Buzz
I. Nhận xét
1. Đọc báo cáo: (Báo cáo Đại hội chi đội ở SGK, trang 140 - 141)
Yêu cầu:
Đọc lớn tiếng, rõ ràng.
2. Trả lời câu hỏi:
a) Chi đội lớp 5A viết biên bản để làm gì?
b) Cách bắt đầu và kết thúc biên bản có điểm gì tương đồng và khác biệt so với cách bắt đầu và kết thúc của một bài viết đơn?
c) Tóm tắt các điểm quan trọng cần ghi vào biên bản.
Giải pháp:
2.
a. Ích lợi của việc ghi lại các sự kiện trong đại hội là gì cho tương lai?
b. So sánh phần mở đầu của biên bản và phần mở đầu của đơn để nhận biết điểm tương đồng và khác biệt.
c. Đối chiếu phần kết của biên bản và phần kết của đơn để nhận biết điểm tương đồng và khác biệt.
d. Xem lại các phần được đánh dấu in đậm trong biên bản cuộc họp.
Giải thích chi tiết:
a) Chi đội lớp 5A lập biên bản cuộc họp để ghi nhớ sự kiện diễn ra, ý kiến của tất cả mọi người, những thỏa thuận được đạt được... nhằm hỗ trợ việc thực hiện đúng, và có thể xem xét lại khi cần thiết.
b)
- Phần mở đầu của biên bản có những điểm tương đồng và khác biệt so với phần mở đầu của đơn là:
+ Tương tự: có quốc hiệu, tiêu ngữ, tên văn bản.
+ Khác biệt: biên bản không ghi tên nơi nhận (kính gửi), thời gian, địa điểm; lập biên bản ghi trong phần nội dung.
- Cách kết thúc của biên bản có điểm tương đồng và khác biệt so với cách kết thúc của đơn như sau:
+ Tương tự: có tên, chữ ký của người chịu trách nhiệm.
+ Khác biệt: Biên bản cuộc họp có hai chữ ký (của chủ tịch đoàn, thư ký), không có phần lời cảm ơn như trong đơn.
c) Tóm tắt những điểm cần ghi vào biên bản như sau:
- Thời gian, địa điểm tổ chức cuộc họp.
- Danh sách thành viên tham dự, người chủ toạ, người thư ký.
- Nội dung của cuộc họp (bao gồm diễn biến, tóm tắt các ý kiến, kết luận của cuộc họp).
- Chữ ký của người chủ toạ và người thư ký.
II. Thực hành
1. Theo quan điểm của em, những trường hợp nào sau đây cần lập biên bản. Tại sao?
a) Đại hội liên đội.
b) Họp lớp thông báo kế hoạch thăm quan một di tích lịch sử.
c) Quy trình bàn giao tài sản.
d) Biên bản Đêm Liên Hoan Văn Nghệ.
e) Biên bản Xử Lí Vi Phạm Pháp Luật về Giao Thông.
g) Biên bản Xử Lí Việc Xây Dựng Nhà Trái Phép.
2. Hãy đặt tên cho các biên bản cần lập ở câu 1.
Phương pháp giải:
1) Gợi ý: Hãy chú ý chỉ ghi biên bản cho các cuộc họp hoặc sự kiện đã diễn ra nhằm làm bằng chứng. Các cuộc họp nhỏ để trao đổi thông tin không cần thiết phải ghi biên bản.
2) Em đọc kỹ rồi xem từng trường hợp để chọn tên phù hợp nhất.
Lời giải chi tiết:
1)
Các trường hợp sau đây cần ghi biên bản:
a) Đại hội đoàn.
Vì cần ghi lại ý kiến, kế hoạch làm việc trong năm học và kết quả bầu cử.
c) Bàn giao đồ đạc.
Vì ghi lại thông tin và tình trạng của đồ đạc khi bàn giao để làm chứng cứ.
e) Xử lý vi phạm luật giao thông.
Vì cần ghi lại tình trạng vi phạm và biện pháp xử lý để làm bằng chứng.
g) Xử lí việc xây dựng nhà trái phép.
Vì cần ghi lại tình trạng vi phạm và biện pháp xử lý để làm bằng chứng.
2)
- Biên bản Đại hội đoàn.
- Biên bản giao nhận tài sản.
- Biên bản xử phạt vi phạm luật về giao thông.
- Biên bản xử lý việc xây dựng nhà trái qui định.
