Buzz
Văn bản hướng dẫn của Bộ Nội Vụ Việt Nam đã phổ biến thông tin chi tiết về việc điều chỉnh lề cho văn bản hành chính, công vụ và các văn bản pháp luật. Hãy cùng khám phá Tỷ lệ căn lề chuẩn trong Word trong bài viết này.
1. Tìm hiểu về chuẩn căn lề trong Word
Theo Thông tư số 01/2011/TT-BNV của Bộ Nội Vụ, các quy định về trình bày văn bản hành chính, công vụ trên giấy A4 (210 x 297mm) được mô tả chi tiết như sau:
- Tối ưu hóa lề trên (cách mép trên giấy): 20 – 25mm (tương đương 2 – 2.5cm)
- Tối ưu hóa lề dưới (cách mép dưới giấy): 20mm – 25mm (tương đương 2cm – 2,5cm)
- Tối ưu hóa lề trái (cách mép trái giấy): 30mm – 35mm (tương đương 3cm – 3,5cm).
- Tối ưu hóa lề phải (cách mép phải giấy): 15mm – 20mm (tương đương 1,5cm – 2cm)
Do đó, bạn có thể sử dụng các số liệu về lề giấy từ Bộ Nội Vụ để điều chỉnh văn bản trong Word theo chuẩn trên giấy A4.
2. Bí quyết căn lề chuẩn trong Word
Bước 1:
Bước 2: Tiếp theo, chọn tab Nâng cao và đặt “Hiển thị đo lường bằng đơn vị” thành Centimet.
Bước 3: Mở tab Bố trí -> nhấn vào mũi tên trong mục Cài đặt Trang:
Bước 4: Trong hộp thoại xuất hiện tại tab Lề nhập các giá trị căn lề như sau.
- Trên: Cài đặt lề trên với giá trị là 2cm.
- Đáy: Lề dưới được thiết lập với giá trị 2cm.
- Bên trái: Lề trái được cài đặt với giá trị 3cm.
- Bên phải: Lề phải được thiết lập với giá trị 1.5cm.
Với các bước trên, bạn đã cân chỉnh lề theo đúng chuẩn quy định của Bộ Nội Vụ.
Bạn cũng có khả năng căn chỉnh lề văn bản theo các giá trị sau đây:
Bước 5: Chuyển đến tab Giấy để chọn kích thước giấy A4 cho văn bản cần căn lề trong phần Kích thước giấy, nếu bạn muốn lưu toàn bộ thiết lập căn lề mặc định cho toàn bộ văn bản trong tương lai, hãy chọn Đặt làm Mặc định:
Bước 6: Một hộp thoại xuất hiện, hãy chọn Có để xác nhận việc sử dụng căn lề mặc định.
Đó là cách chúng ta đã căn chỉnh lề với tỷ lệ chuẩn thành công!
Trong đoạn viết này, Mytour muốn chia sẻ với bạn về tỷ lệ căn lề chuẩn khi sử dụng Word. Chúc các bạn có một ngày thật vui vẻ!
