Buzz
Bạn có biết, tại sao mọi công ty đều quy định 8 giờ làm việc mỗi ngày? Và liệu việc làm 8 giờ có thực sự hiệu quả không? Cùng HR Insider khám phá câu trả lời!
Leo Widrich – người sáng lập Buffer đã khám phá cách để làm việc hiệu quả mà không cần làm thêm giờ. Anh đã loại bỏ yêu cầu làm việc 8 tiếng/ngày cho nhân viên của mình và nhận được sự ủng hộ lẫn phản đối.
Trong nghiên cứu của Cục Thống kê Lao Động Mỹ, mỗi người lao động làm trung bình 8,8 giờ mỗi ngày. Cùng tìm hiểu cách họ sử dụng thời gian của mình!
Dù làm việc nhiều là tốt, nhưng việc làm nhiều giờ không nhất thiết mang lại hiệu quả cao. Có những người chỉ làm việc 4 tiếng/tuần nhưng vẫn thành công như những người làm 16 tiếng/ngày.
Thay vì giả định, Leo Widrich đã tiến hành nghiên cứu để tối ưu hóa thời gian làm việc và tận hưởng cuộc sống một cách trọn vẹn.
Quy định làm việc 8 tiếng/ngày: Xuất phát từ đâu?
Vào cuối thế kỷ 18, để tối ưu hóa việc sử dụng máy móc trong sản xuất, nhiều công ty đã cho máy chạy liên tục 24/7, đòi hỏi công nhân phải làm việc từ 10 đến 16 giờ mỗi ngày.
Robert Owen, với khẩu hiệu '8 giờ làm việc, 8 giờ giải trí, 8 giờ nghỉ ngơi', đã khởi đầu cho cuộc chiến dành cho việc làm 8 tiếng/ngày.
Henry Ford, vào năm 1914, là người điều hành công ty Ford Motor đầu tiên áp dụng chế độ làm việc 8 tiếng/ngày cùng việc tăng lương cho công nhân. Thành công của Ford đã lan tỏa ra nhiều ngành công nghiệp khác.
Ngày nay, chế độ làm việc 8 tiếng/ngày không phản ánh thực tế kinh tế hiện đại. Hiệu suất làm việc phụ thuộc vào năng lượng và khả năng quản lý của bạn, không chỉ là số giờ làm việc.
Theo tác giả Tony Schwartz, quản lý năng lượng quan trọng hơn là quản lý thời gian, và mỗi ngày chúng ta cần quản lý 4 loại năng lượng khác nhau.
- - Cân nhắc về năng lượng: Bạn có đủ sức khỏe không? Bạn cảm thấy hạnh phúc như thế nào?
Máy móc di chuyển theo kiểu tuyến tính, còn con người di chuyển theo chu kỳ.
Để có một ngày làm việc hiệu quả, hãy tôn trọng chu kỳ hoạt động của cơ thể. Bạn có thể tập trung làm việc trong 90 đến 120 phút rồi nghỉ ngơi 20 đến 30 phút để nạp lại năng lượng.
Dưới đây là một mô phỏng về chu kỳ hoạt động của cơ thể:
Thay vì chỉ nghĩ về việc làm trong 8 tiếng/ngày, hãy suy nghĩ về những gì bạn sẽ làm trong mỗi khoảng 90 phút.
Nền tảng của một ngày làm việc hiệu quả chính là sự tập trung.
Thử phân chia công việc thành những nhiệm vụ nhỏ và cố gắng hoàn thành từng nhiệm vụ trong vòng chưa đầy 90 phút.
Theo Justin Gardener, bộ não của chúng ta trải qua 2 bước khi giải quyết vấn đề:
- - Bước 1: Tăng cường sự nhạy cảm.
Nơi não hình dung ra một bức tranh tổng thể về công việc và tập trung vào công việc quan trọng nhất như khi ta nhìn vào một bức tranh.
- - Bước 2: Lựa chọn một cách đúng đắn.
Lúc này, não bắt đầu phân tích kỹ lưỡng công việc quan trọng và bạn cần ưu tiên làm cái nào trước. Trạng thái này được gọi là trạng thái dòng chảy.
Trong quá trình hoạt động của não, ta có thể tưởng tượng như một sân khấu với những diễn viên chính là các nhiệm vụ.
Ở bức tranh A, não của chúng ta chỉ dành sự chú ý cho một nhiệm vụ duy nhất, và có thể phân biệt rõ ràng giữa những yếu tố quan trọng (màu vàng) và những yếu tố phân tâm (màu xanh).
Tuy nhiên, khi đối mặt với nhiều nhiệm vụ, như trong hình B, não chúng ta dễ dàng bị phân tâm bởi những yếu tố xung quanh (màu xanh).
Gardner đã rút ra kết luận từ phân tích này:
- Tránh làm nhiều việc cùng một lúc để không bị phân tâm
- Thậm chí khi chỉ có một nhiệm vụ, cũng cần tập trung và loại bỏ mọi yếu tố gây xao lãng.
Có vẻ rõ ràng phải không? Bây giờ, hãy áp dụng vào thực tế và tận dụng một số lời khuyên từ chúng tôi!
4 mẹo để tăng năng suất làm việc
Áp dụng những nguyên tắc này vào công việc hàng ngày tại Buffer, tôi đã chứng kiến sự thay đổi đáng kể, giúp nghiên cứu của mình tiến triển tốt hơn.
Trong quá trình làm việc hàng ngày tại Buffer, tôi đã thực hiện bốn điều chỉnh quan trọng nhằm nâng cao hiệu suất. Dưới đây là 4 cách mà tôi đã áp dụng:
- Mọi công việc đều cần một “hạn chót”:
Duy trì sự tập trung là một thách thức lớn, đặc biệt khi không có deadline rõ ràng. Tự đặt deadline và tự thưởng cho mình khi hoàn thành kịp thời là một cách hiệu quả để duy trì động lực.
- Chia ngày thành các khoảng thời gian 90 phút:
Thay vì tưởng tượng về việc làm mỗi ngày 8, 6 hoặc 10 giờ, hãy chia ngày thành bốn hoặc năm đoạn, mỗi đoạn kéo dài 90 phút. Mỗi 90 phút là một nhiệm vụ. Điều này có nghĩa là bạn hoàn thành được 4 đến 5 nhiệm vụ mỗi ngày.
- Đặt kế hoạch cho thời gian nghỉ mỗi ngày:
Tony Schwartz đã nói: “Người mạnh mẽ nhất không phải là người chạy nhanh nhất, mà là người tối ưu hóa thời gian nghỉ ngơi của họ.” Thật vậy, thường ta quên rằng việc nghỉ ngơi cũng quan trọng không kém việc làm. Hãy lên kế hoạch cho thời gian nghỉ sao cho hợp lý, chẳng hạn như ngủ trưa, đọc sách, hoặc suy ngẫm về một vấn đề nào đó.
- Tắt mọi thông báo:
Một ý tưởng tuyệt vời mà tôi từng thử là lời khuyên của Joel: tắt hết thông báo trên điện thoại, máy tính – những thứ có thể làm bạn mất tập trung.
Bây giờ đến lượt bạn, theo bạn thì cách nào làm việc hiệu quả nhất trong một ngày?
–Thám Tử Nhân Sự/ Theo LinkedIn–
