Tạo nhiều Header độc đáo trong Word và thêm nhiều Footer khác nhau sẽ giúp bạn tránh khỏi việc toàn bộ văn bản chỉ sử dụng một kiểu duy nhất cho Header và Footer. Trong trường hợp văn bản dài, không nên áp dụng cách này vì việc tạo sự khác biệt cho từng trang là rất mất thời gian. Tuy nhiên, thủ thuật tạo nhiều Header khác nhau trong Word vẫn đáng thử nghiệm với các đoạn văn ngắn, nơi bạn có thể áp dụng cách đánh số trang Word thủ công.
Khi chèn nhiều Header và Footer trong một văn bản, bạn cũng cần tính toán và chăm sóc để làm cho văn bản trở nên đẹp hơn. Mặc dù có nhược điểm khi chèn nhiều Header và Footer như Mytour đã đề cập, nhưng điều đó sẽ được đền đáp bằng việc bạn khám phá thêm nhiều tính năng hữu ích khác trong Word.
Tạo Header và Footer đa dạng trong Word 2016, 2013, 2010, 2007
Bước 1: Để giúp độc giả hiểu rõ cách tạo nhiều Header khác nhau trong Word, hoặc tạo Footer, chúng tôi đã tạo một file văn bản với các đoạn văn mẫu là đoạn 1, 2, và 3 để dễ phân biệt. Bạn cũng có thể sao chép theo cách thông thường với đoạn văn của mình.
Bước 2: Thực hiện phân chia từng đoạn văn ra từng trang bằng cách nhấp vào chữ cuối cùng của từng dòng, sau đó chọn Bố cục > Ngắt > Trang tiếp theo . Thao tác này giúp chuyển toàn bộ chữ sau vị trí chuột sang trang mới.
Bước 4: Ở đây, bạn có thể lựa chọn phong cách cho toàn bộ văn bản.
Bước 5: Kết quả sẽ ngay lập tức hiển thị, điều này áp dụng cho cả ba đoạn văn.
Bước 6: Tương tự như Header và Footer, bạn thực hiện theo các bước tương tự.
Bước 7: Sau đó, quay lại phần Header và Footer và chọn lựa Edit...
Bước 8: Chuyển đến phần Thiết kế , click vào trang đầu tiên và chọn Tiếp theo trong phần Điều hướng.
Bước 9: Thao tác vừa thực hiện giúp bạn chuyển đến Header và Footer của trang thứ 2. Ở đây, tính năng Liên kết với Trang trước sẽ được bật, hãy tắt nó và áp dụng cho tất cả các trang sau như vậy nhé. Tính năng này quyết định liệu bạn muốn giống với trang trước hay không, cũng là chủ đề chúng ta đang tập trung.
Bạn có thể xem hình ảnh dưới đây để hiểu rõ hơn về bước này, đây là hình ảnh trước khi tắt Liên kết với Trang trước
Sau khi tắt tính năng trên, bạn có thể hoàn toàn tự do chỉnh sửa theo ý muốn mà không làm ảnh hưởng đến trang trước.
Bước 10: Để chỉnh sửa, bạn cần bấm vào các tùy chọn trong Thiết kế > Tùy chọn bao gồm 2 mục Trang Đầu Khác Biệt (khác với trang đầu) và Trang Lẻ và Chẵn Khác Biệt (khác nhau giữa trang lẻ và chẵn) để tạo phong cách riêng cho Header và Footer trên từng trang của Word.
Bước 11: Bạn có thể thấy 3 phong cách mà chúng tôi minh họa trong bài viết, với Header khác nhau sau khi chọn Trang Đầu Khác Biệt và Trang Lẻ và Chẵn Khác Biệt .
Như vậy, chúng ta vừa hoàn tất quá trình tạo nhiều Header khác nhau trong Word và bao gồm cả Footer riêng biệt cho mỗi trang. Điều này chỉ là một trong số nhiều tính năng trong Word mà bạn có thể ít sử dụng. Nếu bạn làm quen và thành thạo chúng, bạn sẽ tạo ra các văn bản chuyên nghiệp, hấp dẫn hơn, không chỉ giới hạn ở việc đánh số trang mà còn tạo nên nhiều Header và Footer như trong bài viết này.
Việc tạo Footer cho văn bản Word không còn xa lạ với người dùng ngày nay. Cho dù bạn sử dụng Word 2010 hay 2016, cách tạo Header và Footer trong Word 2010 là điều mà nhiều người tìm kiếm và áp dụng trong tệp Word của mình. Việc tạo Header và Footer trong Word 2010 giúp văn bản của bạn trở nên chính xác với thông tin của mình.
Word là một loại văn bản mà người dùng thường sử dụng để soạn thảo văn bản và in thành tài liệu. Khi in văn bản trong Word, bạn có nhiều lựa chọn như in hai mặt hoặc in một mặt... Hướng dẫn in hai mặt trong Word đã được Mytour giới thiệu một cách rất chi tiết. Nếu bạn quan tâm, hãy kiểm tra ngay nhé.