Tạo PowerPoint - Hướng Dẫn Báo Cáo và Thuyết Trình với PowerPoint

Buzz

Nội dung bài viết

Khởi động PowerPoint

Chọn Mẫu trong PowerPoint

Thêm slide mới

Thêm nội dung vào slide: textbox, hình ảnh, video...

Tạo kiểu cho văn bản

Khám phá Slide Master

Thêm các hiệu ứng sinh động vào PowerPoint.

Cách thực hiện trình chiếu

Lưu tài liệu

Xem thêm

Đọc tóm tắt

- PowerPoint là công cụ tạo slide trình chiếu và thuyết trình, cung cấp nhiều tính năng.
- Hướng dẫn cách khởi động PowerPoint và chọn mẫu trang.
- Thêm slide mới, thêm nội dung bằng textbox, hình ảnh, video.
- Định dạng văn bản, chọn font, cỡ chữ, màu chữ.
- Sử dụng Slide Master để định dạng chung cho tất cả slide.
- Thêm hiệu ứng sinh động vào PowerPoint.
- Cách thực hiện trình chiếu và lưu tài liệu.

PowerPoint là công cụ hữu ích giúp tạo slide trình chiếu và thuyết trình. Ứng dụng này cung cấp nhiều tính năng để tạo bài chiếu hoàn hảo. Dành cho người mới, PowerPoint có thể phức tạp, nhưng hãy theo dõi hướng dẫn dưới đây.

Bài viết này sẽ chỉ dẫn cách làm PowerPoint một cách đơn giản nhất cho những người mới bắt đầu làm quen với ứng dụng này.

Khởi động PowerPoint

PowerPoint đã được tích hợp sẵn trong bộ Office của Microsoft. Nếu bạn đã cài đầy đủ bộ Office, PowerPoint đã sẵn sàng. Để khởi động, chọn Start -> All Programs -> Microsoft Office -> Microsoft PowerPoint, hoặc tìm kiếm Microsoft PowerPoint trong menu Start và chọn Microsoft PowerPoint.

Với PowerPoint 2013, khi khởi động, bạn sẽ thấy giao diện chọn mẫu. Chọn Blank Presentation nếu bạn muốn trang trắng. Cũng có thể chọn các mẫu có sẵn trên giao diện để bắt đầu.

Chọn Mẫu trong PowerPoint

Đối với PowerPoint 2010 và các phiên bản thấp hơn, khởi động vào giao diện chính với trang trắng. Bạn có thể chọn mẫu thiết kế sẵn của Microsoft để làm bài trình chiếu đẹp và thu hút. Chọn Design và lựa chọn mẫu trong Themes.

Thêm slide mới

Trang đầu tiên là trang bìa, các trang sau là trang nội dung. Để thêm slide mới, trên thẻ Home, chọn New Slide -> chọn mẫu cho slide mới. Thường sử dụng mẫu Title and Content, nếu nội dung đa dạng, có thể chọn mẫu phù hợp.

Thêm nội dung vào slide: textbox, hình ảnh, video...

Để thêm nội dung vào slide, chọn Insert -> Textbox.

Tạo sự sống động cho slide bằng cách thêm hình ảnh, video, biểu đồ, bảng, hoặc nhạc từ các biểu tượng có sẵn trên slide.

Hoặc chọn thẻ Insert -> chọn nội dung cần thêm (Table - bảng, Pictures - hình ảnh, Shapes - hình khối, Chart - biểu đồ, Video, Audio – nhạc,…).

Tạo kiểu cho văn bản

Định dạng văn bản trong PowerPoint giống như trong Word và Excel. Bạn chỉ cần làm nổi bật văn bản cần định dạng, sau đó chọn font, cỡ chữ, và kiểu chữ trong thẻ Home.

Chú ý khi thiết kế:

- Chọn font chữ đơn giản, dễ đọc như Tahoma, Arial… và giới hạn sử dụng tối đa 2-3 font chữ.

- Cỡ chữ nên từ 28 trở lên, với tiêu đề chọn cỡ chữ khoảng 36-44 point.

- Tạo sự tương phản màu chữ với màu nền, ví dụ: chữ sáng trên nền tối, chữ tối trên nền sáng.

- Tránh việc sử dụng hoàn toàn chữ in hoa vì điều này làm tăng độ khó đọc, hạn chế sử dụng nhiều màu chữ.

Khám phá Slide Master

Slide Master là công cụ mạnh mẽ giúp bạn chỉ cần định dạng một lần cho tất cả các slide về font chữ, cỡ chữ, màu chữ, hiệu ứng... Ngay khi khởi động PowerPoint, hãy tận dụng tính năng Slide Master để tiện lợi hóa quá trình tạo slide.

Đầu tiên, bạn chọn thẻ View -> Slide Master.

Khi bước vào Slide Master, lựa chọn Slide đầu tiên và bắt đầu áp dụng định dạng chung cho toàn bộ slide: font chữ, cỡ chữ, màu chữ, hình nền, logo, hiệu ứng… Tại đây, chỉ tập trung định dạng chung mà không nhập liệu, vì mọi định dạng này sẽ được áp dụng trên tất cả các slide và cả khi thêm slide mới.

Sau khi hoàn thành định dạng, chọn thẻ Slide Master -> Close Master View để kết thúc quá trình chỉnh sửa Slide Master.

Tạo slide mới và nhập nội dung theo cách thông thường. Vì đã sử dụng Slide Master, định dạng của slide mới sẽ tự động thích nghi giống như Slide Master. Nếu muốn, bạn cũng có thể điều chỉnh định dạng cho những slide không muốn theo định dạng Slide Master.

Thêm các hiệu ứng sinh động vào PowerPoint.

PowerPoint cung cấp nhiều hiệu ứng phong phú như hiệu ứng hình ảnh, đồ thị, văn bản và chuyển slide. Nếu muốn làm cho slide sinh động với những hiệu ứng đặc biệt, bạn hoàn toàn có thể tự tạo những hiệu ứng theo ý muốn. Hãy tham khảo tại đây: https://Mytour/huong-dan-tao-hieu-ung-trong-powerpoint/.

Cách thực hiện trình chiếu

Sau khi hoàn thành bài trình chiếu PowerPoint, để bắt đầu trình chiếu từ đầu, chọn thẻ Slide show -> From beginning (hoặc phím F5). Bạn cũng có thể bắt đầu từ trang hiện tại bằng cách chọn Slide show -> From current slide (hoặc tổ hợp phím Shift + F5).

Trong quá trình trình chiếu, để chuyển đến slide tiếp theo, sử dụng phím mũi tên sang phải, mũi tên xuống dưới hoặc click chuột.

Để quay lại slide trước, bạn có thể sử dụng phím mũi tên sang trái và mũi tên lên trên.

Lưu tài liệu

Để lưu tài liệu, nhấn Ctrl + S hoặc chọn File -> Save, sau đó nhập tên tập tin và chọn kiểu tập tin trong phần Save as type, cuối cùng nhấn Save để lưu.

Như vậy, bạn đã tạo một PowerPoint đơn giản, hãy tiếp tục khám phá những tính năng nâng cao hơn trong PowerPoint. Chúc bạn thành công!

Nội dung được phát triển bởi đội ngũ Mytour với mục đích chăm sóc khách hàng và chỉ dành cho khích lệ tinh thần trải nghiệm du lịch, chúng tôi không chịu trách nhiệm và không đưa ra lời khuyên cho mục đích khác.

Nếu bạn thấy bài viết này không phù hợp hoặc sai sót xin vui lòng liên hệ với chúng tôi qua email [email protected]

Các câu hỏi thường gặp

PowerPoint là gì và tại sao tôi nên sử dụng nó để trình chiếu?

PowerPoint là một công cụ mạnh mẽ để tạo các slide trình chiếu và thuyết trình hiệu quả. Nó cung cấp nhiều tính năng giúp bạn tạo bài chiếu chuyên nghiệp, thu hút sự chú ý của khán giả.

Làm thế nào để thêm slide mới vào bài trình chiếu trong PowerPoint?

Để thêm slide mới, bạn chỉ cần chọn thẻ Home, sau đó nhấn New Slide và chọn mẫu phù hợp cho slide mới. Điều này giúp bạn tạo nội dung một cách dễ dàng và hiệu quả.

Có cách nào để tạo kiểu văn bản trong PowerPoint không?

Có, bạn có thể định dạng văn bản trong PowerPoint giống như trong Word. Chỉ cần chọn văn bản cần định dạng và chọn font, cỡ chữ từ thẻ Home để tạo kiểu dễ đọc và thu hút.

Tôi có thể sử dụng Slide Master để tiết kiệm thời gian không?

Có, Slide Master cho phép bạn định dạng một lần cho tất cả các slide, giúp tiết kiệm thời gian và đảm bảo tính nhất quán trong thiết kế trình chiếu của bạn.