Tạo mục lục tự động trong Word 2016

Buzz

Nội dung bài viết

1. Tạo mục lục tự động

2. Cập nhật Mục lục

Xem thêm

Đọc tóm tắt

- Mục lục là bước quan trọng không thể thiếu khi làm tài liệu lớn.
- Hướng dẫn tạo mục lục tự động trong Word 2016 và các phiên bản cũ hơn.
- Chọn chế độ hiển thị văn bản dưới dạng Outline để chọn Level cho tiêu đề.
- Bước 1: Chọn văn bản.
- > Bôi đen tiêu đề.
- > Add Text.
- > Chọn Level.
- Bước 2: Đặt con trỏ chuột.
- > Table of Content.
- > Chọn mẫu mục lục.
- Bước 3: Mục lục được tạo sẵn.
- Bước 4: Di chuyển đến nội dung bằng Ctrl + Click chuột.
- Cập nhật mục lục khi chỉnh sửa nội dung để đồng bộ thông tin.

Với những tài liệu lớn, mục lục là bước quan trọng không thể thiếu. Thay vì tạo mục lục bằng tay, hãy khám phá cách tạo mục lục tự động trong Word 2016 thông qua hướng dẫn chi tiết này. Điều này cũng áp dụng cho các phiên bản Word cũ hơn một cách dễ dàng.

Để bắt đầu, chọn chế độ hiển thị văn bản dưới dạng Outline bằng cách truy cập thẻ View -> Outline. Việc này giúp thuận tiện hơn trong việc chọn các Level cho tiêu đề.

Kết quả hiển thị văn bản dưới dạng outline giúp bạn dễ dàng quan sát và lựa chọn Level cho từng tiêu đề.

Để tạo mục lục tự động, bạn thực hiện theo các bước sau:

1. Tạo mục lục tự động

Bước 1: Lựa chọn văn bản cần tạo tiêu đề -> Bôi đen dòng tiêu đề cần thêm vào mục lục -> References -> Add Text -> Lựa chọn mức level phù hợp với tiêu đề (Tiêu đề ở mức lớn tương ứng với level thấp, tiêu đề ở cấp độ nhỏ sẽ tương ứng với level cao).

- Tương tự, bạn lựa chọn cấp độ Level phù hợp với mỗi tiêu đề trong toàn bộ văn bản.

Bước 2: Sau khi đã chọn xong các cấp độ level cho toàn bộ tiêu đề cần tạo mục lục, hãy đặt con trỏ chuột tại vị trí mà bạn muốn tạo tiêu đề (thường đặt sau lời nói đầu). Kích chọn References -> Table of Content -> Lựa chọn mẫu mục lục có sẵn:

Bước 3: Kết quả sẽ hiển thị mục lục đã được tạo cho văn bản của bạn:

Bước 4: Sau khi đã tạo xong mục lục tự động, để di chuyển đến nội dung mong muốn, bạn chỉ cần nhấn phím Ctrl + Click chuột vào nội dung tương ứng trong lục lục. Đây là tính năng chỉ có ở mục lục tự động; với mục lục bạn tự tạo bằng tay, sẽ không có tính năng này.

- Trong trường hợp muốn loại bỏ mục lục, hãy kích chọn References -> Table of Contents -> Remove Table of Contents

2. Cập nhật Mục lục

Nếu bạn chỉnh sửa nội dung trong tài liệu, di chuyển giữa các tiêu đề và số trang, quan trọng là phải cập nhật lại mục lục để đồng bộ thông tin.

- Ví dụ, trong mục lục hiện tại, phần I.2.2 Cấu tạo vỉa than đang ở trang 10:

- Tuy nhiên, do sự thay đổi nội dung, mục I.2.2 Cấu tạo vỉa than bị di chuyển xuống trang 14:

- Để cập nhật những thay đổi này trong mục lục, chọn toàn bộ mục lục -> Tham chiếu -> chọn biểu tượng Cập nhật Bảng:

- Trong hộp thoại Cập nhật Mục lục hiện ra, chọn vào mục Chỉ cập nhật số trang để chỉ cập nhật số trang. Nếu muốn cập nhật cả nội dung và số trang, chọn Cập nhật toàn bộ bảng -> OK:

- Kết quả, nội dung trong mục lục đã được cập nhật, mục I.2.2 Cấu tạo vỉa than nằm ở trang số 14:

Dưới đây là hướng dẫn chi tiết cách tạo mục lục tự động trong Word 2016. Chúc các bạn thành công!

Nội dung được phát triển bởi đội ngũ Mytour với mục đích chăm sóc khách hàng và chỉ dành cho khích lệ tinh thần trải nghiệm du lịch, chúng tôi không chịu trách nhiệm và không đưa ra lời khuyên cho mục đích khác.

Nếu bạn thấy bài viết này không phù hợp hoặc sai sót xin vui lòng liên hệ với chúng tôi qua email [email protected]

Các câu hỏi thường gặp

Tại sao mục lục tự động trong Word lại quan trọng đối với tài liệu lớn?

Mục lục tự động trong Word rất quan trọng cho tài liệu lớn vì nó giúp người đọc dễ dàng điều hướng và tìm kiếm thông tin. Điều này tiết kiệm thời gian và cải thiện trải nghiệm đọc, đặc biệt trong các tài liệu dài với nhiều tiêu đề.

Có cần phải tạo tiêu đề cho mọi phần của tài liệu không?

Có, bạn nên tạo tiêu đề cho mọi phần của tài liệu để đảm bảo mục lục tự động hoạt động hiệu quả. Việc này giúp phân loại nội dung rõ ràng và người đọc có thể tìm thấy thông tin dễ dàng hơn.

Cách cập nhật mục lục tự động khi thay đổi nội dung có phức tạp không?

Không, cách cập nhật mục lục tự động rất đơn giản. Bạn chỉ cần chọn toàn bộ mục lục, sau đó vào tab Tham chiếu và chọn biểu tượng Cập nhật Bảng để đồng bộ thông tin mới nhất.

Làm thế nào để tạo mục lục tự động trong Word 2016 một cách dễ dàng?

Để tạo mục lục tự động trong Word 2016, bạn cần chọn tiêu đề, thiết lập cấp độ cho mỗi tiêu đề và sau đó chèn mục lục từ tab References. Quy trình này giúp bạn tiết kiệm thời gian và công sức so với việc tạo mục lục bằng tay.