Nếu bạn thường xuyên sử dụng Word để soạn thảo tài liệu, bạn sẽ nhận thấy rằng header và footer thường giống nhau ở tất cả các trang trong cùng một tài liệu Word. Để tạo nhiều loại header và footer trong cùng một tài liệu Word, bạn cần chia tài liệu thành các phần khác nhau. Mỗi phần sẽ tạo ra một kiểu header và footer khác nhau.
Trong bài viết này, chúng tôi sẽ hướng dẫn cách tạo nhiều loại header và footer trong tài liệu Word bằng Microsoft Word 2010. Với Microsoft Word 2007, 2013, bạn có thể thực hiện tương tự, nhưng với các phiên bản thấp hơn, hãy chú ý đến một số thay đổi trong thao tác do giao diện khác biệt.
Bước 1: Nhập nội dung cho tài liệu, sau đó khi muốn các phần tiếp theo có kiểu header và footer khác, đặt con trỏ chuột vào cuối phần nội dung đó.
Bước 2: Mở tab Bố Cục Trang và nhấn vào Phân Đoạn, bạn sẽ thấy 4 tùy chọn trong phần Phân Đoạn Mục:
- Trang Tiếp Theo: Chuyển đến trang mới.
- Liên Tục: Ngắt ngay tại vị trí con trỏ.
- Trang Chẵn: Ngắt trang chẵn.
- Trang Lẻ: Ngắt trang lẻ.
Ví dụ, để tách phần mới ở trang tiếp theo ngay phía sau vị trí con trỏ chuột, bạn chọn Trang Tiếp Theo.
Bước 3: Tài liệu của bạn bây giờ đã được chia thành 2 phần: phần 1 chứa nội dung bạn đã nhập và phần 2 chờ bạn tiếp tục viết. Bạn có thể tạo nhiều phần khác nếu cần.
Giờ để tạo header và footer cho từng phần, nhấp đôi vào phần header (phía trên cùng của trang) bất kỳ trong phần 1. Trong phần Thiết kế của Công cụ Header & Footer , đánh dấu vào mục Trang Đầu Tiên Khác Biệt và thêm nội dung cho header của phần 1 theo ý bạn.
Bước 4: Sau khi hoàn thành phần header của section 1, nhấn Tiếp để chuyển sang phần header của section 2.
Bước 5: Bỏ chọn tùy chọn Liên kết với Trước để header của section 2 không bị ảnh hưởng bởi header của section 1. Sau đó, thêm nội dung cho phần header của section 2.
Sau đó, nhấp đúp chuột ở bất kỳ vị trí nào ngoài phần header để hoàn tất. Đối với phần footer, thực hiện tương tự như với phần header.
Bài viết này đã hướng dẫn cách thực hiện các bước để tạo nhiều loại header và footer trong một tài liệu Word. Hy vọng bạn có thể áp dụng ngay vào tài liệu của mình sau khi đọc. Chúc bạn thành công!