Buzz
Tất cả các hàng, cột, ô trong Google Sheets đều có một kích thước như nhau, nhưng cách nhập liệu và chỉnh sửa chúng có thể thay đổi. Việc biết cách thêm, di chuyển và xóa cột, hàng sẽ giúp bạn làm việc hiệu quả hơn. Hãy cùng tìm hiểu với hướng dẫn từ Mytour nhé.
BÍ QUYẾT THÊM CỘT TRONG GOOGLE SHEETS
Một điểm khác nhau giữa Microsoft Excel và Google Sheets là Google Sheets cho phép lựa chọn thêm cột ở bên trái hoặc bên phải của cột đích.
Bước 1: Mở bảng tính Google Sheets của bạn.
Bước 2: Chọn cột bạn muốn thêm, sau đó nhấp chuột phải.
Bước 3: Chọn Thêm 1 cột bên trái hoặc Thêm 1 cột bên phải, tùy thuộc vào mong muốn của bạn.
Một cột mới sẽ được thêm vào phía mà bạn chọn.
BÍ QUYẾT CHIA DỮ LIỆU TRONG GOOGLE SHEETS
Chia cột là một tính năng hữu ích khi làm việc với dữ liệu. Ví dụ, bạn có thể chia tên và họ thành các cột riêng biệt. Dưới đây là cách thực hiện.
Bước 1: Mở bảng tính Google Sheets. Nếu không biết cách làm, hãy tham khảo cách tạo trang Google Sheets tại đây.
Bước 2: Click chuột phải vào cột bạn muốn chia
Bước 3: Chọn Thêm 1 cột bên trái hoặc Thêm 1 cột bên phải để nhập thông tin sau khi đã chia dữ liệu
Bước 4: Chọn cột mà bạn muốn chia
Bước 5: Chọn Dữ liệu trên thanh công cụ, sau đó chọn Phân tách văn bản thành các cột
Bước 6: Chọn kiểu phân chia Khoảng trống.
Đây là cách phân chia dựa trên số lượng khoảng trắng. Mỗi khoảng trắng tương ứng với một từ sẽ được phân vào các cột tương ứng.
THÊM HÀNG TRONG GOOGLE SHEETS
Thêm hàng trong Google Sheets cũng tương tự như thêm cột, nhưng thay vì thêm theo chiều dọc, ta thêm theo chiều ngang. Cách thêm hàng trong Google Sheets cũng tương đương với Excel, khi muốn thêm hàng để bổ sung dữ liệu.
Bước 1: Bật bảng tính Google Sheets lên.
Bước 2: Click chuột phải vào một hàng.
Bước 3: Chọn Thêm 1 hàng phía trên hoặc Thêm 1 hàng phía dưới
Một hàng mới sẽ được thêm vào tại vị trí bạn chọn. Bạn cũng có thể sử dụng mục Thêm trên thanh công cụ để thêm, nhưng cần phải chọn hàng trước đó. Tuy nhiên, cách đơn giản nhất vẫn là sử dụng chuột phải.
DI CHUYỂN HÀNG HOẶC CỘT TRONG GOOGLE SHEETS
Muốn thay đổi thứ tự dữ liệu mà không gây hỏng, bạn có thể di chuyển hàng hoặc cột một cách dễ dàng.
Bước 1: Chọn cột hoặc hàng bạn muốn di chuyển, giữ chuột phải vào đó.
Bước 2: Kéo cột hoặc hàng đó đến vị trí mới và thả chuột ra.
Bước 3: Sheets sẽ di chuyển toàn bộ dữ liệu sang vị trí mới.
THAY ĐỔI KÍCH THƯỚC HÀNG HOẶC CỘT TRONG GOOGLE SHEETS
Đôi khi, dữ liệu trong một ô quá lớn để hiển thị hoàn toàn. Bạn có thể thay đổi kích thước của các ô để dễ nhìn hơn.
Bước 1: Giữ vào đường phân chia các hàng hoặc cột. Con trỏ chuột sẽ biến thành mũi tên hai chiều.
Bước 2: Kéo chuột cho đến khi ô đó có kích thước phù hợp với dữ liệu bên trong để nhìn thấy toàn bộ.
Bước 3: Thả chuột ra và hàng hoặc cột bạn chọn sẽ có kích thước như mong muốn.
XÓA HÀNG HOẶC CỘT TRONG GOOGLE SHEETS
Cuối cùng, bạn cần biết cách xóa một hàng hoặc cột trong Google Sheets khi cần.
Bước 1: Chọn hàng hoặc cột bạn muốn xóa.
Bước 2: Click chuột phải vào phần đầu của hàng hoặc cột đó, sau đó chọn Xóa hàng hoặc Xóa cột
Bước 3: Dữ liệu trong bảng tính sẽ được dịch chuyển lên hoặc xuống tùy thuộc vào vị trí bạn xóa.
Bạn cũng có thể ẩn hàng hoặc cột nếu thấy cần thiết. Điều này hữu ích để ẩn công thức hoặc dữ liệu không muốn hiển thị. Cách thực hiện tương tự cũng áp dụng khi xóa hàng trong Excel. Các tính năng trên Google Sheets thường tương đương với Excel.
Dưới đây là hướng dẫn di chuyển, thêm, chia hoặc xóa cột, hàng, ô trong Google Sheets. Hy vọng với thông tin này, bạn sẽ dễ dàng hơn khi làm việc trên Google Sheets. Nếu bạn gặp bất kỳ khó khăn nào, đừng ngần ngại để lại comment. Đội ngũ kỹ thuật của Mytour sẽ luôn sẵn lòng hỗ trợ bạn.
