Buzz
Cùng với Google Drive và OneDrive, Dropbox là một trong những dịch vụ lưu trữ trực tuyến hàng đầu sử dụng công nghệ đám mây. Việc cài đặt Dropbox trên Windows 10 rất đơn giản và nó có sẵn trên nhiều phiên bản khác nhau như di động và web.
Dù sử dụng phiên bản nào, Dropbox vẫn có những đặc tính và cách hoạt động tương tự nhau. Để bảo vệ dữ liệu, bạn cần mã hóa file Dropbox bằng phần mềm chuyên nghiệp từ các hãng thứ ba, và một trong số đó sẽ được giới thiệu trong bài viết này.
Hướng dẫn đảm bảo an toàn dữ liệu trên Dropbox, mã hóa file Dropbox.
Điều 1: Tải phần mềm hỗ trợ mã hóa file Dropbox là BoxCryptor. Tải ứng dụng tại đây: Download BoxCryptor.
Điều 2: Thực hiện quá trình cài đặt theo trình tự thông thường, nhớ đóng tất cả trình duyệt khi cài đặt và khi hệ thống yêu cầu xác nhận bảo mật, bấm install.
Điều 3: Khi cài đặt hoàn tất, nhấp vào
Bước 4: Điền đầy đủ thông tin theo hình ảnh và hoàn thành quá trình tạo tài khoản bằng Next .
Bước 5: Chọn tôi hiểu rằng việc ghi nhớ mật khẩu là trách nhiệm của tôi và nhấn Next.
Ghi chú: Việc nhớ mật khẩu BoxCryptor quan trọng để tránh mất mát file vĩnh viễn.
Bước 6: Tiếp tục chọn Free để sử dụng, chế độ Free đủ để bảo vệ dữ liệu trên Dropbox.
Bước 7: Khi hoàn tất đăng ký tài khoản, đăng nhập bằng thông tin đã đăng ký.
Bước 8: Sau khi đăng nhập thành công, phần mềm sẽ yêu cầu bạn lựa chọn thư mục để mã hóa , bạn có thể thêm hoặc xóa thoải mái theo sở thích của bạn.
Bước 9: Ngay lập tức, phần mềm thông báo bạn đã thêm thành công khu vực cần mã hóa.
Bước 10: BoxCrytor ngay lập tức tạo ra ổ đĩa riêng và bạn có thể truy cập vào đó.
Bước 11: Chọn một file trong ổ đã được chỉ định, sau đó click vào Boxcrytor >Mã Hóa .
Bước 12: Lúc này, quay lại khu vực được chỉ định cho mã hóa, bạn sẽ thấy sự khác biệt giữa file đã được mã hóa và các file còn lại.
Bước 13: Khi chia sẻ lên Dropbox, mã hóa sẽ được gỡ bỏ chỉ khi đáp ứng 2 điều kiện duy nhất: bạn hoặc người bạn chỉ định nhận file (đối tác cũng cần phải có BoxCrytor).
Vậy là, Mytour đã hướng dẫn chi tiết về cách bảo vệ dữ liệu Dropbox, mã hóa file Dropbox, giúp tăng cường an ninh khi chia sẻ dữ liệu. Tất nhiên, mức độ bảo mật phụ thuộc nhiều vào bạn, liệu bạn muốn bảo vệ file hay chỉ đơn giản là chia sẻ.
Trong trường hợp bạn không mã hóa file, tồn tại nguy cơ nhiễm phần mềm độc hại. Để khôi phục dữ liệu nếu bị nhiễm mã độc trên Dropbox là nhiệm vụ không hề đơn giản, do đó, cẩn thận là điều cần thiết. Nếu cần, hãy mã hóa file Dropbox để ngăn chặn tình huống khẩn cấp này.
Nếu không muốn mã hóa, hãy áp dụng thêm một lớp bảo mật, Dropbox cho phép bạn tạo bảo mật hai lớp thuận tiện, nâng cao độ an toàn cho tài khoản. Mặc dù không thể sánh kịp với cách bảo vệ dữ liệu Dropbox như trong bài viết này, nhưng việc áp dụng bảo mật hai lớp trên Dropbox vẫn là một lựa chọn hữu ích.
Như đã mô tả trước đó, ngoài Dropbox, Google Drive cũng là một dịch vụ lưu trữ trực tuyến mạnh mẽ của Google. Chỉ cần sở hữu tài khoản Google, bạn sẽ được tặng ngay 15GB dung lượng miễn phí trên Google Drive để lưu trữ dữ liệu cá nhân.
