Buzz
Thay vì phải gõ lại từ ngữ quen thuộc, tại sao không áp dụng gõ tắt trong Word 2013, giúp bạn soạn văn bản nhanh hơn rất nhiều. Tính năng này còn giúp bạn thực hiện được nhiều mục đích khác nhau nếu thường xuyên sử dụng Word.
Nếu đã quen với gõ tắt trong Unikey, bạn sẽ biết nó giúp gõ nhanh như thế nào. Với cách gõ tắt trong Word 2013, bạn sẽ thấy nhanh hơn cả gõ tắt trong Unikey, bao gồm cả thuộc tính của chữ viết, không chỉ giới hạn ở text như Unikey.
Hướng dẫn sử dụng gõ tắt trong Word 2013
AutoText là gì?
Trước khi đi vào chi tiết về gõ tắt trong Word 2013, hãy tìm hiểu về AutoText. Đây là tính năng được sử dụng để gõ tắt trong Word 2013. Tính năng này có từ phiên bản Word 2003 đến Word 2016 vẫn được sử dụng.
Bạn có thể sử dụng AutoText để gõ tắt trong Word 2013 không chỉ với chữ thường mà còn cả chữ viết hoa, in đậm, thậm chí thay đổi màu chữ hoặc font chữ.
Trong Word còn rất nhiều phím tắt khác nhau, hãy theo dõi các phím tắt trong Word tại đây
Hướng dẫn sử dụng gõ tắt trong Word 2013
Trong bài viết này, Mytour sẽ sử dụng phiên bản Word 2016 để hướng dẫn gõ tắt trong Word 2013. Bạn có thể áp dụng cho cả Word 2010 và 2007 vì giao diện và tính năng của cả ba phiên bản rất tương đồng.
Bạn có thể tải Office 2016 tại đây nếu muốn.
Bước 1: Để sử dụng gõ tắt trong Word 2010, bạn trước tiên bôi đen đoạn văn muốn tạo AutoText, sau đó vào Insert > Chọn Text (biểu tượng chữ A) > chọn Quick Part > và chọn Save selection to Quick Part Gallery.
Bước 2: Để thành công khi sử dụng gõ tắt trong Word 2013, bạn cần chú ý những điểm sau:
- Tên: là ký tự viết tắt bạn muốn sử dụng cho đoạn văn bôi đen. Trong ví dụ này, Mytour đã sử dụng t2 làm Tên.
- Bộ sưu tập: phải chọn AutoText.
- Danh mục: Thư mục chứa AutoText bạn mới tạo (giữ mặc định).
- Mô tả: Mô tả giúp bạn dễ nhận biết nếu bạn có nhiều ký tự viết tắt. Đừng quên chọn Insert content only để chữ viết tắt có thể xuất ra đúng vị trí.
- Lưu trong: Chọn Building Blocks.
- Tùy chọn: Chọn Insert content only để chữ viết tắt xuất ra ở đúng vị trí.
Bước 3: Sau đó, hãy thử gõ chữ T2 và nhấn F3.
Hệ thống sẽ tự động hiển thị chữ gõ viết tắt đã thiết lập thay cho kí tự T2.
Vậy là việc gõ tắt trong Word 2013 đã hoàn tất.
Bước 4: Bạn cũng có thể chỉnh sửa AutoText bất cứ lúc nào bằng cách vào Text > chọn Quick Part > sau đó chọn Building Block Organizer.
Bước 5: Tại đây, bạn có thể thực hiện 3 chức năng sau:
- Chỉnh sửa Thuộc tính: Cho phép bạn chỉnh sửa AutoText, nhưng chỉ có thể chỉnh sửa ký tự gõ tắt mà thôi, nội dung không thay đổi.
- Xóa: Loại bỏ gõ tắt trong Word 2013.
- Chèn: Thêm gõ tắt vào Word 2013 ngay lập tức.
Trong phần chỉnh sửa Chỉnh sửa Thuộc tính sẽ có giao diện giống khi bạn gõ tắt trong Word 2013.
Như vậy, ta đã hoàn tất hướng dẫn gõ tắt trong Word 2013 trên công cụ Office 2013. Bạn có thể thấy rằng công cụ AutoText trong gõ tắt Word 2013 rất hữu ích. Mặc dù có một số hạn chế như không tự động hiển thị gõ tắt trong Word 2013 và cần sử dụng phím F3, nhưng nó có thể gõ tắt cả một đoạn văn bản với nhiều màu sắc, font chữ không giới hạn, thậm chí cả hình ảnh nếu bạn muốn.
Nếu bạn đã thành thạo việc sử dụng gõ tắt trong Word 2013, việc thêm AutoText vào Word sẽ rất cần thiết và hữu ích. Thêm AutoText vào Word cũng hỗ trợ nhiều hơn các phần mềm gõ tắt khác hiện nay.
