Buzz
Chúng ta ai cũng biết những người bạn có thể sắp xếp thời gian cho mọi thứ: từ việc đến phòng gym, đi làm đến cả việc cá cược trực tuyến mỗi ngày. Bạn muốn làm việc hiệu quả hơn chứ? Hãy thử áp dụng những mẹo đơn giản sau đây!
Nói không với làm nhiều việc cùng lúc
Tránh việc làm nhiều việc cùng một lúc. Tác hại của việc đa nhiệm đã được chứng minh: khi thực hiện nhiều công việc cùng lúc, bạn sẽ mất tập trung, kém tổ chức và thiếu chú ý đến chi tiết. Đơn giản hóa cuộc sống với danh sách việc cần làm được sắp xếp theo thứ tự từng việc một!
Dành thời gian nghỉ ngơi
Đừng làm việc quá sức. Điều này sẽ làm giảm năng suất của bạn. Nghe có vẻ ngược đời nhưng làm việc quá nhiều sẽ ảnh hưởng xấu đến hiệu quả công việc. Hãy tìm sự cân bằng giữa công việc và nghỉ ngơi, năng lượng của bạn cần được nạp lại!
Áp dụng phương pháp 25 phút
Phương pháp này yêu cầu bạn xác định nhiệm vụ và đặt hẹn giờ trong 25 phút. Trong khoảng thời gian này, làm việc hết sức mà không bị phân tâm hay làm việc khác. Khi hết thời gian, dù chưa hoàn thành nhiệm vụ, bạn cũng nên nghỉ ngơi.
Điều quan trọng cần nhớ là 25 phút là khoảng thời gian tập trung làm việc. Sau đó, mọi thứ sẽ được làm mới và bắt đầu lại. Thời gian nghỉ giữa các chu kỳ là 5 phút. Sau bốn chu kỳ 25 phút, nên nghỉ dài hơn khoảng 20-30 phút.
Ưu tiên công việc
Trước khi bắt đầu một nhiệm vụ, hãy tự hỏi mình bốn câu hỏi:
- Tại sao tôi làm việc này?
- Điều này dẫn tôi đến đâu?
- Tôi có đang làm đúng cách không?
- Việc này có hữu ích không?
Hãy bỏ qua những công việc không giúp bạn đạt được mục tiêu. Đừng nhầm lẫn giữa việc mở rộng tầm nhìn và việc nâng cao chuyên môn trong sự nghiệp.
Nhiều người tự hỏi: “Tại sao mình không thể trở thành sếp? Mình thông minh hơn sếp nhiều!” Chúng ta cần hiểu rằng sự uyên bác không chỉ là thước đo trí thông minh. Ví dụ, đọc tiểu thuyết sẽ vô ích nếu bạn làm nghề lái xe. Nếu bạn đặt mục tiêu rõ ràng, hãy tập trung phát triển bản thân theo hướng đó. Đừng ngại bỏ qua những hoạt động không giúp bạn đạt mục tiêu.
Phát triển một hệ thống
Tạo thói quen hàng ngày hiệu quả hơn là cố gắng tự kỷ luật. Sử dụng quy tắc '80/20': 80% kết quả đến từ 20% nỗ lực.
Bạn dành 80% thời gian cho những việc gì? Phân tích email hay lướt mạng xã hội? Hãy nhớ rằng chỉ mang lại 20% giá trị, hãy tập trung vào những việc quan trọng.
Xem xét phần nào trong công việc mang lại cho bạn 80% thành công, được đánh giá cao và tôn trọng? Xác định những hoạt động tăng và giảm năng suất của bạn. Thiết kế thói quen hàng ngày với những điều này trong tâm trí.
Loại bỏ những 'kẻ hút thời gian'
'Kẻ hút thời gian' là những thứ làm tiêu hao thời gian của bạn mà không đem lại kết quả. Hãy loại bỏ chúng ngay. Nếu ai đó gọi khi bạn đang làm việc, chỉ cần nói: “Tôi rất muốn trò chuyện, nhưng hiện tại tôi đang bận với một dự án rất quan trọng. Tôi muốn hoàn thành nó trước.”
Nếu bạn cho người đó biết rằng việc này quan trọng, họ sẽ không làm phiền bạn nữa. Bạn sẽ tập trung vào công việc, bỏ lại mọi thứ không cần thiết. Một cuộc gọi 5 phút không chỉ lấy đi 5 phút mà còn làm bạn mất tập trung và xao lãng.
Nói không với những thứ khiến đầu óc trống rỗng
Những thứ này có thể là bất kỳ điều gì làm não bộ bạn vô dụng. Chúng gây hại cho khả năng đạt mục tiêu của bạn. Hãy nghĩ xem, nếu bạn uống rượu buổi tối và nôn nao buổi sáng, liệu ngày làm việc của bạn có hiệu quả không? Hay việc xem phim đến 2 giờ sáng? Chẳng đáng chút nào!
Đánh thức bộ não bằng cách rèn luyện cơ thể
Nếu bạn không có nhiều thời gian, hãy tập thể dục ngắn trước khi làm việc. Đặt hẹn giờ 3 phút và thực hiện các động tác nhảy, ngồi xổm, chống đẩy với tốc độ nhanh. Bạn sẽ nhận được lợi ích từ endorphin và adrenaline, giúp bạn tỉnh táo và suy nghĩ nhanh hơn.
Thực hiện các bài tập phát triển năng lực (Tỉnh thức hay chánh niệm)
Nếu bạn biết thiền, hãy dành 10 phút mỗi ngày để thiền. Nếu không, hãy thử phương pháp Pen Play.
Lấy một tờ giấy và viết một từ bất kỳ (tốt nhất là từ dài). Viết từ bằng tay thuận từ trái sang phải, rồi từ phải sang trái. Chú ý đến cách di chuyển bút. Thực hiện tương tự với tay không thuận. Lặp lại với 5 từ khác. Bài tập này giúp phát triển phần não về ý chí và sự tập trung.
