Buzz
Về chủ đề CV, Dương nhận thấy đã có nhiều người chia sẻ trước đó với những bài viết chi tiết. Tuy nhiên, mỗi năm lại có nhiều người mắc phải những sai lầm và đáng tiếc khi ứng tuyển bị loại ngay từ vòng CV. Trung bình một năm, mình tiếp xúc với khoảng 4000 CV nhân viên kinh doanh và chăm sóc khách hàng. Trong số đó, có hơn 50% bị loại vì CV chưa đạt yêu cầu. Vì vậy, trong bài viết này, mình sẽ tổng hợp lại 10 lỗi cơ bản thường gặp và gợi ý cách viết để dễ dàng thu hút nhà tuyển dụng nhé:
1. Đưa ảnh không phù hợp vào CV
Việc chèn ảnh vào CV là lựa chọn của từng người vì mỗi người có quan điểm riêng. Một số người cho rằng, việc sử dụng ảnh trong CV có thể gây phân biệt đối xử. Mặt khác, ảnh trong CV có thể giúp bạn tự tin và thể hiện tốt nhất về bản thân với nhà tuyển dụng. Vấn đề không phải là có sử dụng ảnh hay không mà là nếu bạn sử dụng ảnh, hãy chọn ảnh phù hợp: ảnh rõ ràng, trang phục lịch sự, tạo dáng nghiêm túc, tóc gọn gàng, phông nền đơn giản.
2. Sai chính tả và lỗi font chữ trong CV
Sai chính tả là một lỗi cơ bản nhưng có thể khiến bạn bị loại ngay từ vòng CV vì nhà tuyển dụng sẽ đánh giá bạn là một người không cẩn thận và không chỉn chu trong công việc. Mặc dù là lỗi cơ bản nhưng gần như ai cũng dễ mắc. Một số lỗi thường gặp bao gồm: không viết hoa họ tên, viết hoa không đúng quy tắc, hoặc đảo lộn các ký tự do lỗi gõ máy (ví dụ từ “hay” thành “hya”). Để sửa lỗi này, bạn cần sử dụng công cụ kiểm tra chính tả trên Word hoặc Google Docs. Bên cạnh đó, bạn cũng cần lựa chọn font chữ rõ ràng và dễ đọc. Nếu viết CV bằng Tiếng Anh, bạn nên nhờ một chuyên gia Tiếng Anh kiểm tra lại toàn bộ hồ sơ của bạn.
3. Sai lỗi về cấu trúc và màu sắc trong CV
Trong quá trình sàng lọc CV, tôi nhận thấy nhiều bạn sử dụng cấu trúc lộn xộn, không có sự đồng nhất trong bố cục ngang dọc. Điều này làm khó cho nhà tuyển dụng khi đọc CV. Một điều cần lưu ý khác là về việc sử dụng màu sắc trong CV. Không nên chọn màu sắc quá chói lọi hoặc quá tối. Chỉ nên sử dụng một số ít tông màu để tránh gây ra sự rối mắt. Bạn có thể tham khảo các mẫu CV có sẵn trên các nền tảng tạo CV để có một CV chuyên nghiệp nhất.
Nguồn ảnh: istockphoto
4. Lỗi định dạng do không chuyển sang file PDF:
Thường thì, khi gửi văn bản Word qua email, dễ bị lỗi định dạng, làm mất thông tin và tạo cảm giác không thoải mái cho người đọc. Vì vậy, việc chuyển file Word sang PDF là rất cần thiết. Chuyển CV sang dạng PDF giúp cho chất lượng văn bản, màu sắc và hình ảnh minh họa được hiển thị rõ ràng hơn. Thực tế, vẫn có một số bạn gửi file ảnh .jpg hoặc .png. Điều này không được các nhà tuyển dụng đánh giá cao và việc hồ sơ của bạn có thể bị loại ngay lập tức là điều không thể tránh khỏi.
5. Thiếu thông tin vị trí ứng tuyển hoặc ghi sai vị trí ứng tuyển
Trên thực tế, trong tổng số 4000 CV mà Dương nhận được, có tới 20% các bạn gặp phải vấn đề này. Mình nhận thấy rằng khá nhiều sinh viên mới ra trường thường sẽ ngay lập tức gửi đi một CV để ứng tuyển nhiều vị trí khác nhau. Do đó, nhiều bạn đã quên không chỉnh sửa để phù hợp với tên vị trí ứng tuyển. Sai sót này sẽ khiến CV của bạn mất điểm nghiêm trọng vì với nhà tuyển dụng, đó là sự thiếu tôn trọng công việc ứng tuyển.
6. Thiếu thông tin liên hệ
Hãy đảm bảo bạn ghi đúng và đủ các thông tin liên hệ mà nhà tuyển dụng cần. Lưu ý những thông tin cần có bao gồm:
Số điện thoại: Hãy nhập số điện thoại bạn đang sử dụng.
Email: Tên email của bạn nên phản ánh tên của bạn và liên quan đến công việc, tránh các tên email như: hoahongtinhyeu, yeuem...
Địa chỉ: Cập nhật địa chỉ hiện tại mới nhất của bạn, tránh nhầm lẫn với địa chỉ thường trú.
7. Mục tiêu nghề nghiệp không cụ thể:
Đây là một trong những phần rất quan trọng đối với những người mới vào nghề. Nhiều người chỉ nói về ước mơ cá nhân mà không đề cập đến những gì họ sẽ đóng góp cho công ty. Vì vậy, cách tiếp cận là:
Tự giới thiệu và xác định mục tiêu nghề nghiệp trong cả ngắn hạn và dài hạn.
Nêu rõ những kỹ năng và kinh nghiệm mà bạn đã tích luỹ được.
Bạn có thể đóng góp những gì cho công ty và bạn mong muốn gì từ vị trí này?
8. Thiếu chi tiết khi mô tả kinh nghiệm làm việc:
Thực tế, mặc dù bạn đã có nhiều kinh nghiệm làm việc, nhưng không thể ghi chép hết tất cả những kinh nghiệm đó vào CV ứng tuyển. Mỗi công việc đều có yêu cầu riêng, do đó bạn cần biết lọc thông tin phù hợp với công ty và vị trí bạn đang ứng tuyển. Thường thì các ứng viên khi viết về kinh nghiệm làm việc thường bỏ qua một số điều như: không ghi rõ vị trí làm việc, không xuống dòng sau mỗi mô tả công việc, chưa kể đến việc không có kết quả hoặc thành tích trong công việc.
Một gợi ý cho bạn khi viết về kinh nghiệm làm việc như sau:
Thời gian + vị trí làm việc + tên công ty + mô tả công việc + lượng hóa kết quả đạt được
Và một lưu ý quan trọng là nên đưa các kinh nghiệm gần đây lên trước.
9. Liệt kê các kỹ năng không phù hợp với vị trí ứng tuyển:
Không nên tự đánh giá kỹ năng bằng cách sử dụng các ký tự như sao, tròn,...
Nên liệt kê những kỹ năng cần thiết cho vị trí bạn đang ứng tuyển (tham khảo trong JD)
Nguồn ảnh: pixtastock
10. Liệt kê quá nhiều sở thích “không phù hợp” với vị trí ứng tuyển:
Một số bạn thường liệt kê quá nhiều sở thích chỉ để làm đầy CV, không liên quan đến vị trí ứng tuyển. Thậm chí có những bạn còn 'giả' sở thích không phù hợp với bản thân chỉ để tạo ấn tượng với nhà tuyển dụng như: đọc mỗi tháng một cuốn sách, tham gia Talkshow mỗi tuần... Thay vào đó, bạn nên viết những sở thích thể hiện sự nhiệt huyết và đam mê với công việc, giúp nhà tuyển dụng nhận biết được tính cách và khả năng làm việc của bạn.
Hãy so sánh ngay với CV của chính bạn để tránh những sai lầm không đáng có. Chỉ cần thay đổi một số điểm nhỏ trên CV cũng có thể giúp bạn ghi điểm với nhà tuyển dụng hơn. Hãy cố gắng tạo ra một CV hoàn hảo để tăng cơ hội thành công khi ứng tuyển nhé.
Chúc bạn may mắn!
