Tạo Chữ ký Style trong Outlook

Buzz

Đọc tóm tắt

- Hướng dẫn tạo chữ ký trong Outlook.
- Bước 1: Mở Outlook và chọn Home.
- > New Email.
- Bước 2: Chọn Message.
- > Signature.
- > Signature.
- Bước 3: Tạo chữ ký mới trong Signatures and Stationery.
- Bước 4: Nhập tên chữ ký và chỉnh sửa nội dung.
- Bước 5: Thêm hình ảnh và logo vào chữ ký.
- Bước 6: Chèn liên kết vào chữ ký.
- Bước 7: Cài đặt tùy chọn khác.
- Bước 8: Lưu và thiết lập chữ ký.
- Sử dụng chữ ký trong thư mới, trả lời và chuyển tiếp.
- Kết thúc quá trình tạo chữ ký trong Outlook.

Nếu bạn thường xuyên sử dụng Outlook để gửi và nhận mail và muốn có một chữ ký độc đáo, hãy tham khảo hướng dẫn dưới đây.

Hướng dẫn chi tiết về cách tạo chữ ký trong Outlook, mời bạn đọc theo.

Bước 1: Mở Outlook và bắt đầu quá trình tạo chữ ký bằng cách chọn Home -> New Email.

Bước 2: Mở cửa sổ soạn thư mới và chọn Message -> Signature -> Signature.

Bước 3: Trong Signatures and Stationery, vào thẻ E-mail Signature chọn New.

Bước 4: Trong hộp thoại New Signature, nhập tên chữ ký vào ô Type a name for this signature và nhấn OK.

Bước 5: Chọn tên chữ ký muốn chỉnh sửa trong Select signature to edit nếu bạn có nhiều chữ ký. Trong phần Edit signature, nhập nội dung chữ ký vào ô dưới. Sử dụng thanh công cụ để thay đổi phông chữ, màu chữ, cỡ chữ và căn chỉnh văn bản theo ý muốn.

Bước 6: Để thêm hình ảnh, logo vào chữ ký, chọn biểu tượng Insert Picture.

Trong hộp thoại Insert Picture, chọn hình ảnh hoặc logo bạn muốn thêm và nhấn Insert để tích hợp vào chữ ký.

Bước 7: Muốn chèn liên kết vào chữ ký, chọn văn bản hoặc hình ảnh cần liên kết. Để chèn liên kết, đặt con trỏ tại vị trí cần và chọn biểu tượng Insert Hyperlink trên thanh công cụ của Edit signature.

Trong hộp thoại Insert Hyperlink, nhập địa chỉ website vào ô Address và nhấn OK để hoàn tất.

Như vậy, bạn đã thành công chèn liên kết vào chữ ký.

Bước 8: Cài đặt một số tùy chọn khác.

Ở phần Choose default signature bên phải, điều chỉnh một số tùy chọn:

(1) Tài khoản email: Ở đây, chọn tài khoản email mà bạn muốn kết nối với chữ ký.

(2) Thư mới: Đây là hộp thư mới, nếu bạn muốn áp dụng chữ ký cho tất cả các thư khi bạn soạn thư mới thì hãy chọn tên chữ ký. Ngược lại, bạn có thể chọn (none).

(3) Trả lời/Chuyển tiếp: Thư trả lời hoặc chuyển tiếp, nếu bạn muốn áp dụng chữ ký cho tất cả các thư khi bạn nhấn trả lời hoặc chuyển tiếp thì hãy chọn tên chữ ký. Ngược lại, bạn có thể chọn (none).

Sau khi đã thiết lập xong, hãy nhấn Save và OK để lưu chữ ký và thiết lập.

Như vậy, nếu bạn chỉ đặt chữ ký cho Thư mới, khi soạn thư mới, chữ ký sẽ tự động chèn phía dưới thư.

Nếu bạn chọn (none) ở mục Trả lời/Chuyển tiếp giống như trên, khi bạn nhấn trả lời hoặc chuyển tiếp thư, chữ ký sẽ không xuất hiện. Để thêm chữ ký, bạn có thể chọn Message -> Signature -> tên chữ ký.

Như vậy, chữ ký sẽ tự động thêm vào thư trả lời hoặc chuyển tiếp.

Với những bước đơn giản này, bạn đã thành công tạo chữ ký trong Outlook. Chúc mừng bạn!

Nội dung được phát triển bởi đội ngũ Mytour với mục đích chăm sóc khách hàng và chỉ dành cho khích lệ tinh thần trải nghiệm du lịch, chúng tôi không chịu trách nhiệm và không đưa ra lời khuyên cho mục đích khác.

Nếu bạn thấy bài viết này không phù hợp hoặc sai sót xin vui lòng liên hệ với chúng tôi qua email [email protected]

Các câu hỏi thường gặp

Làm thế nào để tạo chữ ký độc đáo trong Outlook?

Để tạo chữ ký độc đáo trong Outlook, bạn cần mở Outlook, chọn 'New Email', rồi vào 'Message' -> 'Signature' -> 'Signature'. Trong cửa sổ 'Signatures and Stationery', tạo chữ ký mới bằng cách nhấn 'New' và nhập nội dung chữ ký. Bạn cũng có thể thêm hình ảnh hoặc liên kết theo ý muốn.

Có thể thêm hình ảnh vào chữ ký trong Outlook hay không?

Có, bạn có thể thêm hình ảnh vào chữ ký trong Outlook. Khi chỉnh sửa chữ ký, bạn chỉ cần chọn biểu tượng 'Insert Picture', chọn hình ảnh muốn thêm, và nhấn 'Insert' để tích hợp vào chữ ký của bạn.

Tôi có thể cài đặt chữ ký cho các thư trả lời và chuyển tiếp trong Outlook không?

Có, bạn có thể cài đặt chữ ký cho các thư trả lời và chuyển tiếp trong Outlook. Trong phần 'Choose default signature', bạn có thể chọn tên chữ ký cho mục 'Reply/Forward' để áp dụng cho tất cả thư trả lời hoặc chuyển tiếp.

Làm thế nào để chèn liên kết vào chữ ký trong Outlook?

Để chèn liên kết vào chữ ký trong Outlook, bạn chọn văn bản hoặc hình ảnh cần liên kết. Sau đó, đặt con trỏ tại vị trí muốn chèn liên kết và chọn 'Insert Hyperlink', nhập địa chỉ website vào ô 'Address', rồi nhấn 'OK' để hoàn tất.