Buzz
Để bài trình chiếu PowerPoint của bạn trở nên sinh động và phản ánh đúng nội dung, bạn có thể thêm âm nhạc để làm nổi bật bài thuyết trình. Mỗi phiên bản PowerPoint đều có cách chèn âm nhạc khác nhau.
Hướng dẫn chi tiết cách chèn âm nhạc vào PowerPoint 2013, 2010, và 2007 được trình bày dưới đây.
Chèn Âm Nhạc vào PowerPoint 2013, 2010
Bước 1: Mở file PowerPoint muốn thêm nhạc, chọn thẻ Insert -> Audio -> Audio on My PC (đối với PowerPoint 2010, chọn Audio From File) để nhập nhạc từ máy tính vào PowerPoint. Bạn cũng có thể lựa chọn các tùy chọn khác theo ý muốn.
Bước 2: Trong hộp thoại Insert Audio, chọn file nhạc cần thêm và nhấn Insert để thêm nhạc.
Bước 3: Cài đặt tự động phát nhạc khi trình chiếu.
Mặc định, khi bạn thêm nhạc vào PowerPoint, bạn phải nhấn Play để phát nhạc trong khi chiếu trình. Để nhạc tự động phát khi chiếu, chọn biểu tượng nhạc vừa thêm và chọn thẻ Playback, sau đó trong phần Start, chọn Automatically.
Bước 4: Đặt chạy nhạc cho tất cả các slide.
Theo mặc định, một bài hát chỉ chạy trên một slide và sẽ dừng khi chuyển sang slide khác. Tuy nhiên, nếu bạn muốn thêm một bài nhạc làm nền cho toàn bộ file PowerPoint (một bài hát cho tất cả slide), bạn có thể cài đặt như sau:
Chọn biểu tượng nhạc bạn đã thêm và mở thẻ Playback. Trong phần Audio Options, đánh dấu chọn vào tùy chọn Play Across Slides (với PowerPoint 2010, trong phần Start, chọn Play across slides).
Bước 5: Đặt chạy nhạc cho các slide được chỉ định.
Để thêm nhạc cho các slide cụ thể, bạn chèn nhạc vào slide và sau đó chọn Animations -> Animation Pane.
Khi cửa sổ Animation Pane xuất hiện, nhấp đúp chuột vào tên bản nhạc để mở hộp thoại Play Audio.
Trong thẻ Effect của hộp thoại Play Audio, chọn vị trí bắt đầu phát nhạc trong phần Start playing. Sau đó, chọn After và nhập số slide mà bản nhạc sẽ dừng lại. Ví dụ, nếu bạn muốn chạy nhạc từ slide 1 đến slide 3, nhập 3 vào After. Còn nhiều tùy chọn khác trong phần Effect mà bạn có thể khám phá thêm. Nhấn OK để hoàn tất.
Chèn nhạc vào PowerPoint 2007
Bước 1: Mở PowerPoint, chọn Insert -> Sound -> Sound from File để chèn nhạc từ máy tính vào PowerPoint. Sau đó, chọn file nhạc cần chèn.
Bước 2: Xuất hiện thông báo How do you want the sound to start in the slide show? (Làm cách nào bạn muốn nhạc chạy khi trình chiếu slide?) Chọn Automatically để nhạc tự động chạy khi bắt đầu trình chiếu, hoặc When Clicked nếu bạn muốn nhạc chạy khi nhấn chuột.
Bước 3: Thiết lập chạy một bài nhạc cho tất cả các slide.
Muốn làm nhạc nền cho toàn bộ slide, chọn biểu tượng nhạc và thẻ Options, trong phần Play Sound chọn Play across slides.
Bước 4: Đặt nhạc chạy cho các slide cụ thể.
Muốn chèn nhạc cho các slide được chỉ định, chèn nhạc vào slide và chọn Animations -> Custom Animation.
Mở cửa sổ Custom Animation, nhấp đúp vào tên bài nhạc để mở hộp thoại Play Sound.
Trong thẻ Effect của hộp thoại Play Sound, chọn vị trí bắt đầu phát nhạc trong phần Start playing. Sau đó, chọn After trong phần Stop playing và nhập số slide mà bài nhạc sẽ dừng lại. Cuối cùng, nhấn OK để hoàn tất.
Chắc chắn bạn sẽ thực hiện thành công cách chèn nhạc vào PowerPoint theo phiên bản mà bạn đang sử dụng với những bước hướng dẫn chi tiết. Chúc các bạn đạt được thành công!
