Buzz
Kiểm tra văn bản trong Word đóng vai trò quan trọng khi viết đoạn văn, bài viết hoặc báo cáo trước khi gửi đi. Thói quen này giúp bạn phát hiện và khắc phục những sai sót. Từ Word 2003 đến Word 2016, tính năng kiểm tra lỗi chính tả, ngữ pháp được cải tiến, hỗ trợ người dùng hiệu quả hơn.
Khi nói đến công cụ kiểm tra văn bản trong Word 2016, 2013, 2010 và 2007 hoặc 2003, thường nghĩ ngay đến việc tắt kiểm tra chỉnh tả trong Word. Đây là thứ khiến mọi người cảm thấy phiền nhiễu nhất trên văn bản. Tuy nhiên, công cụ kiểm tra văn bản trong Word không chỉ có tính năng này, mà còn nhiều điểm khác sẽ được giới thiệu trong bài viết.
Bí quyết kiểm tra văn bản trong Word
Chỉ cần kiểm tra văn bản trong Word 2016, 2013, 2010 và 2007
Vì cả 4 phiên bản này chia sẻ giao diện và cách thực hiện giống nhau, Mytour sẽ tổng hợp hướng dẫn từ cả bốn phiên bản.
Bước 1: Để sử dụng tính năng kiểm tra văn bản trong Word hiệu quả, bạn chỉ cần thực hiện bước đơn giản này: Nhấn File trên thanh Menu .
Bước 2: Chạm vào Options để mở Word Options .
Bước 3: Trong Word Options , hãy chuyển đến tab Proofing , và rê xuống phần When correcting spelling and grammar in Word để bỏ chọn Check spelling as you type .
Việc này sẽ loại bỏ những 'con giun' hiển thị dưới chân mỗi từ. Nguyên nhân là hệ thống mặc định để kiểm tra chính tả theo tiếng Anh .
Bước 4: Nếu bạn muốn giữ tính năng kiểm tra chính tả mà không muốn hiệu tượng 'con giun' đó, hãy chọn Language trong mục Review .
Bước 5: Trong Language , chọn Set Proofing Language và nhấn vào đó.
Bước 6: Tiếp theo, nhấn vào Vietnamese và Set As Default để đặt ngôn ngữ tiếng Việt làm ngôn ngữ kiểm tra chính tả mặc định.
- Hệ thống sẽ yêu cầu xác nhận thêm một lần nữa, nhấn Yes để xác nhận.
Bước 7: Ngoài ra, trong công cụ kiểm tra văn bản của Word 2016, 2013, 2010 và 2007, bạn có thể thêm những từ 'ngoại lệ' cá nhân vào văn bản để chúng không bị kiểm tra chính tả với bất kỳ ngôn ngữ nào bạn muốn. Để thực hiện điều này, bạn mở lại File >Options >Proofing >Custom Dictionaries để tạo từ điển ngoại lệ cho riêng mình.
Bước 8: Trong Custom Dictionaries , bạn sẽ khám phá 5 chức năng cơ bản quan trọng.
- Chỉnh sửa Danh sách Word: Đây là nơi cho phép bạn thay đổi và thêm từ ngoại lệ vào từ điển riêng của mình.
- Thay Đổi Mặc Định: Bạn có thể thay đổi và đặt từ điển làm mặc định, đặc biệt hữu ích khi bạn có 2 từ điển trở lên.
- Tạo Mới: Tạo một từ điển hoàn toàn mới trong Word.
- Thêm: Bổ sung từ điển từ nguồn bên ngoài, với các tệp có đuôi .txt.
- Gỡ Bỏ: Loại bỏ một từ điển không ưa, không muốn sử dụng nữa.
Bước 9: Nếu bạn chỉ có vài từ riêng, tính năng Chỉnh sửa Danh sách Word là lựa chọn tốt nhất. Chỉ cần thêm từ và nhấn Thêm là xong.
Như vậy, chúng ta đã hoàn thành việc tìm hiểu về các công cụ kiểm tra văn bản trong Word 2016, 2013, 2010 và 2007. Những tính năng Mytour vừa giới thiệu sẽ hỗ trợ đắc lực cho việc soạn thảo và sử dụng văn bản của bạn.
Check văn bản trong Word 2003
Bước 1: Trong phiên bản 2003, để tắt tính năng kiểm tra chính tả, bạn chọn Tool trên thanh Menu , sau đó vào Options .
Bước 2: Tiếp theo, vào mục Spelling & Grammar để tắt Check spelling as you type . Ngoài ra, bạn cũng có thể tạo từ điển riêng với Custom Dictionaries , chức năng tương tự như hướng dẫn kiểm tra văn bản trong Word 2016, 2013, 2010 và 2007 đã được đề cập trước đó.
Lưu ý: Word 2003 không hỗ trợ chuyển đổi ngôn ngữ kiểm tra chính tả sang tiếng Việt.
- Để thêm từ điển cá nhân, thay vì phần Edit Word List như trong phiên bản Word 2003, bạn sử dụng Modify , nhưng chức năng vẫn tương tự.
Mặc dù tính năng kiểm tra văn bản trong Word 2003 không đầy đủ như các phiên bản mới, tuy nhiên, bạn vẫn có thể áp dụng nó trong công việc cơ bản. Đây là phiên bản cũ và không thể kỳ vọng nhiều so với các phiên bản hiện đại.
Thông qua bài viết, Mytour đã giới thiệu tính năng cơ bản và cách sử dụng công cụ kiểm tra văn bản trong Word 2016, 2013, 2010 và 2007 hoặc 2003. Việc thành thạo các công cụ này đảm bảo văn bản của bạn sẽ không có lỗi trước khi xuất bản hoặc gửi đi.
Tương tự như việc thuộc lòng các phím tắt trong Word, phím tắt là một phần quan trọng không thể thiếu trong bất kỳ phần mềm nào. Phím tắt trong Word giúp bạn tiết kiệm thời gian làm việc của mình.
Đồng thời, để tạo ra một bố cục văn bản ấn tượng trong Word không phải ai cũng dễ dàng, bạn có thể tham khảo cách trình bày văn bản trong Word mà Mytour đã giới thiệu trong các bài viết thủ thuật để có một văn bản Word chuyên nghiệp.
