Tận dụng Mã hóa EFS để Bảo Mật File và Thư mục trên Windows 10

Mã hóa file là biện pháp hiệu quả để đảm bảo an toàn thông tin và tính nguyên vẹn của dữ liệu trong máy tính. Sử dụng mã hóa EFS trên Windows 10 chính là một giải pháp tối ưu cho nhiệm vụ này.

Lựa chọn mã hóa EFS trên Windows 10 để bảo vệ file và thư mục là cách thông minh. Nó không chỉ giống như việc đặt mật khẩu cho thư mục và file mà còn cung cấp một cấp độ bảo mật cao hơn. Với tích hợp sẵn trên Windows 10 và miễn phí, đây là sự chọn lựa hoàn hảo cho mọi người.

Khám Phá Mã Hóa EFS: Tác Dụng và Ảnh Hưởng Lên File, Thư Mục

- EFS, hay còn gọi là Encrypting File System, ra đời từ thời kỳ Windows 2000, được sử dụng để bảo vệ dữ liệu vượt qua các tầng bảo mật. EFS sử dụng các thuật toán mạnh mẽ như DESX / 3DES / AES với độ dài bit lên đến 256 bit để đảm bảo an toàn cho dữ liệu cá nhân.

- EFS đóng vai trò quan trọng trong việc bảo vệ tài liệu, file và thư mục cá nhân. Bằng cách mã hóa dữ liệu, nó ngăn chặn mọi ý định xấu xa từ những đối tượng muốn đánh cắp thông tin của bạn. Ngay cả khi mật khẩu bị phá, việc có Private key của EFS cũng là một thách thức khó khăn đối với những kẻ tấn công.

Áp Dụng Mã Hóa EFS Cho File và Thư Mục Trên Windows 10

Bước 1: Chọn một file hoặc folder mà bạn muốn mã hóa trên Windows 10, sau đó click chuột phải và chọn Properties.

Bước 2:

Bước 3: Đánh dấu vào tùy chọn Encrypt contents to secure data và nhấn OK.

Bước 4: Sau khi đánh dấu, nhấn Apply để xác nhận lệnh mã hóa file. Hệ thống sẽ thực hiện lệnh này ngay lập tức.

Bước 5: Khi xuất hiện thông báo xác nhận, hãy chọn phương án thứ 2 để đảm bảo an toàn cho files và folders.

Ngay sau đó, sẽ có thông báo về việc sao lưu key (private key) để đề phòng khi bạn muốn giải mã. Chúng ta sẽ thực hiện bước này ở phần tiếp theo.

Bước 6: Chờ đợi quá trình mã hóa các file. Thời gian thực hiện có thể nhanh hoặc chậm tùy thuộc vào số lượng và dung lượng của các file trong thư mục.

Bước 7: Sau khi quá trình trên hoàn tất, bạn có thể kiểm tra bằng cách xem biểu tượng khóa trên icon của bất kỳ file hoặc folder nào trong thư mục. Ngoài ra, dòng Security sẽ cảnh báo về việc mở file trên các máy khác.

Như vậy, việc sử dụng mã hóa EFS trên Windows 10 đã hoàn tất. Giờ chúng ta chuyển sang giai đoạn thứ 2, đó là sao lưu key (private key) cho những file đã sử dụng mã hóa EFS trên Windows 10.

Bước 1: Để sao lưu key, bạn chỉ cần nhấp đúp vào biểu tượng của Encrypting File System trên thanh Taskbar.

Bước 2: Trong giao diện của Encrypting File System, chọn Back up now để bắt đầu quá trình sao lưu ngay lập tức.

Bước 3: Ở phần đầu tiên của Encrypting File System, nhấn Next vì đây chỉ là bước giới thiệu ban đầu.

Bước 4: Ngay sau đó, giữ nguyên các lựa chọn và thông số, sau đó nhấn mặc định Next.

Bước 5: Đến bước đặt mật khẩu, hãy chắc chắn đặt mật khẩu cho cả 2 dòng và lưu lại mật khẩu vì quên mật khẩu sẽ không thể giải mã hóa các file.

Bước 6: Chọn đường dẫn cho file backup của bạn, có thể ném nó vào bất kỳ đâu, thậm chí là USB hoặc các thiết bị di động khác.

Hãy nhớ đặt tên cho file lưu trữ sao cho dễ tìm và có định dạng PFX.

Bước 7: Sau khi mọi công việc đã hoàn tất, chỉ còn nhiệm vụ cuối cùng của bạn là nhấn Finish để hoàn tất quá trình sử dụng mã hóa EFS trên Windows 10 và tiến hành sao lưu Private key.

Dưới đây, chúng ta đã tìm hiểu cách sử dụng mã hóa EFS trên Windows 10 để bảo vệ các tệp tin và cách sao lưu chúng. Hãy luôn chú ý đến an ninh của các file và folder trong máy tính vì không chỉ có virus và phần mềm độc hại, mà còn các yếu tố xung quanh môi trường máy tính của bạn. Nếu có thắc mắc trong quá trình thực hiện thủ thuật, đừng ngần ngại để lại ý kiến tại đây và chúng tôi sẽ phản hồi ngay lập tức.

Ngoài việc thiết lập mật khẩu cho folder, việc mã hóa các file cũng đòi hỏi bạn phải thường xuyên sao lưu chúng lên một ổ đĩa hoặc thiết bị di động khác. Điều này quan trọng vì ngoài việc bảo mật với mật khẩu folder, bạn cũng cần xem xét tình trạng dữ liệu có thể hỏng do ổ đĩa đang sử dụng bị lỗi hoặc mất mát.

Để tóm lại, việc sử dụng mã hóa EFS để bảo vệ và mã hóa các file và thư mục trên Windows 10 vô cùng quan trọng, tương tự như việc đặt mật khẩu cho thư mục như chúng ta thường thực hiện trên các hệ điều hành trước đây. Việc đặt mật khẩu thư mục giúp bạn an tâm với dữ liệu cá nhân quan trọng mà không phải lo lắng về việc bị người lạ phát hiện hoặc đánh cắp.