Buzz
Trong bài trước, chúng tôi đã hướng dẫn cách quản lý danh bạ Gmail. Việc này giúp bạn dễ dàng tìm kiếm thông tin của bạn bè. Nếu thường xuyên gửi mail cho một nhóm người, tạo nhóm hay group sẽ tiện lợi trên Gmail.
Dưới đây là hướng dẫn cách tạo nhóm và group email trong Gmail sau khi bạn đã đăng ký tài khoản.
1. Tạo nhóm trong Gmail và Group Email
Bước 1: Đăng nhập vào Gmail trên trình duyệt web, sau đó mở Danh bạ Gmail theo đường link Tại đây.
Bước 2: Tìm mục Nhãn trong cửa sổ Danh bạ, chọn Tạo nhãn.
Bước 3: Trong hộp công cụ Tạo nhãn, nhập tên nhóm và nhấn Lưu.
2. Gán Nhãn, Kết Nối Người Dùng Vào Nhóm
Bước 1: Sau khi tạo Nhãn mới, bạn vào mục Danh bạ ở thanh bên trái màn hình. Đánh dấu tick cho những liên hệ muốn thêm vào nhóm.
Bước 3: Chọn Áp dụng để hệ thống lưu thông tin. Bây giờ, những liên hệ, tài khoản email được đánh dấu sẽ thuộc cùng một Nhãn, tạo thành một nhóm quản lý.
3. Loại Bỏ Người Dùng Khác Khỏi Nhóm
Bước 1: Trong Danh bạ Gmail, bạn chọn Tên Nhóm ở menu bên trái màn hình.
Bước 2: Tìm liên hệ cần chỉnh sửa và nhấn vào biểu tượng 3 dấu chấm.
Bước 3: Bỏ Đánh dấu Tick để loại bỏ nhãn, loại bỏ liên hệ khỏi nhóm.
4. Sửa Đổi Thông Tin Cá Nhân Của Liên Hệ
Để chỉnh sửa thông tin liên hệ, hỗ trợ quản lý, bạn thực hiện như sau:
Bước 1: Trong Danh bạ hoặc Nhóm, Nhãn dán, nhấn vào biểu tượng bút gần liên hệ muốn sửa.
Bước 2: Trong trang chỉnh sửa liên hệ, bạn thoải mái thay đổi Họ, Tên, Chức danh, Công ty,... sau đó nhấn Lưu.
5. Gửi Email cho Nhóm qua Gmail
Người dùng có thể chọn Gửi email cho Nhóm Danh bạ Gmail và Gửi email Nhóm trong giao diện Gmail.
Phương Thức 1: Gửi Email Nhóm từ Danh bạ Gmail
Bước 1: Lựa chọn Nhóm muốn gửi Email trong menu bên trái màn hình.
Bước 2: Đánh dấu vào các hộp kiểm phía trước các liên hệ, sau đó nhấn vào biểu tượng lá thư trong thanh công cụ.
Bước 3: Một cửa sổ soạn thảo sẽ xuất hiện, bạn nhập nội dung Email và nhấn Gửi.
Phương Thức 2: Gửi email nhóm trong giao diện Gmail
Bước 1: Trong giao diện Gmail, bạn nhấn nút Soạn như khi viết Email mới.
Bước 2: Trong mục Đến, khi nhập tên Nhóm, Nhãn dán, hệ thống tự động hiển thị gợi ý, bạn chỉ cần chọn.
Bước 3: Các liên hệ trong Nhóm sẽ được thêm vào mục Đến. Bạn chỉ cần soạn và nhấn Gửi email như bình thường.
Như vậy, quản lý danh bạ trở nên thuận tiện hơn với cách lập nhóm Gmail, bạn có thể xem và kiểm tra email gửi trong Gmail để hiệu quả hóa quản lý hộp thư điện tử.
Tạo nhóm Gmail cũng giúp bạn gửi hơn 500 email mỗi ngày, vượt qua giới hạn trước đây. Thay vì gửi dưới 500 email, việc tạo nhóm cho phép gửi hơn 500 email đã đạt được nhiều mục đích trong công việc và học tập.
