Buzz
Bài viết này là chia sẻ từ trải nghiệm cá nhân của mình. Đối với sinh viên đang phải đối diện với việc tìm kiếm nhà tài trợ, đây là điều không thể bỏ qua!
Trong năm đầu tiên, khi còn rất non nớt, mình đã tham gia vào một số tổ chức khác nhau. Với sự đam mê về ban đối ngoại, mình quyết tâm tham gia hoàn toàn. Tuy nhiên, với tổ chức phi lợi nhuận, việc có nguồn tài trợ luôn là một thách thức lớn. Mỗi khi có sự kiện, đối ngoại luôn là người phải chạy đầu tiên để tìm kiếm nguồn tài trợ.
Nếu thiếu tiền bạc, sự kiện của mình chắc chắn sẽ không thành công!
Ban đầu, mình nghĩ rằng việc tìm kiếm tài trợ sẽ dễ dàng. Nhưng sau mỗi lần thất bại, mình nhận ra rằng việc này cần phải khéo léo hơn nhiều.
KHÉO LÉO TÌM KIẾM NHÀ TÀI TRỢ
Các doanh nghiệp nhỏ, vừa và lớn đều không thiếu, hàng năm, thậm chí hàng tháng, họ đều dành một phần ngân sách cho PR, và việc tài trợ luôn mang lại hiệu quả. Tuy nhiên, làm sao để tìm kiếm, mời gọi và thuyết phục họ ngày nay?
Nếu bạn đưa sự kiện của mình ra khắp nơi quảng bá, tôi dám chắc rằng không một tổ chức nào sẵn lòng chi tiền tài trợ. Dưới đây là một số cách mà tôi đã áp dụng để tìm kiếm các nhà tài trợ tiềm năng:
Tìm kiếm các tổ chức có đối tượng khách hàng tương tự với sự kiện của bạn.
Tìm kiếm các doanh nghiệp có bộ phận Marketing riêng biệt, tập trung vào việc quảng bá.
Tìm kiếm các tổ chức đã từng tài trợ cho các sự kiện tương tự.
Tìm kiếm các tổ chức đã từng tài trợ cho tổ chức của bạn.
Và điều quan trọng nhất là:
Chọn những tổ chức không gặp vấn đề về việc chi tiền tài trợ quá chậm.
KHẨN TRƯƠNG TÌM ĐỊA CHỈ LIÊN HỆ
Dù tìm kiếm một cách cực nhọc, tôi vẫn chỉ tìm được số điện thoại của các doanh nghiệp. Thường thì nếu không có kỹ năng, thì cuộc gọi đó sẽ bị lễ tân phớt lờ ngay.
Sau những lần bị bỏ rơi như vậy, tôi đã rút ra 3 câu cần phải nói với các chị lễ tân.
Tôi đến từ (nêu tên trường).
Tôi có một chương trình muốn mời bên bạn cộng tác.
Chị vui lòng nối máy cho tôi đến anh chị quản lý để tránh mất thông tin quan trọng!
Ba câu đó luôn cần thiết, vì tôi nhận ra các chị lễ tân có một nỗi sợ chung là làm mất thông tin, cuộc họp quan trọng với cấp trên. Chỉ cần nhắm vào nỗi lo này, tỷ lệ thành công lên đến 50% đấy!
KHÉO LƯỢNG LỢI ÍCH CHO CẢ HAI BÊN
'Anh/chị có thấy gói dịch vụ này chưa hấp dẫn, liệu có thể bổ sung thêm điều gì không?'
Thật đúng, không cần phải nghe cũng biết nhà tài trợ sẽ nói điều này. Mọi người đều thích khuyến mãi, quà tặng và những gói tài trợ sẵn có không bao giờ đủ.
Tuy nhiên, luôn nhớ rằng, mỗi quyền lợi được thỏa thuận đều cần xem xét xem ai trong đội ngũ của bạn có thể thực hiện được. Khi yêu cầu của người khác được chấp nhận, bạn cũng nên thận trọng bớt một số trách nhiệm của mình. Có những việc trông có vẻ đơn giản khi thảo luận, nhưng khi bắt tay vào thực hiện, lại gặp phải hàng loạt khó khăn, ví dụ như: viết bài truyền thông ai sẽ đảm nhận? Phát vé cho người tham gia ai sẽ chịu trách nhiệm?,... Tuy nhiên, khi vui vẻ, con người thường dễ dàng đồng ý với những yêu cầu nhỏ nhặt!
Quan trọng là thái độ, không nên tỏ ra sợ hãi và không nên có tâm lý xin xỏ. Sự thật là cả hai bên đều mong muốn hợp tác win-win và không phải là “xin” mà là “mời” tài trợ, cung cấp giải pháp truyền thông, cơ hội tiếp cận sinh viên bla, bla…
Có những khi trò chuyện với các bà, các chị lớn tuổi hơn, tôi vẫn phải thể hiện sự chuyên nghiệp và cứng cáp trong công việc. Đó mới là ý nghĩa của câu “Fake it until make it” đấy mọi người!
