Trước khi làm biến đổi dấu chấm thành dấu phẩy trong Excel, chúng ta cần hiểu nguyên nhân xuất phát từ sự khác biệt trong quy ước hiển thị số giữa các nước phương Tây và châu Á.
Vấn đề này gây rắc rối trong việc tính toán Excel, sử dụng các hàm Excel khiến cho việc hiển thị trở nên không đồng đều. Vì lý do này, chúng ta cần thực hiện chuyển đổi dấu phẩy sang dấu chấm. Các phiên bản Excel như Excel 2016, 2013, 2010, 2007, 2003 đều hỗ trợ tính năng này.
Biến đổi dấu phẩy thành dấu chấm trong Excel
1. Biến đổi dấu chấm thành dấu phẩy trong Excel 2016, 2013
Bước 1: Trong hình dưới, chúng ta thấy định dạng ban đầu và nhiệm vụ của chúng ta là biến đổi dấu chấm thành dấu phẩy trong Excel 2016, 2013, đầu tiên bạn hãy vào tab Tệp trên Excel 2010.
Bước 2: Trong tab Tệp, chọn tiếp Tùy chọn để mở Tùy chọn Excel.
Bước 3: Bạn chọn Nâng cao trong phần Cài đặt Excel và cuộn xuống dòng sử dụng bộ phân cách của hệ thống, loại bỏ tích ở ô đó.
Bước 4: Tại đây, bạn chỉ cần thay đổi giá trị cho Bộ phân cách thập phân là các số thập phân và Bộ phân cách hàng nghìn là các số hàng nghìn cho nhau, sau đó nhấn OK là hoàn tất.
Ngay lập tức, bạn sẽ thấy các con số đã tự động thay đổi dấu, đồng nghĩa với việc chuyển dấu chấm thành dấu phẩy trong Excel 2016, 2013 đã hoàn thành.
2. Biến đổi dấu chấm thành dấu phẩy trong Excel 2010, 2007
Bước 1: Giống như các phiên bản trước, để chuyển dấu chấm thành dấu phẩy trong Excel 2010, 2007, bạn nhấn vào Tệp.
Bước 2: Trong Tệp, bạn chọn Tùy chọn để mở Tùy chọn Excel.
Bước 3: Sau đó, bạn lựa chọn Nâng cao trong phần Tùy chọn Excel và cuộn xuống dòng sử dụng bộ phân cách của hệ thống, bỏ tích ở đó.
Bước 4: Tại đây, bạn chỉ cần thay đổi giá trị cho Bộ phân cách thập phân là các số thập phân và Bộ phân cách hàng nghìn là các số hàng nghìn cho nhau, sau đó nhấn OK là hoàn tất.
Ngay khi thực hiện xong, bạn sẽ thấy các con số đã tự động thay đổi dấu, đồng nghĩa với việc chuyển dấu chấm thành dấu phẩy trong Excel 2010, 2007 đã hoàn tất.
3. Chuyển dấu chấm thành dấu phẩy trong Excel 2003
Bước 1: Tương tự như các phiên bản trước đó, nhưng cách thực hiện có một chút khác biệt khi bạn cần nhấn vào Công cụ trên thanh menu.
Bước 2: Trong Công cụ, bạn chọn Tùy chọn.
Bước 3: Ở trong Excel Options, bạn chọn International, sau đó bỏ tích phần Use system separators.
Bước 4: Sau đó, bạn chỉ cần thay đổi giá trị cho Decimal separator là các số thập phân và Thousands separator là các số hàng nghìn cho nhau, sau đó xác nhận bằng OK.
Kết quả sẽ tương tự như các bước trên, quá trình chuyển dấu phẩy thành dấu chấm trong Excel đã hoàn tất.
Dưới đây là hướng dẫn đơn giản và hiệu quả để chuyển dấu chấm thành dấu phẩy trong Excel 2016, 2013, 2010, 2007, 2003. Không chỉ có Excel mà Word cũng vậy. Bạn hoàn toàn có thể thay đổi dấu phẩy thành dấu chấm trong Word để làm cho việc tính toán và định dạng dễ dàng hơn. Hãy tham khảo cách chuyển dấu phẩy thành dấu chấm trong Word tại đây và làm theo hướng dẫn tương tự.