Buzz
Trong lần trước, mình đã chia sẻ với mọi người về một phương pháp... Nhưng hiện tại, Todoist đã cập nhật một chế độ xem mới khá giống với cách mình sử dụng sổ tay, vì vậy mình muốn làm một video chia sẻ về tính năng này và cách sử dụng nó để lên kế hoạch cho 1 tuần với Todoist.Về chế độ Upcoming View
Hầu hết các ứng dụng quản lý công việc hiện nay thường sử dụng chế độ xem theo danh sách dài và tập trung vào một ngày. Tuy nhiên, khi kết hợp với các ứng dụng lịch như Google Calendar, cách thức quản lý công việc của chúng ta có thể trở nên phức tạp hơn một chút.
Lên kế hoạch hàng tuần với Todoist
Mỗi ngày, tôi sẽ liệt kê ra 5 công việc quan trọng nhất cần hoàn thành, viết HOA toàn bộ. Nếu có các công việc phụ cần xử lý, tôi sẽ viết bằng chữ thường. Tuy nhiên, tôi khuyên bạn nên giữ nguyên chỉ 5 công việc quan trọng mỗi ngày để không bị quá tải.
Trong mỗi công việc quan trọng, bạn hoàn toàn có thể chia nhỏ để dễ dàng hoàn thành:
Buổi tối hôm trước là thời gian để sắp xếp kế hoạch cho ngày tiếp theo. Các công việc đã được lên lịch trước đó có thể được xem xét và điều chỉnh.
Ngoài ra, bạn có thể sử dụng emoji để tô điểm cho các nhiệm vụ. Với 5 nhiệm vụ mỗi ngày, việc này không quá khó khăn. Hơn nữa, bạn cũng có thể sử dụng biểu tượng cờ để xác định mức độ quan trọng của các công việc và ưu tiên thực hiện chúng.
Trong phần Dự án, bạn có thể tạo các dự án để tổ chức các nhiệm vụ một cách dễ dàng hơn. Ví dụ, dự án Mytour.VN có thể được tạo để gom những công việc liên quan đến Mytour lại với nhau. Mỗi khi tạo nhiệm vụ mới, hãy luôn gán nó vào một dự án tương ứng. Bằng cách này, bạn có thể quản lý và lọc ra các nhiệm vụ cần thiết một cách hiệu quả.
Cuối cùng, hãy tạo một dự án mới liên quan đến mục tiêu của bạn trong tuần này, những điều căn bản để cải thiện bản thân hơn là chỉ làm việc. Hy vọng bài viết này sẽ giúp bạn tối ưu hóa luồng công việc của mình một cách hiệu quả hơn. Đừng quên đăng ký ủng hộ kênh và để lại những bình luận tích cực dưới bài viết này nhé! Cảm ơn rất nhiều!!
