Buzz
Dù bạn đang sử dụng Zoom hay không ngồi xuống làm việc, dưới đây là cách làm đúng.
Hướng Dẫn Họp Trực Tuyến Như Một Chuyên Gia
Thành công trong cuộc gọi video nhóm không dễ dàng như bạn nghĩ. “Điều đó không đòi hỏi nhiều kỹ năng công nghệ để click vào một liên kết, nhưng bạn sẽ ngạc nhiên khi có nhiều người làm điều đó và chỉ là một tình hình hỗn độn,” chia sẻ Ruth Sherman, huấn luyện viên truyền thông đàm thoại, người huấn luyện nghệ sĩ nổi tiếng và các nhà quản lý cấp cao cách thức để tỏ ra chuyên nghiệp trong môi trường kỹ thuật số. Hãy tuân theo những mẹo của bà để xuất hiện một cách bình tĩnh, chuẩn bị và tự tin. Bạn sẽ mang đến một buổi biểu diễn hoàn hảo trên màn hình, ngay cả khi đang mặc quần ngủ của bạn.
1. Tạo Khung Cảnh
Đặt khuôn mặt của bạn bằng cách chia khung thành ba phần theo chiều ngang, sau đó làm cho đôi mắt của bạn nằm ở phần trên mà không cắt đứt trán. Dọn sạch không gian phía sau bạn để tránh cảm giác 'ồn ào,' theo lời Sherman.
2. Đèn Sáng Đúng Cách
Đừng ngồi với lưng hướng về đèn hoặc cửa sổ - điều này sẽ làm bạn trở thành bóng đen. Ánh sáng tự nhiên từ phía trước làm đẹp nhất. Nếu điều đó không khả thi, hãy đặt một đèn phía sau màn hình của bạn. 'Việc ra ngoài và mua đèn cũng không làm bạn chết,' theo lời Sherman.
3. Hãy Trở Nên Phần Của Nó
Mặc đẹp cho camera: Màu sắc đồng đều trông tốt hơn là hoa văn. Đừng di chuyển nhiều như bạn có thể trong cuộc họp trực tuyến và giữ cho mình nằm trong khung hình camera. Và bạn đã biết điều này, nhưng hãy nhìn vào ống kính, chứ không phải màn hình. Đó là nơi có người, và đó là cách bạn thiết lập liên lạc mắt. Điều này đòi hỏi một lượng luyện tập đáng kể.
4. Quản Lý Âm Thanh
Đảm bảo thiết bị âm thanh của bạn được kết nối và hoạt động trước khi cuộc họp bắt đầu. Trong nhóm dưới năm người, an toàn để giả định bạn có thể giữ máy microphone bật. Trong các hội nghị lớn hơn, tắt microphone ngay khi tham gia cuộc họp.
5. Hiện Diện Tại Chỗ
Đừng cố gắng làm nhiều việc cùng một lúc. “Chúng tôi có thể thấy bạn đang không chú ý,” theo lời Sherman. Cũng đừng tắt video mà không giải thích — đó giống như rời khỏi phòng mà không xin phép. Thô lỗ! Cần nghỉ? Giải thích rằng bạn sẽ quay lại ngay.
Làm Điều Đúng Đắn
Bàn đứng không phải là vé tự động đến sức khỏe tốt hơn. Như Joan Vernikos, tác giả của Sitting Kills và cựu Giám đốc Khoa học về Sinh học tại NASA, phát hiện trong nghiên cứu về căng thẳng do môi trường thiên không, việc đứng liền cũng có thể xấu như việc ngồi. Lý tưởng nhất là bạn nên chuyển đổi giữa hai tư thế, nhưng ít nhất là nếu bạn đang đứng, bạn có khả năng nghiêng về phía trước hoặc phía sau, hoặc chuyển đổi chân. Để đảm bảo một ngày làm việc khỏe mạnh với bàn đứng, hãy tích hợp những thay đổi về tư thế này.
Làm Việc Với Chân
Điều đơn giản nhất bạn có thể làm là đặt một chân chống dưới bàn làm việc để bạn có thể đặt một chân khi bạn đứng. Vernikos khuyến khích thay đổi chân thường xuyên, vì “cơ thể cần được kích thích thông qua một tín hiệu thay đổi.”
Tập Luyện Động
Vernikos đề xuất đi bộ tại chỗ hoặc ngồi xổm mỗi nửa giờ hoặc mỗi giờ. Cần 20 đến 30 phút để cơ thể bạn cảm nhận được lợi ích của những động tác này, vì vậy hãy tích hợp chúng. “Nếu bạn thực hiện một loạt trong 20 phút, điều đó không được tính,”.
Quỳ Xuống
Bài tập quỳ xuống rất tốt để kích thích sự lưu thông máu, theo lời Vernikos. Hãy nhanh chóng chuyển động giữa việc quỳ xuống và đứng lên năm lần. Làm nhanh để có đợt năng lượng bạn cần để hoàn thành những slide cuối cùng của Keynote.
Bài viết này xuất hiện trong số tháng 2. Đăng ký ngay.
