Buzz
Khi bạn sử dụng Excel, đôi khi dữ liệu phân tán ở nhiều tệp khác nhau và việc chuyển dữ liệu từ một bảng tính sang một bảng tính khác trở nên cần thiết. Để giải quyết vấn đề này một cách tự động, bạn cần tạo liên kết dữ liệu giữa các tệp Excel. Đây là cách thực hiện để dữ liệu có thể di chuyển linh hoạt và tự động.
Ví dụ, nếu bạn có hai bảng tồn kho cho năm 2018 và 2019, với số tồn cuối năm 2018 là số tồn đầu năm 2019, làm thế nào để chuyển dữ liệu số tồn cuối năm 2018 sang bảng tồn kho năm 2019?
Bước 1: Đầu tiên, bạn cần lấy địa chỉ đường dẫn. Nhấp chuột phải vào tệp báo cáo tồn kho 2018 và chọn Properties (2).
Mở Cửa Sổ Properties và Chép Địa Chỉ File
Bước 2: Mở Tệp Đích (báo cáo tồn kho 2019), nhấp chuột vào ô cần lấy dữ liệu, gõ dấu bằng và phẩy đơn (=') rồi dán địa chỉ vào.
Bước 3: Thêm Thông Tin Địa Chỉ Chi Tiết bao gồm Tên Tệp + Tên Sheet + Vị Trí Ô Chứa Dữ Liệu theo Cú Pháp: \[tên file.xlsx]tên sheet'!địa chỉ ô. Các kí tự mầu đỏ là cố định, nội dung đậm mầu đen bạn điều chỉnh phù hợp với báo cáo.
Bước 4: Nhấn Enter để Kiểm Tra Kết Quả.
Chú ý:
- Liên kết dữ liệu sẽ không tự động cập nhật nếu bạn không mở cùng lúc cả file nguồn và file đích. Khi mở file đích, Excel sẽ xuất hiện thông báo cảnh báo cập nhật dữ liệu, bạn chỉ cần nhấn nút Update để Excel tự động cập nhật mà không cần mở file nguồn.
Mytour đã hướng dẫn chi tiết về cách liên kết dữ liệu giữa các tệp trong Excel. Chúc các bạn thành công!
