Nếu bạn muốn bảo vệ file Word đặc biệt của mình khỏi sự xâm phạm, việc đặt mật khẩu là lựa chọn tốt nhất. Hướng dẫn dưới đây sẽ chỉ cho bạn cách đơn giản để đặt mật khẩu bảo vệ trong Word 2013, tương tự như bạn đã làm với file Excel.
Hướng dẫn chi tiết về cách đặt mật khẩu trong Word 2013
Bước 1:
Bước 2: Chọn tab Thông tin → Bảo vệ Tài liệu → Mã hóa bằng Mật khẩu
Bước 3: Nhập mật khẩu để bảo vệ file Word của bạn.
Bước 4: Xác nhận lại mật khẩu để hoàn tất quá trình.
Bước 5: Sau khi hoàn tất các bước trên, nhấn Lưu để áp dụng mật khẩu cho file Word của bạn.
Khi bạn mở file Word đã đặt mật khẩu, hệ thống sẽ yêu cầu bạn nhập mật khẩu để mở. Điều này đảm bảo rằng chỉ những người có mật khẩu mới có thể truy cập. File Word của bạn hiện đã được bảo vệ an toàn.
Word trong bộ Office của Microsoft được sử dụng rộng rãi. Tuy nhiên, vì giá của bản thương mại cao, nhiều người dùng chuyển sang OpenOffice và LibreOffice. Cả hai công cụ này đều hỗ trợ file Word và quy trình đặt mật khẩu trong LibreOffice tương tự như OpenOffice và Microsoft Word, chỉ có sự khác biệt về giao diện.