Buzz
Thủ thuật đơn giản để thêm một hoặc nhiều dòng trống trong Excel là điều mà mọi người sử dụng cần biết để tận dụng tối đa tiện ích của phần mềm văn phòng này. Vì vậy, Mytour đã tạo ra hướng dẫn này để hỗ trợ độc giả quan tâm.
1. Chèn dòng trống vào Excel
Để chèn dòng trống vào dữ liệu của Excel, bạn chỉ cần bôi đen dòng dữ liệu dưới vị trí cần thêm dòng trống.
Sau đó, có hai phương thức để chèn dòng trống vào vị trí đó.
Phương thức thứ nhất, bấm chuột phải vào dòng đã bôi đen. Một bảng tùy chọn hiện ra, chọn Insert để thêm dòng vào vị trí đã chọn.
Còn phương thức thứ hai, mở thanh công cụ Home trên thanh ribbon.
Sau đó, di chuyển sang phần Cells bên phải, bấm vào Insert
Như bạn thấy từ hai cách trên, sẽ xuất hiện một dòng trống ở phía trên dòng bạn đã bôi đen. Dòng này sẽ có định dạng giống với dòng phía trước.
2. Thêm nhiều dòng trống vào Excel
Để thêm nhiều dòng trống vào Excel, bạn cần thực hiện tương tự như khi thêm một dòng, nhưng lần này bạn sẽ bôi đen nhiều dòng cùng một lúc thay vì chỉ một.
Số lượng dòng bạn bôi đen sẽ là số lượng dòng sẽ được thêm vào Excel tại vị trí bạn đã chọn.
Tương tự như phương pháp trước, cách đầu tiên là click chuột phải vào vùng bôi đen, sau đó chọn Insert trong menu tùy chọn hiển thị.
Phương pháp thứ hai để chèn nhiều dòng vào dữ liệu Excel là mở thanh công cụ Home. Tìm mục Cells trong thanh này.
Bấm vào biểu tượng Insert thuộc mục Cells và chọn Insert Sheet Rows.
Sau khi thực hiện một trong hai phương pháp trên, bạn sẽ thấy nhiều dòng trống được thêm vào Excel với định dạng giống với dòng phía trước.
Nếu bạn muốn điều chỉnh định dạng của những dòng vừa được thêm vào, bạn có thể click vào biểu tượng hình cái chổi dưới vùng đã bôi đen (là những dòng vừa thêm) và chọn một trong 3 lựa chọn sau:
- Format Giống Dòng Phía Trước: Định dạng giống với dòng ngay phía trước
- Format Giống Dòng Phía Sau: Định dạng giống với dòng ngay phía sau
- Xóa Tất Cả Định Dạng: Xóa hết định dạng hiện tại.
Dưới đây là hình ảnh minh họa cho lựa chọn Same As Below.
Chúng tôi chân thành cảm ơn bạn đã đọc bài viết của Mytour về cách thêm một hoặc nhiều dòng trống trong Excel một cách nhanh chóng. Chúc bạn thực hiện thành công thủ thuật này theo hướng dẫn của chúng tôi.
