Buzz
Một báo cáo từ Microsoft đã tiết lộ rằng nhân viên hiện đang dành nhiều thời gian hơn cho email, họp hành và trò chuyện so với thời gian họ thực sự làm việc. Điều này làm cho giao tiếp chiếm phần lớn thời gian của họ.Theo báo cáo, gần 2/3 số người (64%) tham gia khảo sát đã bày tỏ khó khăn trong việc duy trì thời gian và năng lượng để hoàn thành công việc của mình. Những người này cũng gặp khó khăn trong việc đối mặt với sự đổi mới và tư duy chiến lược, với tỷ lệ gấp 3,5 lần so với người không gặp khó khăn. Đồng thời, 60% nhà lãnh đạo nhấn mạnh rằng thiếu ý tưởng mới và sự đột phá là một vấn đề đáng lo ngại.Theo Microsoft, việc nhân viên không theo kịp email, cuộc họp và chat được xem như 'món nợ kỹ thuật số'. Người lao động thường phải dành nhiều thời gian hơn để 'thoát khỏi màu đỏ' của các thông báo và rơi vào vòng lặp giao tiếp thay vì tập trung vào công việc của mình. Sự mất cân bằng này không chỉ ảnh hưởng đến thời gian sáng tạo mà còn đe dọa đến sự đổi mới trong môi trường làm việc.
68% người tham gia khảo sát cho biết email, cuộc họp và trò chuyện công việc thường làm giảm hiệu suất làm việc của họ, khiến họ không thể tập trung liên tục vào công việc. Hầu hết họ (62%) cảm thấy mất quá nhiều thời gian để tìm kiếm thông tin cần thiết tại nơi làm việc. Theo Microsoft, nhân viên trung bình dành 57% thời gian của mình để giao tiếp và 43% để tạo tài liệu và bài thuyết trình. Những người dùng email nhiều nhất dành tới 8,8 giờ mỗi tuần để xử lý mail và 25% tham gia nhiều vào cuộc họp hàng đầu dành 7,5 giờ mỗi tuần cho cuộc gọi video hoặc âm thanh.Theo khảo sát, 'các cuộc họp không hiệu quả' được xem là trở ngại hàng đầu đối với năng suất làm việc hàng ngày. Thiếu mục tiêu cụ thể, quá nhiều cuộc họp, cảm giác không hứng thú và khó tìm thông tin cần thiết là những yếu tố gây gián đoạn nghiêm trọng. Nhiều người (58%) gặp khó khăn trong việc thảo luận ý tưởng trong cuộc họp trực tuyến, trong khi 57% thấy khó bắt kịp nếu tham gia muộn. Hơn một nửa (55%) người tham gia khảo sát cho biết các bước tiếp theo sau cuộc họp không rõ ràng, và 56% cho biết thật khó để tóm tắt nội dung cuộc họp.Khi nói về cách giảm thời gian cho các cuộc họp, chỉ có hơn 1/3 số người (35%) cho biết họ sẽ không thiếu thông tin nếu bỏ lỡ cuộc họp, trong khi phần lớn những người khác cho biết cuộc họp có giá trị vì họ có thể nhận được thông tin hữu ích giúp họ làm việc hiệu quả hơn.Anh em thì sao? Mỗi tuần anh em họp bao nhiêu lần? Sau khi họp xong có giải quyết được vấn đề không? Hãy để lại ý kiến của bạn dưới đây nhé!Theo Microsoft.
