Buzz
Khi bắt đầu công việc, đôi khi bạn sẽ phải xử lý nhiều công việc với các deadline khác nhau. Bộ nhớ của mỗi người có giới hạn, làm cho việc nhớ và phân chia thời gian để tiến triển trở nên khó khăn. Có nhiều công cụ hỗ trợ quản lý kế hoạch và sắp xếp công việc một cách có hệ thống và hiệu quả. Dưới đây là 5 công cụ quản lý công việc và lịch làm việc mà mình muốn chia sẻ với các bạn.Google Calendar
Đây là một nền tảng gần gũi, được tích hợp sẵn trên một số điện thoại và hoàn toàn miễn phí. Ngoài việc theo dõi lịch, chúng ta có thể tận dụng Google Calendar để sắp xếp và quản lý lịch trình cá nhân. Google Calendar cho phép chúng ta tự thiết kế thời gian biểu khoa học và thú vị với các mục như Tên công việc, Thời gian và Địa điểm (nếu có), và thậm chí có thể thay đổi màu sắc để phân loại tính chất của từng công việc.
Một điều thuận lợi khác là Google Calendar sẽ đồng bộ với Gmail. Thông tin và sự kiện từ Gmail cũng sẽ được tự động thêm vào Google Calendar.
Trello
Trello là một công cụ quản lý công việc hiệu quả không chỉ dành cho cá nhân mà còn phù hợp cho nhóm để theo dõi dự án một cách cộng tác. Nó có khả năng nhận biết tiến độ của dự án ở mọi cấp độ. Trello cho phép nhắc nhở công việc thông qua email đến từng cá nhân trong cùng một dự án, đảm bảo không ai bỏ lỡ deadline công việc.
Giao diện của Trello thiết kế thân thiện với người dùng, hiển thị công việc dưới dạng thẻ, giúp thao tác trở nên đơn giản. Qua thẻ hiển thị trên ứng dụng, người quản lý có thể dễ dàng nắm bắt tiến độ công việc, giúp đánh giá chất lượng và hiệu suất làm việc của nhân viên.
Trên Trello, bạn có thể gửi lời mời không giới hạn cho đồng nghiệp tham gia dự án. Ngoài ra, bạn còn có thể cấp quyền để tự tạo thêm các danh sách hoặc uỷ quyền theo dõi một danh sách cụ thể.
Trello hoạt động tốt trên các nền tảng Android, iOS và web.
Microsoft Planner
Giống như Trello, Planner cũng sử dụng thẻ để hiển thị các công việc. Người dùng có thể tạo kế hoạch, gán công việc, thảo luận về công việc và xem tiến trình của nhóm. Người quản lý có thể tạo các thẻ với deadline cho các thành viên tham gia, các thẻ này cũng có thể gắn kèm hình ảnh của từng cá nhân và một số dòng mô tả để dễ dàng nhận biết.
ToDoist
ToDoist có chức năng tương tự như ứng dụng lịch, giúp người dùng tạo sự kiện, nhắc nhở công việc, đồng thời hỗ trợ quản lý và sắp xếp công việc một cách có tổ chức. Ngoài ra, ứng dụng còn tích hợp các tính năng hỗ trợ làm việc nhóm.
Trên ToDoist, bạn có thể tạo và quản lý các công việc, xem task ngay cả khi không kết nối internet, xác định mức độ ưu tiên của từng công việc. Đồng thời, ứng dụng này theo dõi và thông báo về deadline công việc cho các thành viên trong nhóm. Đối với các dự án lớn, người dùng có thể hợp tác với các thành viên khác để hoàn thành công việc.
Bạn có thể sử dụng ToDoist trên điện thoại di động và máy tính xách tay, và chúng có thể đồng bộ thông tin với nhau thông qua một tài khoản đăng ký. Tuy nhiên, ứng dụng không hỗ trợ tiếng Việt.
Zapier
Trên Zapier, người dùng có khả năng tự động kết nối các ứng dụng văn phòng khác nhau; Zapier hỗ trợ đến 1000 ứng dụng. Sự liên kết này giúp người dùng tiết kiệm thời gian đáng kể, tối ưu hóa công việc một cách nhanh chóng.
Một số nền tảng phổ biến trên Zapier bao gồm Google Sheets, Gmail, Google Calendar, MailChimp, Evernote, Slack, Twitter, Facebook, Google Drive, Dropbox, Asana, WordPress, Hubspot,...
Zapier không phải là một công cụ hoàn toàn miễn phí. Ở phiên bản miễn phí, bạn có thể tạo kết nối trực tiếp với ứng dụng của mình và tự động hóa các nhiệm vụ cơ bản. Zapier cho phép người dùng xử lý chỉ 100 nhiệm vụ mỗi tháng.
Các bạn đang sử dụng nền tảng nào? Hãy chia sẻ với mình nhé!
