Buzz
Hôm nay, mình đang tư vấn cho một sinh viên năm cuối muốn ứng tuyển vị trí Sales và mình đã nhắc đến việc viết Cover Letter để gây ấn tượng cho Nhà Tuyển Dụng. Bây giờ mình muốn chia sẻ kiến thức này với các bạn chuẩn bị đi xin việc, hy vọng rằng sau khi tham khảo cách viết của mình, hầu hết các bạn sẽ vượt qua vòng sơ tuyển.
Bí quyết để viết một Cover Letter ngắn gọn nhưng thể hiện tính chuyên nghiệp đã được mình trình bày như sau:
Bắt đầu bằng việc gọi tên người nhận: Ví dụ như Dear chị Nhung - Nhân sự công ty Brando Agency.
Giới thiệu về bản thân trong một câu, bao gồm tên, tuổi và chuyên ngành học hoặc đã tốt nghiệp.
Chia sẻ 2 - 3 câu về thành tích của mình có liên quan đến vị trí công việc ứng tuyển, kèm theo số liệu chứng minh kết quả đã đạt được và thời gian thực hiện công việc đó.
Lý do muốn gia nhập vào công ty
Chia sẻ một câu để cho thấy bạn đã tìm hiểu về công ty.
Chia sẻ một câu để thể hiện sự nghiêm túc của bạn khi ứng tuyển vào công ty.
Gửi lời cảm ơn và mong muốn nhận được phản hồi sớm từ phía công ty.
Nếu có thể, hãy chuẩn bị Cover Letter (bao gồm hồ sơ ứng tuyển) bằng cả Tiếng Việt và Tiếng Anh và gửi chung trong một email. Điều này sẽ giúp nhà tuyển dụng đánh giá bạn có tính cẩn thận và chứng tỏ bạn đang nghiêm túc với công việc này.
Ví dụ như mình đã từng viết:
1. Bản Tiếng Việt:
Chị Như thân mến - Bộ phận Tuyển dụng tài năng của công ty Base.vn.
Xin chào chị, em là Hồng Nhung, 22 tuổi, tốt nghiệp chuyên ngành Thương Mại Điện Tử, trường Đại học Kinh Tế - Đại Học Đà Nẵng. Em có hơn 2 năm kinh nghiệm làm Quản lý Tuyển dụng tại công ty Obox Group và từng làm Sales B2B, Seller tại đây. Trong thời gian làm Quản lý Tuyển dụng, em đã phát triển hệ thống tuyển dụng, lập kế hoạch tuyển dụng nhân sự và vượt KPI trong nhiều tháng.
Tuy nhiên, vì mong muốn phát triển chuyên môn và làm việc trong môi trường lớn hơn, em đã quyết định rời công ty.
Em đã tìm hiểu về vị trí công việc, môi trường và văn hoá làm việc tại Base và cảm thấy phù hợp. Em xin gửi hồ sơ của mình và hy vọng được trở thành một chuyên viên Thu Hút Nhân Tài tại Base.
Em xin cảm ơn chị Như đã đọc email của em, hy vọng sẽ nhận được phản hồi sớm từ công ty.
Nguồn hình ảnh: istockphoto
2. Tiếng Anh
Kính gửi cô Hà - Bộ phận Nhân sự!
Xin chào cô Hà, tôi là Hồng Nhung, 23 tuổi, tôi tốt nghiệp bằng cử nhân Ngành Thương mại Điện tử, Trường Đại học Kinh tế - Đại học Đà Nẵng. Tôi có hơn 2.5 năm kinh nghiệm làm việc ở vị trí Quản lý Tuyển dụng của công ty Obox Group và từng làm việc ở vị trí Sales B2B, Nhân viên bán hàng tại Obox Group trong 2 năm từ chuyên viên đến cấp quản lý. Trong thời gian làm Quản lý Tuyển dụng, tôi xây dựng hệ thống tuyển dụng, lập kế hoạch và tư vấn tuyển dụng nhân sự cho các công ty nội bộ và đối tác, vượt qua KPI trong nhiều tháng liên tiếp.
Tuy nhiên, do mong muốn cá nhân của tôi muốn phát triển chuyên môn hơn trong lĩnh vực tuyển dụng cũng như mong muốn mở rộng trong môi trường làm việc, tôi đã từ chức ở đây.
Tôi đã tìm hiểu về vị trí công việc, môi trường và văn hóa làm việc tại Getz Software, tôi cảm thấy mình phù hợp, vì vậy tôi muốn gửi hồ sơ của mình với mong muốn ứng tuyển và có cơ hội trở thành Chuyên viên Tuyển dụng Tài năng tại Getz Software.
Trong file đính kèm là đơn xin việc của tôi. Mong được tin từ công ty sớm. Cảm ơn nhiều!
Trân trọng.
Mình đã làm tuyển dụng gần 3 năm và đã đọc rất rất nhiều email ứng tuyển rồi nhưng email tạo ấn tượng đến mình thì đếm trên đầu ngón tay, thật sự rất ít. Đây là một phần chia sẻ dựa trên góc nhìn và trải nghiệm của mình khi ở vai trò là một Nhà Tuyển Dụng. Hy vọng sẽ giúp các bạn có thêm sự nhìn nhận mới về hình thức gửi hồ sơ ứng tuyển nha.
Nguồn hình ảnh: thư xin việc
Cách bạn làm một việc là cách bạn làm tất cả mọi việc
