Buzz
Hướng dẫn chi tiết về cách tạo biểu đồ cột hiển thị giá trị âm và dương trong Excel.
Bước 1: Chọn dữ liệu cần biểu đồ -> INSERT -> Chọn Biểu đồ Cột -> Lựa chọn kiểu biểu đồ mong muốn.
Bước 2: Sau khi chọn biểu đồ, kích chuột ra ngoài và bạn sẽ thấy biểu đồ ngay lập tức:
Tối ưu hóa biểu đồ sau khi vẽ
1. Đổi tên cho biểu đồ
Nhấp đúp chuột vào phần Chart Title -> Nhập tên phản ánh nội dung, lựa chọn màu nền và màu chữ cho tiêu đề nếu muốn:
2. Điều chỉnh vị trí của các tháng theo ý muốn
Để việc quan sát trên biểu đồ dễ dàng hơn, hãy di chuyển tháng xuống phía dưới.
Bước 1: Kích chọn vào các tháng -> Chuột phải chọn Format Axis.
Bước 2: Hộp thoại hiển thị, tìm đến mục LABELS
Bước 3: Đóng hộp thoại Format Axis để thấy rõ sự chuyển động của các tháng xuống phía dưới, tạo sự phân tách rõ ràng với các cột biểu đồ:
3. Điều chỉnh cột hiển thị giá trị âm và dương
Để phân biệt rõ giữa giá trị âm và dương trên biểu đồ, bạn có thể thay đổi màu sắc cho từng cột. Cụ thể, giá trị âm sẽ có một màu và giá trị dương sẽ có một màu khác. Bạn cũng có thể điều chỉnh độ rộng của các cột để thể hiện dữ liệu một cách tốt nhất:
Bước 1: Chọn các cột trên biểu đồ -> Chuột phải chọn Format Data Series…
Bước 2: Kích chọn Fill & Line (Biểu tượng đổ màu) -> kích chọn Solid Fill -> di chuyển xuống và chọn màu cho cột biểu đồ dương phía trên.
Bước 3: Đánh dấu chọn Invert if begative để chọn màu cho cột âm phía dưới -> Kích chọn mục Màu trong biểu tượng thứ 2.
Bạn cũng có thể thêm đường viền cho các cột biểu đồ bằng cách di chuyển xuống và kích chọn Solid Line.
Chọn hiệu ứng cho các cột trong biểu đồ bằng cách chuyển sang mục BÓNG -> chọn hiệu ứng phù hợp với biểu đồ.
Sau khi chọn màu xong, đóng hộp thoại Format Data Series để xem kết quả:
4. Thêm chú thích vào biểu đồ
Để đảm bảo người đọc hiểu rõ nội dung, hãy bổ sung chú thích trực tiếp vào biểu đồ.
Bước 1: Thêm 2 cột âm và dương vào bảng dữ liệu, với giá trị 0 cho mỗi tháng -> Chuột phải vào biểu đồ, chọn Chọn Dữ Liệu.
Bước 2: Kích chọn biểu tượng để chọn vùng dữ liệu. Chọn cả hai cột âm và dương (bao gồm cả tiêu đề) -> Trong phần Danh Mục Nhập (Series) tích chọn các mục dữ liệu cần ghi chú -> OK.
Nhấn Đồng ý để hoàn tất quá trình tạo ghi chú:
Nếu bạn đã thực hiện các bước trước đó nhưng ghi chú không xuất hiện, hãy làm như sau:
Chọn vào biểu đồ-> kích chọn vào biểu tượng Các Phần của Biểu Đồ -> Đánh dấu tích vào mục Chú Thích.
Với những bước này, mong rằng bạn đã tạo ra một biểu đồ như ý và đầy đủ các thành phần cần thiết.
Chúc mừng các bạn đã đạt được thành công lớn!
