Buzz
Mọi người đều có những người bạn luôn có thời gian cho mọi thứ. Họ tập thể dục, làm việc, và thậm chí tham gia vào những trò cá cược trực tuyến hàng ngày. Bạn muốn làm việc hiệu quả hơn, năng suất hơn? Hãy áp dụng những mẹo dễ dàng này.
1. Từ bỏ đa nhiệm
Hãy tránh làm nhiều việc cùng một lúc. Các tác hại của việc đa nhiệm đã được chứng minh: khi thực hiện nhiều nhiệm vụ cùng một lúc, sẽ mất đi sự tập trung, sự tổ chức và chú ý đến chi tiết. Hãy đơn giản hóa cuộc sống với một danh sách công việc được sắp xếp theo thứ tự.
2. Nghỉ ngơi
Đừng làm quá nhiều việc. Nó sẽ ảnh hưởng đến năng suất. Nghe có vẻ mâu thuẫn, nhưng việc áp đặt làm việc quá nhiều sẽ ảnh hưởng đến hiệu quả công việc. Hãy tìm sự cân bằng giữa làm việc và nghỉ ngơi, năng lượng của bạn cần được tái tạo!
3. Áp dụng kỹ thuật 25 phút
Ý tưởng là, bạn xác định một nhiệm vụ cần hoàn thành và dành 25 phút cho nó. Trong khoảng thời gian này, hãy tập trung làm việc mà không bị phân tâm hoặc làm bất kỳ công việc ngẫu nhiên nào khác. Sau khi hết thời gian, nghỉ ngơi, ngay cả khi nhiệm vụ chưa hoàn thành.
Quan trọng là hiểu rằng 25 phút chỉ nên dành cho công việc liên tục. Nếu không, mọi thứ sẽ bắt đầu từ đầu. 'Sự thay đổi' giữa các chu kỳ là năm phút. Sau bốn chu kỳ 25 phút, hãy nghỉ ngơi trong 20-30 phút.
4. Ưu tiên
Trước khi bạn bắt đầu một công việc mới, hãy tự đặt cho mình bốn câu hỏi:
- Tại sao tôi cần làm điều này?
- Nó sẽ đưa tôi đến đâu?
- Tôi có thực sự cần làm điều này không?
- Nó có ý nghĩa gì không?
Hãy từ bỏ một công việc nếu nó không giúp bạn tiến gần hơn đến mục tiêu của mình. Đừng nhầm lẫn giữa việc mở rộng tầm nhìn và việc phát triển trong sự nghiệp.
Nhiều người tự hỏi: 'Tại sao tôi không thăng tiến? Tôi thông minh hơn cả sếp của mình'. Quan trọng là phải nhận biết rằng sự uyên bác không phải lúc nào cũng phản ánh sự thông minh. Ví dụ, việc đọc sách không có ích nếu bạn làm nghề lái xe. Phát triển bản thân chỉ nên làm khi nó hỗ trợ mục tiêu cụ thể của bạn. Hãy loại bỏ những hoạt động không hỗ trợ mục tiêu.
5. Xây dựng một hệ thống
Việc xây dựng thói quen hàng ngày sẽ hiệu quả hơn việc tuân thủ quy tắc một cách nghiêm ngặt. Hãy áp dụng phương pháp 80/20. 80% là kết quả và chỉ 20% là nỗ lực.
Bạn dành 80% thời gian của mình cho những công việc gì? Kiểm tra email, mạng xã hội? Hãy nhớ rằng chúng chỉ đem lại 20% giá trị, hãy tập trung vào những việc quan trọng hơn.
Phần nào của công việc mang lại cho bạn 80% thành công, nhu cầu và tôn trọng? Xác định những hoạt động tăng năng suất và loại bỏ những hoạt động làm giảm nó. Hãy phát triển thói quen hàng ngày dựa trên nhận thức này.
6. Loại bỏ những hoạt động lãng phí thời gian
Một hoạt động lãng phí thời gian là hoạt động không đem lại lợi ích gì cho bạn. Hãy từ bỏ nó. Nếu có ai đó gọi bạn khi bạn đang làm việc, chỉ cần nói, 'Tôi đang bận với một dự án quan trọng. Tôi cần tập trung vào nó trước.'
Nếu bạn làm cho người khác hiểu rằng công việc của bạn quan trọng, họ sẽ không làm bạn bị phân tâm. Nếu bạn tiếp tục nói chuyện điện thoại trong 5 phút, bạn không chỉ mất 5 phút, mà còn mất cả sự tập trung và khí thế làm việc.
7. Từ chối những ý nghĩ trống rỗng trong tâm trí
Những ý nghĩ này có thể làm cho tâm trí của bạn trở nên không đáng giá. Nó làm suy yếu khả năng đạt được mục tiêu của bạn. Vì vậy, nếu bạn uống rượu vào buổi tối và bị mệt mỏi vào buổi sáng, liệu ngày làm việc của bạn có hiệu quả không? Bạn nghĩ gì về việc xem phim đến tận 2 giờ sáng? Nó không đáng giá.
8. Kích thích tâm trí bằng cách giảm cân
Nếu bạn thiếu thời gian, bạn không cần phải chạy bộ trước khi làm việc. Nhưng bạn có thể tạo một lịch trình trong 3 phút và thực hiện một loạt bài tập nhảy, squat và chống đẩy nhanh chóng. Bạn sẽ cảm thấy sự tỉnh táo - endorphins và adrenaline. Nó sẽ tăng cường năng lượng và làm cho bạn suy nghĩ nhanh hơn.
9. Thực hành thiền định
Nếu bạn có thể thiền, dành 10 phút mỗi ngày để thực hiện nó là đủ. Nhưng nếu thiền không phù hợp với bạn, hãy thử phương pháp Pen Play.
Lấy một tờ giấy và viết bất kỳ từ nào lên đó (ưu tiên một từ dài). Đầu tiên, viết bằng tay bạn thường viết. Viết từ trái sang phải và sau đó từ phải sang trái. Khi viết, chú ý đến hướng bút và cách di chuyển nó. Sau đó, làm tương tự với tay còn lại. Nghĩ thêm 5 từ và lặp lại từ đầu. Bài tập này sẽ giúp phát triển phần não liên quan đến ý chí và sự chú ý.
