[Tâm Trí] Sắp Xếp Ưu Tiên Trong Môi Trường Học Thuật

Một trong những chìa khóa để quản lý thời gian.

NHỮNG Ý CHÍNH

• Khối lượng công việc linh động trong việc học thường tạo ra vấn đề về cân bằng giữa công việc và cuộc sống.

• Hầu hết các hệ thống quản lý thời gian không đề cập đến việc học.

• Học là một phần quan trọng của công việc của các giáo sư, nhưng thường bị xem nhẹ và đặt vào 'thời gian rảnh' không theo lịch trình. Lập kế hoạch thời gian cho việc học là rất quan trọng.

Con đường học không chỉ là một công việc theo giờ hành chính. Mặt tích cực là có sự linh hoạt trong thời gian làm việc. Mặt tiêu cực là ranh giới giữa công việc và các phần khác của cuộc sống trở nên mờ nhạt. Nếu không cẩn thận, công việc sẽ tồn tại trong mọi khía cạnh của cuộc sống.

Các giáo sư dành nhiều thời gian hơn cho công việc hơn hầu hết các nghề khác, đặt ra vấn đề về cân bằng giữa công việc và cuộc sống, chịu đựng áp lực thời hạn, làm việc vào cuối tuần và ban đêm, và thường cảm thấy như họ phải làm nhiều hơn và gặp vấn đề về sức khỏe tâm lý. Thời gian làm việc linh hoạt có thể là một phần thú vị hoặc một nỗi đau đớn. Quản lý thời gian và sự ưu tiên là chìa khóa.

Có rất nhiều lời khuyên về quản lý thời gian đến mức mà đôi khi bạn không thể tự mình xác định được. Mỗi người có nhu cầu và yêu cầu riêng, đặc biệt là ở các bộ phận và trường đại học khác nhau. Đối với tôi, phương pháp hiệu quả nhất là tuân thủ câu ngạn ngữ: 'Luôn dành thời gian cho những điều quan trọng nhất'.

Nếu bạn không tin vào điều này, hãy nghĩ về những gì sẽ xảy ra khi bạn đối mặt với một deadline và phải làm việc không ngừng nghỉ để hoàn thành nó. Lúc đó, nhu cầu nghỉ ngơi ngay lập tức trở thành ưu tiên hàng đầu. Bạn cần phải dành thời gian cho nó. Việc tiếp cận có hệ thống và quan tâm đến việc ưu tiên quản lý thời gian ngắn hạn và dài hạn và đưa ra quyết định sẽ giúp bạn thiết lập ranh giới và có một lịch làm việc linh hoạt.

Ma trận Eisenhower là một hệ thống tổ chức phổ biến. Ma trận 2x2 xem xét các mục tiêu khẩn cấp so với không khẩn cấp bằng cách đánh giá mức độ quan trọng và không quan trọng của chúng. Hầu hết chúng ta đã xem xét lại nhiệm vụ của mình và nhận ra rằng chúng ta thường dành quá nhiều thời gian cho công việc khẩn cấp - có thời hạn nhất định và quá ít thời gian cho các dự án dài hạn hoặc công việc không có thời hạn cụ thể. Vì nhiều người trong chúng ta được khuyến khích để viết luận án, thu thập dữ liệu, viết sách và tìm kiếm tài trợ (tất cả đều là công việc dài hạn - không khẩn cấp), bất kỳ công việc nào không thuộc ô không khẩn cấp - không quan trọng có thể không được ưu tiên.

Những gì bạn cần phải thực hiện

Chúng ta có 2 phần: Phần đơn giản là xác định những điều quan trọng bên ngoài mà bạn không thể thay đổi. Đối với giới học thuật, đó là các buổi học, các cuộc họp nhóm và các sự kiện thường xuyên khác được lên lịch theo một thời gian cụ thể mà bạn có ít quyền kiểm soát. Phần phức tạp hơn là xác định 'việc cần làm' đối với bản thân bạn. Đối với tôi, 'việc cần làm' trong lịch trình bao gồm việc về nhà đúng giờ để nấu cơm tối, đi các cuộc hẹn y tế cho gia đình và tham gia các hoạt động ở trường.

Bạn nên được khích lệ vì điều gì

Tiếp theo, ưu tiên là những hoạt động cần thiết để tiến bộ, được công nhận, và thành công trong sự nghiệp và về mặt tài chính. Điều này có thể bao gồm viết bài đã xuất bản, tìm kiếm tài trợ, thuyết trình, tham gia hội thảo, viết sách, và bất kỳ hoạt động nào khác để thúc đẩy sự nghiệp của bạn cả trong tương lai gần và xa. Dù là các dự án có thời hạn ngắn hạn hay dài hạn, chúng đều là ưu tiên. Hãy thêm chúng vào lịch trình và hoàn thành chúng.

Những gì bạn cần để học

Đây là thời gian để đọc, viết nhật ký, phát triển ý tưởng sáng tạo, thảo luận, và gặp gỡ những người có chung sở thích để trao đổi ý kiến. Việc học đều đặn và có kế hoạch là quan trọng để có thời gian rảnh. Học luôn là một phần quan trọng trong cuộc sống. Hãy lên lịch thời gian cho việc này.

Những gì bạn cần để thư giãn, nghỉ ngơi và phục hồi

Chăm sóc bản thân, tham gia các hoạt động thú vị, ngủ nghỉ trưa, thực hiện sở thích và tập thể dục không thể bị bỏ qua. Nếu những hoạt động này quan trọng với bạn, hãy lên kế hoạch cho chúng. Điều này cũng bao gồm việc tham gia các hoạt động xã hội như ăn trưa với đồng nghiệp, thư giãn và thảo luận.

Thực hiện

Cuối cùng, sự kỷ luật trong việc tuân thủ lịch trình là rất quan trọng. Dù bạn có lên lịch thời gian viết, nhưng nếu bạn luôn phải điều chỉnh lịch trình để đối phó với các yêu cầu mới hoặc cuộc họp bất ngờ, thì lịch trình đó không còn ý nghĩa nữa. Đừng bao giờ loại bỏ các mục ưu tiên khỏi lịch trình của bạn trừ khi có một mục mới có mức độ ưu tiên cao hơn xuất hiện. Trong trường hợp đó, bạn có thể tạm nghỉ và quay lại các công việc quan trọng hơn sau khi đã xử lý mục đó.

Cuối cùng, công việc học luôn có cách để xâm nhập và chiếm lĩnh mọi khía cạnh của cuộc sống. Đặt mức độ ưu tiên bằng cách thêm các mục vào lịch trình theo thứ tự ưu tiên phản ánh mục tiêu của bạn. Kiểm soát là yếu tố quan trọng trong việc cân bằng giữa công việc, cuộc sống và giảm căng thẳng. Đôi khi có quá nhiều nhiệm vụ khiến lịch trình bận rộn đến nỗi bạn không biết phải làm gì trước. Trong trường hợp đó, sử dụng các mục ưu tiên của bạn để đánh giá và loại bỏ các nhiệm vụ không cần thiết từ lịch trình của mình.

Tác giả: Steven R. Shaw Ph.D.