Bước Vào Thực Tế: Chúng tôi sẽ chỉ bạn cách lập bảng tính tiền điện sinh hoạt trong Excel, tận dụng hàm IF mạnh mẽ của nó.
Chinh Phục Excel: Bạn sẽ làm quen với cách sử dụng hàm IF để tự động hóa quy trình tính toán trong Excel.
Bước Khám Phá: Tạo bảng tính tiền điện với cách tính bậc thang độc đáo như sau:
- 1-50kw: 1549đ: 50 số điện đầu tiên sẽ có giá 1549đ/mỗi số điện.
- 51-100: 1600đ: 50 số điện tiếp theo có giá 1600đ/mỗi số điện
- 101-150: 1858đ: 50 số điện tiếp theo có giá 1858đ/mỗi số điện
Thuế VAT 10% chưa được tính vào giá trên.
Dưới đây là bảng dữ liệu sẵn có và công thức tính tiền điện cần lập:
Bước 1: Bắt đầu bằng việc tính toán lượng điện tiêu thụ, lấy số điện mới trừ đi số điện cũ.
- Nhập giá trị F4 = E4 - D4 và sau đó ấn Enter, sau đó kéo công thức xuống để tính cho các ô phía dưới.
Bước 2: Tính lượng điện tiêu thụ theo từng mức giá. Hiểu rõ các mức giúp bạn áp dụng hàm IF trong Excel một cách chính xác.
* Mức 1-50kW: 1549đ
Nhập công thức vào ô G4: =IF(F4<=50, F4, IF(F4>50, 50)). Nếu số tiêu thụ nhỏ hơn hoặc bằng 50, kết quả sẽ là giá trị của ô F4, ngược lại sẽ là 50.
* Mức 51-100kW: 1600đ
Nhập công thức vào ô H4: =IF(F4<51, 0, IF(AND(F4>50, F4<=100), F4-50, IF(F4>=100, 50))). Nếu số tiêu thụ điện nhỏ hơn 51, kết quả là 0. Nếu mức tiêu thụ điện lớn hơn 50 và nhỏ hơn hoặc bằng 100, kết quả là mức tiêu thụ điện trừ đi 50. Nếu mức tiêu thụ điện lớn hơn hoặc bằng 100, kết quả là 50.
* Mức 101-150kW: 1858đ
Nhập công thức vào ô I4: =IF(F4<101, 0, IF(AND(F4>100, F4<=150), F4-100, IF(F4>100, 50))). Nếu số tiêu thụ điện nhỏ hơn 101, kết quả là 0. Nếu mức tiêu thụ điện lớn hơn 100 và nhỏ hơn hoặc bằng 150, kết quả là mức tiêu thụ điện trừ đi 100. Nếu mức tiêu thụ điện lớn hơn 100, kết quả trả về 50.
* Mức 151-200kW: 2340đ
Nhập công thức vào ô J4: =IF(F4<151, 0, IF(AND(F4>=150, F4<=200), F4-150, IF(F4>=200, 50))). Nếu số tiêu thụ điện nhỏ hơn 151, kết quả trả về là 0. Nếu mức tiêu thụ điện lớn hơn hoặc bằng 150 và nhỏ hơn hoặc bằng 200 thì kết quả là mức tiêu thụ điện trừ đi 150. Nếu mức tiêu thụ điện lớn hơn hoặc bằng 200, kết quả trả về 50.
* Mức 201-300kw: 2615đ
Nhập công thức vào ô K4: =IF(F4<201, 0, IF(AND(F4>=201, F4<=300), F4-200, IF(F4>=300, 100))). Nếu số tiêu thụ điện nhỏ hơn 201, kết quả là 0. Nếu mức tiêu thụ điện lớn hơn hoặc bằng 201 và nhỏ hơn hoặc bằng 300, kết quả là mức tiêu thụ điện trừ đi 200. Nếu mức tiêu thụ điện lớn hơn hoặc bằng 300, kết quả trả về 100.
* Mức 301-400kW: 2701đ
Nhập công thức vào ô L4: =IF(F4<301, 0, IF(AND(F4>=301, F4<=400), F4-300, IF(F4>=400, 100))). Nếu số tiêu thụ điện nhỏ hơn 301, kết quả trả về là 0. Nếu mức tiêu thụ điện lớn hơn hoặc bằng 301 và nhỏ hơn hoặc bằng 400, kết quả là mức tiêu thụ điện trừ đi 300. Nếu mức tiêu thụ điện lớn hơn 400, kết quả trả về 100.
* Mức 401kW Trở Lên: 2271đ
Nhập vào ô M4 công thức: =IF(F4<401, 0, IF(F4>400, F4-400)). Nếu mức tiêu thụ điện nhỏ hơn 401, kết quả là 0. Nếu mức tiêu thụ điện lớn hơn 400, kết quả là mức tiêu thụ điện trừ đi 400.
Bước 3: Tính Tổng tiền phải chi trả của khách hàng. Tổng Tiền bằng số điện tiêu thụ nhân với Đơn giá tương ứng của nó.
Nhập vào ô N4 công thức: =G4*G3+H4*H3+I4*I3+J4*J3+K4*K3+L4*L3+M4*M3 (G3, H3, I3, J3, K3, L3, M3 tương ứng với Đơn giá là: 1549đ, 1600đ, 1858đ, 2340đ, 2615đ, 2701đ, 2271đ)
Kết quả là bạn đã tính toán xong số điện và số tiền mà khách hàng phải thanh toán. Bạn có thể copy công thức cho các hàng phía dưới để tính cho toàn bộ khách hàng.
Đã hướng dẫn cách tính tiền điện sinh hoạt bằng Excel. Bạn sẽ thấy dễ dàng hơn khi thực hiện tính toán tiền điện trong Excel. Đồng thời, bạn có thể xem cách lập hóa đơn tính tiền điện trong Excel tại đây.
Nếu muốn hiểu thêm về hàm IF trong Excel, bạn có thể tham khảo hướng dẫn cách sử dụng hàm IF trong Excel mà Mytour chia sẻ. Chúc bạn thành công!
