[Tâm Lý] 9 Chiến lược Để Tiết Kiệm Thời Gian và Nâng Cao Hiệu Suất Trong Học Tập và Làm Việc

  Mỗi người trong chúng ta đều đối diện với những mối quan hệ và công việc riêng biệt. Để thành công, việc sắp xếp và quản lý thời gian một cách hiệu quả là rất quan trọng. Hôm nay, tôi muốn chia sẻ với các bạn chín phương pháp khoa học giúp bạn hoàn thành mọi việc một cách hiệu quả trong thời gian hợp lý nhất:

1. Tập trung vào một công việc một lúc

“Đa nhiệm”

“Ngừng làm việc quá nhiều”. Dù có nghe có vẻ lạ, nhưng theo nghiên cứu, việc làm việc liên tục trong thời gian dài không tốt cho hiệu suất lao động. Giống như một chiếc điện thoại, nếu bạn sử dụng nó quá lâu mà không sạc pin, nó sẽ hết pin và không hoạt động được nữa. Tương tự, cơ thể chúng ta cũng cần được nghỉ ngơi đúng cách để tăng hiệu suất làm việc.

3. Sử dụng Phương pháp 25:

“tập trung tuyệt đối”

4. Ưu tiên công việc:

Trước khi bắt đầu giải quyết một nhiệm vụ, hãy tự hỏi bốn câu hỏi sau:

Tại sao? - Tại sao tôi cần phải làm điều này? (Có thể để đáp ứng deadline hoặc đạt KPI…)

Làm thế nào? - Điều này sẽ đưa tôi tới điều gì? (Có thể là kiến thức mới, hoàn thành công việc một cách hiệu quả, hoặc đạt tiến độ đề ra,...)

Khi nào? - Tôi đã thực hiện nó đúng thời điểm chưa? ( Có phải bắt đầu ngay lúc này là hợp lý cho nhiệm vụ này hay không, hoặc tôi đã hiểu đúng các bước và yêu cầu để thực hiện?)

Như thế nào? - Công việc đó mang lại lợi ích gì cho tôi? (Sau khi hoàn thành, nó có đem lại kinh nghiệm và kiến thức mới, đáng giá với thời gian và công sức mà tôi bỏ ra không?)

Có những công việc mà bạn thích nhưng không phù hợp để bắt đầu ngay lúc này. Đừng nhầm lẫn giữa việc mở rộng tầm nhìn và phát triển cá nhân với việc thăng tiến trong công việc. Hãy điều chỉnh bước tiến của bạn trong sự phát triển cá nhân và chọn đúng con đường của mình.

Chúng ta thường tự hỏi: “Tại sao không trở thành ông chủ? Tôi thông minh và nhanh nhạy hơn cả sếp của mình”. Nhưng chúng ta thường quên điều cơ bản nhất: kiến thức chuyên môn và sự thích ứng của chúng ta chỉ hữu ích trong một môi trường cụ thể. Sự thông minh không chỉ đánh giá qua khả năng giải quyết vấn đề một cách khách quan mà còn thông qua việc áp dụng kiến thức vào thực tế. Ví dụ, với một tài xế taxi, việc đọc tiểu thuyết không mang lại lợi ích gì cho công việc của họ. Thay vào đó, việc tương tác với khách hàng và hiểu rõ hơn về họ sẽ làm tăng sự hài lòng và hiệu quả trong công việc. Vậy nên, việc phát triển bản thân nên được thực hiện khi bạn đã đặt ra mục tiêu cụ thể và đề ra kế hoạch để đạt được nó.

5. Xây dựng hệ thống:

Thói quen xây dựng phong cách sống và định hình tương lai của chúng ta. Việc làm khoa học, có kế hoạch và tự kiểm soát trong việc duy trì những hoạt động cần thiết sẽ giúp chúng ta tăng năng suất và tập trung hơn vào mục tiêu của mình.

Để đạt được điều này, hãy tận dụng hiệu quả phương pháp “80/20”: chỉ cần bỏ ra 20% công sức để đạt được 80% kết quả.

Bạn dành phần lớn thời gian trong một ngày cho những việc gì? Việc lãng phí thời gian vào việc lướt web, xem newfeed trên Facebook, hoặc Tiktok trong hàng giờ là không hiệu quả và chỉ đem lại một ít giải trí - chỉ chiếm 20% trong tổng số. Hãy chọn lựa giải trí một cách hiệu quả hơn và tiết kiệm thời gian hơn, ví dụ như ngắm cây cỏ xung quanh, đọc một vài trang tiểu thuyết hài,...

“Cuộc sống mơ ước”.

6. Ngừng ngay với thời gian ma cà rồng - Time Vampires

Thời gian ma cà rồng

Nếu đó là những người bạn thân, họ sẽ hiểu và cho phép bạn tập trung vào công việc, đầu tư vào kiến thức,... Nhưng nếu có những người chỉ tới bạn như một “thùng rác” để đổ lỗi và trút giận, thì bạn cần xem xét lại mối quan hệ này. Nếu việc tranh cãi với người yêu của bạn đòi hỏi không chỉ năm phút mà còn là sự tập trung và hứng thú của bạn với công việc, thì hãy từ chối nó.

7. Xin chào tạm biệt với những suy nghĩ trống rỗng trong đầu bạn

Tất cả những suy nghĩ vô nghĩa lơ lửng trong đầu sẽ làm bộ não mệt mỏi và giảm hiệu suất tư duy, tập trung vào công việc. Thay vì suy nghĩ về “Hôm nay ăn gì, liệu ai đó có thích mình không?...”, hãy thực hiện những hành động cụ thể để giải quyết chúng và không để chúng lặp đi lặp lại trong tâm trí. Bởi chúng giống như những con ruồi phiền toái bay quanh khiến bạn mất tập trung và giảm hiệu quả làm việc. Ví dụ, nếu bạn tiệc tùng nhậu nhẹt vào cuối tuần, thì ngày hôm sau bạn sẽ cảm thấy đau đầu và mệt mỏi. Liệu bạn có thể làm việc vui vẻ và hoàn thành tốt deadline trong tình huống đó? Hãy từ bỏ chúng!

8. Đánh thức bộ não bằng việc rèn luyện thể chất

Hormon endorphin và adrenaline

9. Thực hiện các bài tập Mindfulness:

Các bài tập Tập trung Ý thức

phương pháp Chơi với Bút

Lấy một tờ giấy và viết ra những suy nghĩ của bạn (thích nhất là một từ dài). Đầu tiên viết bằng tay thuận, sau đó chuyển sang tay không. Khi làm điều này, hãy tập trung vào ngòi bút và hướng di chuyển của nó. Thử với năm từ khác nhau. Bài tập này sẽ rèn cho não bộ trách nhiệm về ý chí và sự tập trung.

Phần kết