Tính năng thêm ghi chú ở cuối trang trong Word thường được sử dụng trong sách, báo hoặc văn bản chuyên nghiệp để giải thích các thuật ngữ khó hiểu hoặc cung cấp thông tin bổ sung. Người biên tập thường đặt một biểu tượng hoặc số thứ tự trong văn bản và cung cấp thông tin chi tiết ở cuối trang hoặc cuối tài liệu.
Mặc dù tính năng thêm chú thích cuối trang trong Word có vẻ giống với tính năng thêm chú thích trong Word, nhưng thực tế, chúng có mục đích sử dụng khác nhau. Tính năng thêm chú thích trong Word thường được sử dụng để ghi chú và chỉnh sửa tài liệu trên máy tính, trong khi tính năng thêm ghi chú ở cuối trang trong Word được sử dụng để giải thích hoặc cung cấp thông tin bổ sung cho người đọc.
Thêm ghi chú ở chân trang trong Word 2016, 2013, 2010, 2007, 2003
1. Thêm ghi chú ở chân trang trong Word 2016, 2013
Bước 1: Để thêm ghi chú ở chân trang trong Word, bạn cần bôi đen từ cần ghi chú, sau đó vào tab References và chọn Footnotes.
Bước 2: Một bảng chức năng Footnote sẽ hiện ra, bạn chọn các thông số cần thiết.
- Ghi chú chân trang: Giải thích ở cuối trang.
- Ghi chú cuối trang
- Cột: Số cột chú thích ở dưới mỗi trang hoặc văn bản.
- Định dạng số: Đánh số chú thích như 1, 2, 3 hoặc a, b, c hoặc i, ii, iii.
- Ký tự tùy chọn: Chọn ký tự thay thế cho chú thích.
- Bắt đầu từ: Bắt đầu đánh số từ số mấy.
- Đánh số tiếp tục: Giữ nguyên số hoặc bắt đầu lại từ đầu.
- Ký tự đặc biệt: Chèn ký tự đặc biệt làm ký tự đánh ghi chú.
- Áp dụng thay đổi: Áp dụng thay đổi cho toàn bộ chú thích trong văn bản hoặc trang nhất định.
Bước 3: Sau khi Chèn, bạn sẽ thấy ghi giải thích ở dưới, có thể thay đổi font chữ hoặc cỡ chữ.
Kéo lên trên, bạn sẽ thấy dấu mũ tại chữ AOE, đó là vị trí chú thích tương ứng với lời giải thích ở dưới.
2. Ghi chú chân trang trong Word 2010, 2007
Bước 1: Bôi đen từ muốn chú thích, chọn References và Footnotes.
Bước 2: Tùy chỉnh và nhấn Insert để chèn ghi chú ở chân trang trong Word.
Bước 3: Sau đó thay đổi font chữ hay cỡ chứ tùy thích.
Kéo lên trên, bạn sẽ thấy tại chữ AOE có dấu mũ, đó là vị trí chú thích tương ứng với lời giải thích ở dưới.
3. Chèn ghi chú ở chân trang trong Word 2003
Bước 1: Vào Insert > Refrence > Footnote trên thanh menu.
Bước 2: Chọn thông số và nhấn Insert.
Bước 3: Sau đó thay đổi font chữ hay cỡ chứ tùy thích.
Bước 4: Khi kéo lên trên bạn sẽ thấy tại chữ AOE có ký tự trên đầu, đó chính là vị trí chú thích tương ứng với lời giải thích ở dưới.
Bạn đã hoàn tất việc chèn ghi chú ở chân trang trong Word 2003.
Tính năng chèn ghi chú ở chân trang trong Word 2016, 2013, 2010, 2007, 2003 giúp chú thích từ ngữ khó hiểu trong văn bản.
Ngoài ra, có nhiều kiểu chú thích trong Word như cách viết ghi chú mũi tên trong Word, dễ dàng áp dụng vào văn bản Word.