Buzz
Tạo số thứ tự cho dữ liệu trong bảng tính Excel là một bước quan trọng, giúp bạn không cần phải nhập từng số thứ tự từ đầu đến cuối. Bạn có thể thực hiện một số thao tác nhanh chóng để tự động tạo thứ tự cho bảng tính Excel của mình.
Hướng dẫn về cách tự động đánh số thứ tự trong Excel với 2 phương pháp khác nhau.
Phương Pháp 1
Bước 1: Nhập số thứ tự xuất phát vào ô cần bắt đầu. Chọn bất kỳ số nào bạn muốn, ví dụ: 1 (hoặc 2, 3, hoặc bất kỳ con số nào bạn mong muốn).
Bước 2: Chọn ô vừa nhập số thứ tự đầu tiên. Trong tab Home trên thanh công cụ, tại phần Editing, chọn Fill -> Series.
Bước 3: Một hộp thoại Series sẽ hiện ra. Bạn có thể thiết lập một số tùy chọn:
Series in: Trong Series, bạn chọn Rows nếu muốn đánh số theo hàng, hoặc chọn Columns nếu muốn đánh số theo cột.
Loại: Bạn có 4 sự lựa chọn:
- Tuyến tính: Đánh số theo kiểu tăng dần.
- Tăng trưởng: Đánh số theo kiểu lên cao.
- Ngày: Kiểu ngày tháng.
- Tự động Điền: kiểu tự động điền.
Để đánh số thứ tự theo kiểu tăng dần, bạn chọn Linear.
Bước nhảy: Nhập khoảng cách giữa hai số thứ tự (bước nhảy). Ví dụ, nếu nhập là 1, thì số thứ tự sẽ lần lượt là 1, 2, 3... nếu nhập là 2 thì số thứ tự sẽ là 1, 3, 5…
Giá trị dừng: Nhập giá trị cuối cùng, số thứ tự dừng. Ví dụ, nếu bạn chỉ muốn đánh số thứ tự từ 1 đến 10 thì nhập 10 vào ô Giá trị dừng.
Sau khi chọn xong, bấm Đồng Ý.
Sau đó, kết quả sẽ hiển thị như sau:
Phương pháp 2
Bước 1: Nhập ít nhất 2 số liên tiếp đầu tiên.
Nếu muốn đánh số theo cột, nhập 2 số theo cột.
Nếu muốn đánh số theo hàng, nhập 2 số theo hàng.
Nếu muốn đánh số thứ tự liên tiếp tăng một đơn vị, nhập 2 số cách nhau 1 đơn vị. Nếu muốn đánh số thứ tự các nhau bao nhiêu đơn vị, nhập 2 số cách nhau tương ứng.
Bước 2: Chọn (bôi đen) 2 ô số liên tiếp vừa nhập, sau đó di chuyển chuột xuống vị trí góc dưới cùng bên phải để xuất hiện con trỏ chuột dạng dấu + như hình dưới đây:
Bước 3: Kéo con trỏ chuột từ vị trí hiện tại đến điểm cuối cần đánh số thứ tự.
Bước 4: Thả chuột và kết quả sẽ như sau:
Với những bước đơn giản này, bạn có thể nhanh chóng đánh số thứ tự cho toàn bộ dữ liệu trong bảng tính Excel. Chúc bạn thành công!
