Sử dụng phím tắt sẽ giúp bạn tiết kiệm rất nhiều thời gian, và trên Word 2016 điều này còn dễ dàng hơn nữa.
Phần mềm văn phòng Office 2016 của Microsoft vẫn còn nhiều tính năng mới mà người dùng chưa khám phá hết. Bên cạnh các tổ hợp phím tắt truyền thống, Office 2016 còn cho phép người dùng tự thiết lập tổ hợp phím tắt theo ý muốn một cách dễ dàng.
Mọi người có thể tham khảo hướng dẫn dưới đây để sử dụng và thiết lập các tổ hợp phím tắt trong Office 2016, đặc biệt là trong Word 2016.
Cách 1
Mở Word 2016 và nhấn tổ hợp phím Ctrl Alt và phím “ ” trên bàn phím số.
Khi đó, trỏ chuột sẽ chuyển thành biểu tượng “⌘”. Rê biểu tượng này đến chức năng bạn muốn gán phím tắt và nhấp vào đó, sẽ hiện cửa sổ Customize Keyboard.
Bây giờ hãy thiết lập tổ hợp phím tắt bạn muốn “gán” cho chức năng này vào ô “Press new shortcut key” và nhấn “Assign” để lưu lại và “Close” để đóng cửa sổ thiết lập.
Nếu tổ hợp phím tắt bạn thiết lập trùng với thiết lập của hệ thống, mục “Currently assigned to” sẽ thông báo để bạn có thể thay đổi.
Cách 2
Cách thứ 2 đơn giản hơn một chút, chi tiết như sau.
Mở Word 2016 và vào File > Options.
Trong Options, tìm đến “Customize Ribbon” và nhấp vào.
Chọn chức năng muốn thiết lập phím tắt trong danh sách và nhấp vào “Customize…” bên dưới.
Cửa sổ Customize Keyboard sẽ hiển thị. Bạn chỉ cần nhập tổ hợp phím cần và chọn chức năng tương ứng như hướng dẫn ở “Cách 1” là xong.
Khá đơn giản đúng không?