Trước đó, chúng ta đã tìm hiểu cách đổi số điện thoại Gmail trong ứng dụng Gmail di động, một thông tin quan trọng giúp bạn tối ưu hóa sử dụng dịch vụ Gmail. Trong bài viết này, chúng ta sẽ khám phá cách thiết lập trả lời tự động trên ứng dụng Gmail ngay sau đây.
Bí quyết thiết lập trả lời tự động Email trên ứng dụng Gmail
Vì cách thiết lập tính năng trả lời Email tự động trên ứng dụng Gmail cho điện thoại Android, iPhone tương đồng, bài viết này sẽ hướng dẫn trên thiết bị Android để bạn dễ dàng hiểu và áp dụng tính năng này.
* Hướng dẫn cài đặt trả lời Email tự động Gmail
Cách thiết đặt trả lời Email tự động trên ứng dụng Gmail như sau:
Bước 1 : Mở ứng dụng Gmail trên điện thoại Android, iPhone.
+ Đối với iPhone chưa có ứng dụng, bạn có thể tải Gmail tại đây: Tải Gmail cho iPhone.
Bước 2 : Trong giao diện ứng dụng Gmail, nhấn vào biểu tượng 3 dấu gạch ngang ở góc trái màn hình. Chọn Cài đặt để thiết lập trả lời tự động trên ứng dụng Gmail cho điện thoại.
Bước 3 : Hệ thống sẽ yêu cầu bạn chọn tài khoản Email muốn cấu hình các tính năng hòm thư.
+ Tại đây, chúng ta sẽ khám phá, chọn lựa và kích hoạt tính năng Tự động Trả lời Thư như trong hình.
Bước 4 : Sau khi bật thành công Tự động Trả lời Thư, chúng ta sẽ tuần tự thiết lập trả lời email tự động trên Gmail. Đầu tiên, chọn đề tài của bức thư hòm thư Gmail sẽ tự động gửi đi.
+ Tiếp theo, thực hiện soạn nội dung bức thư trả lời tự động. Khi hoàn thành thông tin, nhấn Hoàn tất để kết thúc cấu hình trả lời email tự động trên ứng dụng Gmail điện thoại.
* Lưu ý khi trả lời email tự động trên Gmail
- Tính năng tự động Trả lời Thư hoạt động từ 12:00 giờ đêm ngày bắt đầu đến 11:59 giờ đêm ngày kết thúc, trừ khi bạn kết thúc trước thời gian đó.
- Thư trả lời tự động chỉ gửi cho người gửi lần đầu tiên.
- Có các trường hợp gửi thư tự động như sau:
+ Nếu ai đó gửi thư sau 4 ngày, hệ thống sẽ tiếp tục gửi thư tự động từ Gmail.
+ Thư trả lời tự động bắt đầu lại sau mỗi lần chỉnh sửa.
+ Sử dụng Gmail qua tổ chức khác, bạn có thể chọn gửi thư tự động cho tất cả hoặc chỉ những người trong tổ chức.
Chúng ta vừa cùng nhau khám phá bước thiết lập trả lời email tự động trên ứng dụng Gmail cho điện thoại Android, iPhone. Sẽ là công cụ hữu ích khi sử dụng Email công việc hàng ngày.
https://Mytour.vn/thiet-lap-tra-loi-email-tu-dong-tren-ung-dung-gmail-cho-dien-thoai-23479n.aspx
Ngoài ra, để sở hữu địa chỉ Email chuyên nghiệp, bạn cũng có thể dễ dàng thực hiện việc thêm chữ ký Gmail vào cuối mỗi Email bạn gửi đi trên điện thoại iPhone, Android. Hãy xem lại bài viết cách tạo chữ ký Gmail trên điện thoại iPhone, Android để thực hiện điều này trực tiếp trên thiết bị của bạn.
