa tổ chức ở đây? Có điều gì đặc biệt không?
Lí do đặt câu hỏi là gì?
Với câu hỏi này, bạn có thể hiểu được quan điểm của sếp mới về văn hóa tổ chức. Văn hóa được đánh giá từ phong cách ăn mặc của mọi người đến cách họ tương tác với quản lí và cấu trúc của các phần thưởng. Chúng ta đều biết rằng văn hóa sẽ ảnh hưởng đến hiệu suất - bạn sẽ cảm thấy hạnh phúc và thành công hơn (và cũng như quản lí của bạn) nếu mọi thứ phù hợp với nhau.
Anh/chị xử lí căng thẳng như thế nào khi đối diện với áp lực công việc lớn?
Lí do đặt câu hỏi là gì?
Dưới vai trò quản lý, hy vọng rằng bạn sẽ chia sẻ mong muốn làm việc cùng đồng đội, hỗ trợ họ vượt qua những thời điểm khó khăn trong công việc mà không bị quá tải. Bằng cách đặt ra câu hỏi này, bạn sẽ hiểu được những phương pháp mà người quản lý mới đề xuất để giảm bớt áp lực và biết được những hành động nên thực hiện để nâng cao tinh thần làm việc của mình.