Buzz
Nếu bạn là người thường xuyên làm việc với Excel, bạn sẽ hiểu rằng việc lặp lại những công việc hàng ngày có thể làm cho công việc trở nên nhàm chán. Để giải quyết vấn đề này, tạo Macro là một giải pháp tốt để tự động hóa công việc lặp đi lặp lại.
Trong bài viết này, chúng tôi sẽ hướng dẫn bạn cách tạo Macro một cách sáng tạo và hiệu quả trong Excel, giúp bạn tiết kiệm thời gian và tăng hiệu suất công việc.
Hướng dẫn tạo Macro trong Excel
Giả sử bạn nhận được một tệp dữ liệu Excel từ một khách hàng với các mục không được căn chỉnh đều. Nhiệm vụ của bạn là căn lề giữa các mục, hàng và cột một cách hiệu quả.
Với sử dụng macro, bạn có thể ghi lại các bước cần thiết và để macro thực hiện tự động cho các mục khác.
Để tạo macro, bạn chỉ cần làm theo các bước sau đây:
Bắt đầu bằng việc kích hoạt tab Developer trong Excel. Click chọn File =>
Sau khi tab Developer đã được kích hoạt, truy cập Developer và click chọn Ghi Macro.
Đặt tên cho macro bằng một tên mà bạn muốn và sau đó click chọn OK.
Bên cạnh đó, bạn còn có thể tạo phím tắt cho macro, giúp việc sử dụng trở nên thuận tiện mà không cần phải vào tab Developer.
Lựa chọn Lưu macro trong hữu ích khi bạn muốn tạo một macro chung chung, có thể hoạt động trên bất kỳ workbook Excel nào. Thay vì chọn This Workbook theo mặc định, bạn có thể chọn Personal Macro Workbook. Tùy chọn này giúp sử dụng macro mới trên bất kỳ workbook nào mà bạn mở hoặc tạo trong Excel.
Bắt đầu thực hiện các tác vụ bằng cách click chọn các ô và sử dụng chuột để căn giữa. Macro sẽ ghi lại mọi lần click chuột của bạn và chính xác các ô/biểu tượng mà bạn click trong cửa sổ Excel, sau đó dịch nó thành một mã đặc biệt có tên là VBA.
Khi đã hoàn tất, quay trở lại tab Developer và click chọn Dừng Ghi.
Như vậy, bạn đã hoàn tất quá trình tạo một macro đầu tiên trên Excel. Trong các lần sau khi làm việc với các file dữ liệu Excel chưa được căn giữa, bạn chỉ cần truy cập Developer => Macros => chọn tên macro bạn đã tạo => click chọn Chạy .
Macro sẽ tái tạo các thao tác bạn đã ghi lại.
Điều cuối cùng là lưu tệp với phần mở rộng là .xlsm (lưu ý không phải là .xlsx). Các tệp Excel sẽ lưu lại các macro bạn đã ghi để sử dụng trong tương lai. Lưu ý, nếu bạn đã chọn Personal Macro Workbook trong quá trình tạo macro, bạn không cần thực hiện bước này.
Bài viết trên đây của Mytour đã hướng dẫn cách tạo (ghi lại) Macro trong Excel. Thay vì chỉnh sửa các tệp Excel theo cách thủ công, mất thời gian và dễ nhầm lẫn, chúng ta có thể sử dụng macro để ghi lại các thao tác và sử dụng chúng trong các lần tiếp theo. Điều này giúp tiết kiệm thời gian làm việc và đạt được hiệu suất tốt nhất. Ngoài cách tạo, bạn cũng nên tìm hiểu cách lưu Macro trong Excel để sử dụng hiệu quả hơn. Bài viết về cách lưu Macro trong Excel trên Mytour sẽ cung cấp thông tin hữu ích.
