Buzz
Cùng với sự phổ biến, VLOOKUP được biết đến là hàm tìm kiếm và trả về giá trị theo chiều dọc, rất thuận tiện cho việc liệt kê thông tin của nhân viên. Hãy tham khảo cách sử dụng hàm VLOOKUP để lấy thông tin nhân viên trong phần tiếp theo dưới đây.
Tận dụng hàm VLOOKUP để lấy thông tin nhân viên
Công thức chung
=VLOOKUP(id,dữ liệu,cột,FALSE)
Giải thích
Nếu bạn muốn lấy thông tin nhân viên từ một bảng và bảng đó chứa một id duy nhất bên trái thông tin mà bạn muốn truy xuất, để làm điều này bạn có thể sử dụng hàm VLOOKUP.
Trong ví dụ này, công thức hàm VLOOKUP là:
=VLOOKUP(id,dữ liệu,3,FALSE)
Công thức trên thực hiện như thế nào?
Trong trường hợp này, “id” là vùng dữ liệu =B4 (chứa giá trị tìm kiếm), và “dữ liệu” là vùng dữ liệu = B8:E107 (dữ liệu trong bảng). Số 3 là cột thứ 3 trong bảng (họ) và FALSE được sử dụng để yêu cầu khớp dữ liệu chính xác.
Trong 'chế độ khớp chính xác dữ liệu', hàm VLOOKUP sẽ kiểm tra từng giá trị trong cột đầu tiên của bảng cung cấp giá trị tìm kiếm. Nếu tìm thấy dữ liệu khớp chính xác, VLOOKUP sẽ trả về giá trị từ cùng một hàng, sử dụng số cột đã cung cấp. Nếu không tìm thấy dữ liệu khớp chính xác, VLOOKUP sẽ trả về lỗi #N/A.
Lưu ý: Quan trọng là yêu cầu khớp dữ liệu chính xác sử dụng FALSE hoặc kiểu 0 cho đối số cuối cùng, còn được gọi là “range_lookup”. Nếu không, VLOOKUP có thể trả về kết quả không chính xác.
Bài viết trên Mytour vừa giới thiệu và hướng dẫn cách sử dụng hàm VLOOKUP để thu thập thông tin nhân viên. Nếu gặp khó khăn hoặc có câu hỏi nào cần giải đáp, bạn đọc có thể để lại ý kiến trong phần bình luận dưới bài viết nhé.
Không chỉ hỗ trợ người dùng sử dụng hàm VLOOKUP để lấy thông tin nhân viên mà bạn còn có thể kết hợp với các hàm khác như hàm VLOOKUP kết hợp IF để lấy thông tin, tra cứu dữ liệu một cách chính xác hơn. Hàm VLOOKUP kết hợp IF sẽ giúp bạn tìm kiếm thông tin theo một điều kiện đặt ra ban đầu một cách dễ dàng hơn.
