Buzz
Nhiều người biết rằng tệp PDF hiện nay có thể được bảo vệ bằng cách thiết lập mật khẩu. Thông thường, chúng ta nghĩ đến phần mềm của bên thứ ba trên điện thoại thông minh, nhưng ít người biết rằng, những công cụ soạn thảo như Microsoft Office cũng có thể làm điều này.
Tải Microsoft Office 2007 tại đây.
Tải miễn phí Microsoft Office 2010
Từ phiên bản Microsoft Office 2007 trở đi, người dùng có thể sử dụng công cụ này để lưu các file dạng PDF và áp dụng mật khẩu bảo vệ.
Bảo vệ các file PDF với mật khẩu.
Không cần phần mềm từ bên thứ ba, không cần công cụ hỗ trợ, chỉ cần sử dụng công cụ văn phòng có sẵn trên máy tính.
Bước 1: Từ giao diện soạn thảo của Microsoft Office, bấm vào mục File.
Bước 2: Tiếp theo, nhấp vào Lưu Dạng.
Bước 3: Khi hộp thông báo xuất hiện, ta chọn vị trí lưu file, định dạng PDF và đặt mật khẩu. Quan trọng, nhấp vào Tùy Chọn để thiết lập mật khẩu bảo vệ.
Nhấp vào Tùy Chọn để cài đặt mật khẩu
Bước 4: Chọn ô Mã Hóa Tài Liệu Bảng Mật Khẩu.
Bước 5: Nhập mật khẩu vào Mật Khẩu, sau đó xác nhận lại trong ô Nhập Lại Mật Khẩu ở dưới.
Nhập mật khẩu và nhấp OK
Sau bước này, tài liệu của bạn sẽ được bảo vệ an toàn. Phương pháp này có thể áp dụng cho các phiên bản khác của Microsoft và cả với các văn bản đã có sẵn. Ngoài ra, bạn cũng có thể chuyển đổi các tài liệu Word sang PDF (xem hướng dẫn chuyển đổi file Word thành PDF) rồi áp dụng cách làm này để đảm bảo an toàn.
Chúc các bạn và gia đình năm mới hạnh phúc và may mắn!
