[Tâm Lý] TĂNG CƯỜNG NĂNG SUẤT: 9 BÍ QUYẾT TIẾT KIỆM THỜI GIAN

Buzz

Nội dung bài viết

1. Từ Bỏ Thói Quen Đa Nhiệm

Tránh làm nhiều việc cùng một lúc. Tác hại của việc này đã được chứng minh: làm nhiều việc cùng lúc rất dễ mất tập trung vào công việc sắp xếp cũng như các công việc nhỏ khác. Hãy đơn giản hóa cuộc sống của bạn với danh sách các công việc cần làm, tuân theo thứ tự từng bước một.

Xác định những công việc quan trọng nhất và ưu tiên chúng. Điều này giúp đảm bảo rằng bạn tập trung vào những việc quan trọng nhất trước, từ đó tối ưu hóa năng suất.

Nghỉ ngơi là quan trọng

Thực hiện Phương pháp 25 Phút

Ưu Tiên Là Quan Trọng

Xây Dựng Một Hệ Thống Cố Định

Đừng Lãng Phí Thời Gian Vô

Hãy tránh những thứ làm bạn mất tập trung

Số 8.

Buộc Não Bằng Cách Vận Động Cơ Thể

Số 9.

Tập Luyện Trong Tình Trạng Tỉnh Thức

Xem thêm

Đọc tóm tắt

- Mỗi người có những người bạn dành thời gian cho mọi thứ, bao gồm tập gym, làm việc hoặc tham gia các trò cá cược trực tuyến hàng ngày.
- Cách nâng cao năng suất bao gồm từ bỏ thói quen đa nhiệm, ưu tiên tác động, nghỉ ngơi, thực hiện phương pháp 25 phút, ưu tiên công việc quan trọng, xây dựng hệ thống cố định, tránh lãng phí thời gian, tránh những thứ làm mất tập trung, buộc não bằng cách vận động cơ thể, và tập luyện trong tình trạng tỉnh thức.

Mỗi người đều có những người bạn dành thời gian cho mọi thứ. Một số bạn đi tập gym, làm việc hoặc thậm chí tham gia các trò cá cược trực tuyến hàng ngày. Muốn nâng cao năng suất phải không? Hãy thử theo các cách dưới đây xem sao nhé.

1. Từ Bỏ Thói Quen Đa Nhiệm

Tránh làm nhiều việc cùng một lúc. Tác hại của việc này đã được chứng minh: làm nhiều việc cùng lúc rất dễ mất tập trung vào công việc sắp xếp cũng như các công việc nhỏ khác. Hãy đơn giản hóa cuộc sống của bạn với danh sách các công việc cần làm, tuân theo thứ tự từng bước một.

2. Ưu Tiên Tác Động

Xác định những công việc quan trọng nhất và ưu tiên chúng. Điều này giúp đảm bảo rằng bạn tập trung vào những việc quan trọng nhất trước, từ đó tối ưu hóa năng suất.

Nghỉ ngơi là quan trọng

Hãy dừng lại khi cảm thấy quá tải. Làm nhiều không đồng nghĩa với hiệu quả cao. Mỗi khi khao khát làm nhiều việc đồng nghĩa với việc không làm được bất cứ điều gì cả. Sự cân bằng giữa làm việc và nghỉ ngơi là không thể thiếu đối với bất kỳ ai.

Nguồn ảnh từ Canva

3. Thực hiện Phương pháp 25 Phút

Ý tưởng cơ bản là tập trung làm việc trong 25 phút và nghỉ ngơi sau đó. Trong thời gian đó, hãy tập trung tối đa mà không để bị phân tâm. Khi hết thời gian, hãy nghỉ ngơi ngay lập tức dù việc chưa hoàn thành.

Hãy nhớ rằng 25 phút là thời gian lý tưởng cho một nhiệm vụ liên tục. Nếu không, mọi công việc sẽ bị gián đoạn và bạn sẽ phải bắt đầu lại từ đầu. Mỗi chu kỳ làm việc này sẽ được ngắt bằng 5 phút nghỉ ngơi. Sau bốn chu kỳ 25 phút, thời gian nghỉ sẽ kéo dài hơn từ 20 đến 30 phút.

4. Ưu Tiên Là Quan Trọng

Trước khi chuyển sang một công việc khác, hãy tự hỏi bản thân bốn câu hỏi này:

Tại sao tôi cần phải làm điều này?

Kết quả cuối cùng sẽ thế nào?

Tôi đang thực hiện đúng không?

Nó có giá trị gì không?

Hãy bỏ qua những công việc mà bạn không thấy có lợi ích hay thành tựu gì từ đó. Đừng nhầm lẫn giữa việc mở rộng tầm nhìn và phát triển để thúc đẩy sự nghiệp của mình.

Nhiều người thường tự hỏi: “Tại sao tôi không là sếp? Tôi thông minh hơn sếp tôi nhiều”. Nhưng cần phải nhận ra rằng uyên bác không phải lúc nào cũng liên quan đến chỉ số thông minh. Ví dụ, việc đọc tiểu thuyết có thể không có ích gì cho người lái xe. Việc phát triển bản thân mới là điều cần thiết nếu bạn đã đặt ra mục tiêu cho bản thân. Hãy tránh những việc không hỗ trợ mục tiêu của bạn.

5. Xây Dựng Một Hệ Thống Cố Định

Xây dựng thói quen hàng ngày sẽ hiệu quả hơn là ép buộc bản thân. Để làm điều này, hãy áp dụng phương pháp “80/20”. 80% là kết quả và 20% còn lại là nguyên nhân.

Vậy làm gì với 80% kết quả? Kiểm tra email, lướt mạng xã hội? Nhớ rằng chúng chỉ đem lại 20% kết quả, hãy tập trung vào những việc quan trọng hơn.

Và đâu là việc sẽ mang lại cho bạn 80% thành công và tôn trọng. Xác định công việc nào mang lại hiệu suất cao và công việc nào không. Sau đó, hãy tạo thói quen hàng ngày với những gì đã nói trong tâm trí của bạn.

Nguồn ảnh từ Canva

6. Đừng Lãng Phí Thời Gian Vô

Lãng phí thời gian là việc không hiệu quả nhất mà không thể hồi phục được. Nếu ai đó gọi bạn khi bạn đang làm việc, hãy nói rằng 'Tôi đang rất bận với công việc quan trọng. Tôi muốn hoàn thành nó trước'.

Khi thông báo cho người khác biết việc này quan trọng với bạn, họ sẽ không làm phiền bạn nữa. Bạn sẽ tiếp tục công việc và bỏ qua những thứ không cần thiết. Nói chuyện trong 5 phút sẽ lấy đi 5 phút của bạn, nhưng cũng làm mất tập trung vào công việc.

7. Hãy tránh những thứ làm bạn mất tập trung

Những vấn đề không đâu vào đâu chỉ làm bạn lo lắng thêm. Chúng khiến bạn cảm thấy bất lực. Uống nhiều rượu vào buổi tối và say sưa vào sáng hôm sau không bao giờ giúp công việc hiệu quả. Xem phim truyền hình đến 2 giờ sáng cũng không hề tốt!

Không hề đâu!

Nguồn hình ảnh: Canva

Số 8.

Buộc Não Bằng Cách Vận Động Cơ Thể

Nếu thời gian không cho phép chạy bộ trước khi bắt đầu công việc, hãy thử các động tác nhảy hoặc squat (đứng lên - ngồi xuống), chống đẩy nhanh. Lợi ích của việc thực hiện những bài tập này là endorphins và adrenaline, hai chất này sẽ cung cấp thêm năng lượng và kích thích hoạt động não bộ.

Số 9.

Tập Luyện Trong Tình Trạng Tỉnh Thức

Nếu bạn biết thiền, chỉ cần dành 10 phút mỗi ngày là đủ. Nhưng nếu phương pháp đó không hiệu quả, bạn có thể thử phương pháp “Pen Play”.

Lấy một tờ giấy và viết bất kỳ từ nào (viết từ dài). Đầu tiên, bạn viết từ bằng tay phải hoặc tay trái. Viết từ từ phải sang trái và từ trái sang phải. Hãy chú ý hướng đi của bút cũng như cách bạn di chuyển tay khi viết. Sau đó, làm tương tự với tay kia. Hãy nghĩ về 5 từ đó và lặp lại toàn bộ quy trình. Bài tập này giúp phát triển một phần của não – nơi điều khiển sự tập trung và kiểm soát hành vi.

Nguồn hình ảnh: Canva

Tác giả: TRUTH INSIDE OF YOU

Dịch giả: Tiên Tảo

Biên tập: Tiên Tảo

Nguồn hình ảnh từ Canva

Xem bài viết gốc tại: https://www.truthinsideofyou.org/cach-tang-cuong-hieu-qua-lam-viec-9-meo-tiet-kiem-thoi-gian/

Nội dung được phát triển bởi đội ngũ Mytour với mục đích chăm sóc khách hàng và chỉ dành cho khích lệ tinh thần trải nghiệm du lịch, chúng tôi không chịu trách nhiệm và không đưa ra lời khuyên cho mục đích khác.

Nếu bạn thấy bài viết này không phù hợp hoặc sai sót xin vui lòng liên hệ với chúng tôi qua email [email protected]

Các câu hỏi thường gặp

Tại sao nên từ bỏ thói quen đa nhiệm khi làm việc?

Từ bỏ thói quen đa nhiệm giúp bạn tập trung hơn vào từng công việc cụ thể, tránh mất tập trung và tăng năng suất. Thay vào đó, hãy sử dụng danh sách công việc để thực hiện từng bước một.

Làm thế nào để xác định công việc quan trọng nhất trong ngày?

Bạn nên tự hỏi về mục tiêu và kết quả cuối cùng của từng công việc. Điều này giúp bạn ưu tiên những việc thực sự quan trọng, từ đó tối ưu hóa hiệu suất làm việc.

Phương pháp 25 phút có lợi ích gì cho năng suất làm việc?

Phương pháp 25 phút khuyến khích bạn làm việc tập trung trong khoảng thời gian ngắn, sau đó nghỉ ngơi để phục hồi năng lượng. Điều này giúp duy trì sự tập trung và hiệu quả cao hơn.

Làm thế nào để xây dựng một hệ thống cố định cho thói quen hàng ngày?

Bạn nên áp dụng phương pháp 80/20 để tập trung vào những công việc mang lại 80% kết quả. Điều này giúp bạn xác định công việc quan trọng và xây dựng thói quen hiệu quả hơn.

Tại sao cần phải tránh lãng phí thời gian khi làm việc?

Lãng phí thời gian là nguyên nhân chính dẫn đến mất hiệu quả công việc. Hãy thông báo với người khác về công việc quan trọng để giảm thiểu sự làm phiền và duy trì sự tập trung.

Cách nào để buộc não hoạt động tốt hơn thông qua vận động cơ thể?

Thực hiện các bài tập ngắn như nhảy hoặc squat có thể tăng cường năng lượng và kích thích hoạt động não bộ. Các hoạt động này giúp giải phóng endorphins, giúp bạn tỉnh táo và tập trung hơn.