Buzz
Thời điểm bạn bắt đầu ngày mới không quan trọng. Quan trọng là bạn biết tận dụng khoảng thời gian quý báu của mình. Đó là vũ khí mạnh mẽ, giúp bạn tiến gần hơn tới thành công, miễn là bạn sử dụng nó một cách khôn ngoan.
Chia sẻ từ Aytekin Tank – CEO JotForm, một công ty thiết kế đơn online với hơn 3,5 triệu người dùng và hơn 2 triệu mẫu đơn.
Muốn thành công, hãy lắng nghe lời khuyên từ các chuyên gia về năng suất:
- Dậy sớm lúc 6 giờ
- Tắm bằng nước lạnh
- Vận động cơ thể
- Thiền định
- Ghi lại suy nghĩ
- Tự đánh giá và đặt mục tiêu
- Cập nhật tin tức
- Tìm kiếm nguồn cảm hứng
- Ăn sáng đầy đủ chất đạm
Việc làm quá nhiều trước 8 giờ sáng là không cần thiết.
Những lời khuyên như vậy bắt đầu trở nên phổ biến từ lúc nào không biết, đặc biệt là trong cộng đồng start-up. Những thói quen này quan trọng, nhưng có vẻ như mọi người đã quá tập trung vào việc phải thực hiện chúng vào buổi sáng.
Mỗi người có một khung giờ “vàng” riêng. Để nâng cao hiệu suất làm việc, dù bạn dậy sớm hay khuya, dù bạn tập luyện lúc 6 giờ sáng hay 6 giờ tối, điều quan trọng nhất là chú ý đến thời gian tỉnh táo nhất của mình, theo như đồng hồ sinh học của bạn và theo như Brian Tracy, một diễn giả nổi tiếng nói:
“Khung giờ ‘vàng’ là thời điểm bạn tỉnh táo và làm việc hiệu quả nhất, dựa trên chu kỳ sinh học của bạn.”
“Khung giờ ‘vàng’ là lúc tinh thần và năng lượng của bạn ở đỉnh cao, phản ánh theo chu kỳ sinh học của cơ thể.”
Tận dụng khung giờ vàng sẽ giúp bạn làm việc hiệu quả hơn và tránh lãng phí thời gian cũng như năng lượng.
Ngài Aytekin Tank đã dành hơn 12 năm để phát triển JotForm từ một ý tưởng trên giấy thành một công ty với hơn 100 nhân viên và 3,5 triệu người sử dụng. Việc nắm bắt được nhịp sinh học của bản thân chính là yếu tố quan trọng làm nên thành công của tôi ngày hôm nay. Tôi luôn giải quyết các công việc quan trọng trong khung giờ vàng này, nhờ vậy tôi làm việc với tinh thần thoải mái và tránh được cảm giác bị quá tải.
Xây dựng bản đồ khung giờ “vàng”
Cơ thể chúng ta có nhịp sinh học thường ngày kéo dài trong 24 giờ – thứ ảnh hưởng đến giấc ngủ, nhiệt độ cơ thể và nồng độ hormone. Trong một ngày, chúng ta lại có nhịp sinh học ngắn – là những khoảng thời gian khác nhau diễn ra từ 90-120 phút/chu kỳ.
Nhịp sinh học ngắn cũng giải thích tại sao bạn lại nhanh chóng cảm thấy chán nản với công việc chỉ sau 2 tiếng bắt đầu đầy hứng khởi. Năng lượng của bạn sẽ đạt đỉnh vào thời điểm nào đó, rồi lại tụt xuống đáy chỉ sau đó không lâu.
Vì vậy, bạn cần phải tự vẽ cho mình tấm bản đồ nhịp sinh học ngắn, để biết đâu là điểm bắt đầu và kết thúc của năng lượng, sự tập trung và động lực của bản thân.
Vận dụng thân thể và trí óc
Những thói quen buổi sáng có thể sẽ phù hợp với những chuyên gia về năng suất, nhưng không nhất thiết phải đúng với bạn.
Tôi là một ví dụ điển hình. Mỗi buổi sáng, tôi tỉnh táo và tập thể dục cùng huấn luyện viên cá nhân, dù có động lực hay không. Tiếp đó, sau 20 phút vất vả, tôi tắm rửa, lái xe đến cơ quan, uống cà phê và bắt đầu công việc.
Lúc này, tôi cảm thấy tỉnh táo và hứng khởi nhất. Đây là thời điểm tôi sáng tạo và hạnh phúc nhất. Tôi sử dụng thời gian này để viết ra danh sách công việc và nghĩ ra ý tưởng mới. Hai giờ này là thời gian làm việc hiệu quả nhất của tôi.
Khung giờ vàng của tôi là buổi sáng, nhưng của bạn có thể là buổi trưa hoặc tối. Quan trọng là bạn biết cách tận dụng thời gian này để làm việc hiệu quả.
Hiểu rõ lịch làm việc của bản thân
Doanh nhân và nhà đầu tư Paul Graham nhấn mạnh, hầu hết mọi người thường làm việc theo 2 phong cách khác nhau: quản lý và sáng tạo.
Phong cách quản lý là cách tiếp cận truyền thống, với việc chia mỗi ngày thành các khoảng thời gian ngắn chỉ khoảng 1 giờ. Điều này đồng nghĩa rằng, mỗi giờ bạn phải chuyển sang một công việc mới.
Ngược lại, phong cách sáng tạo phù hợp với những người làm công việc sáng tạo như nhà văn, lập trình viên, hoặc nhà thiết kế. Họ chia thời gian trong ngày thành 2 phần bằng nhau, vì việc viết văn hoặc lập trình không thể được thực hiện chỉ trong một giờ ngắn ngủi.
Ép buộc những người làm công việc sáng tạo phải làm theo phong cách quản lý có thể khiến cả ngày làm việc của họ trở nên bất cập. Họ sẽ không thể làm việc hiệu quả nếu thời gian bị chia nhỏ quá và không được sử dụng hiệu quả.
Tuy nhiên, các doanh nhân và CEO thường phải vừa quản lý vừa sáng tạo. Họ phải làm việc với nhân viên, họp hành, và suy nghĩ chiến lược hàng ngày. Ngay cả những người làm về nội dung hoặc công nghệ cũng phải thực hiện các công việc thực tế trong một số trường hợp.
Vì vậy, tôi chia ngày làm việc của mình thành hai phần. Sáng sớm, sau khi tập thể dục, tôi tập trung vào công việc sáng tạo. Sau buổi trưa, tôi dành thời gian cho các cuộc họp và công việc quản lý.
Tận dụng thời gian tĩnh lặng một cách sáng tạo
Tôi luôn ủng hộ việc có đủ thời gian nghỉ ngơi. Thường thì vào cuối tuần, tôi dành thời gian đi chơi, thư giãn cùng gia đình. Mỗi năm, có một lần, tôi cùng gia đình đi hái trái cây. Đó là thời gian quý báu giúp tôi nạp lại năng lượng cho cả tinh thần và cơ thể.
Trong một nghiên cứu của chuyên gia về năng suất Scott Barry Kaufman vào năm 2016, đã phát hiện rằng 72% số người được hỏi thường có những ý tưởng sáng tạo trong những lúc tắm.
Nghỉ ngơi làm tăng cường tư duy sáng tạo. Vì vậy, hãy để tâm trí được thả lỏng để bạn có thể sáng tạo. Đây cũng là khoảnh khắc quý báu nhất trong ngày.
Bảo vệ khoảng thời gian tối quý
Khoảng thời gian “vàng” của bạn chính là một khoản tài sản vô giá. Vì vậy, hãy bảo vệ nó bằng mọi cách. Sử dụng thời gian này cho những công việc khó khăn nhất, sáng tạo nhất và đòi hỏi nhiều công sức nhất. Đừng để ai làm phiền bạn trong thời gian này.
Các thói quen hàng ngày cũng giúp bạn tận dụng thời gian quý báu của mình một cách tốt nhất. Ví dụ, tôi thường chỉ trả lời email vào cuối ngày và tất cả mọi người đều biết điều này. Trong suốt ngày, tôi dành thời gian đầy đủ và cẩn thận nhất để trả lời email. Nhờ có thói quen rõ ràng, tôi dễ dàng kiểm soát cuộc sống của mình hơn.
Do đó, dù bạn thức dậy vào lúc 7 giờ sáng hay khi mặt trời đã lặn, miễn là bạn hiểu rõ bản thân, bạn sẽ làm việc hiệu quả. Hãy theo dõi nhịp sinh học của cơ thể để lập kế hoạch tốt nhất cho bản thân.
Cuối cùng, thời gian quý báu chính là vũ khí bí mật của bạn. Sử dụng nó một cách khôn ngoan, bạn sẽ đạt được kết quả tốt nhất.
— HR Insider / Theo Cafebiz —
