Macro hoạt động giống như một phương tiện hỗ trợ thực hiện các thao tác được định sẵn. Được biết đến từ lâu, Macro giúp tăng tốc độ thực hiện các thao tác bàn phím. Nếu bạn quan tâm, hãy khám phá Perfect Keyboard - một phần mềm macro cho bàn phím, hiện đang có chương trình miễn phí bản quyền. Trở lại với bài viết, việc tạo Macro trong Excel sẽ giúp bạn làm việc hiệu quả hơn với các thao tác được tạo thành mẫu và sử dụng lại nhiều lần.
Bước hướng dẫn tạo Macro đơn giản trên bảng tính Excel
Bước 1: Mở File > Options:
Bước 2: Chọn tab Customize Ribbons, sau đó chọn mục Developer và nhấn OK:
Bước 3: Trong tab DEVELOPER, nhấn vào Record Macro:
Trên bảng hiện ra, đặt tên không dấu cho Macro và thêm chú thích tiếng Việt cho Macro này nếu muốn:
Bước 4: Chọn một ô trong Excel và thực hiện tuần tự các thao tác bạn muốn thêm vào Macro. Ví dụ, tôi sẽ tạo Macro in đậm và tô màu đỏ cho văn bản trong ô Excel:
Sau khi hoàn thành, quay lại tab DEVELOPER và nhấn Stop Recording:
Tương tự, bạn có thể tạo thêm nhiều Macro khác:
Bước 5: Để sử dụng Macro đã tạo, chọn một ô trong Excel, vào tab DEVELOPER và nhấn Macros:
Sau đó, chọn Macro bạn muốn thực hiện trên ô Excel và nhấn Run:
Ngay lập tức, ô Excel sẽ thực hiện các thao tác của Macro bạn đã chọn:
Tương tự, áp dụng các Macro khác cho các ô Excel của bạn:
Bây giờ bạn đã hiểu cách tạo một Macro đơn giản trong Excel. Sử dụng Macro sẽ tăng tính linh hoạt và hiệu suất làm việc của bạn đáng kể. Chúc các bạn áp dụng hiệu quả theo yêu cầu công việc của mình.
Hiện tại, có một chương trình sử dụng phần mềm bản quyền chuyên về tạo các phím tắt, hỗ trợ soạn thảo nhanh hơn với Smart Auto Typer and Talker. Nếu bạn quan tâm, hãy kiểm tra phần mềm bản quyền Smart Auto Typer and Talker để biết thêm chi tiết.
