Buzz
Nghe đến khái niệm “giờ đáng sợ” cũng khiến bạn lo sợ đấy nhỉ? Tuy nhiên, nếu biết cách tận dụng, bạn sẽ có cơ hội nâng cao hiệu suất làm việc một cách hiệu quả và thú vị, mặc dù không phải là điều dễ dàng.
Nếu bạn đã có kinh nghiệm trong việc trì hoãn, bạn sẽ hiểu rằng chỉ có một danh sách công việc chưa đủ để hoàn thành mọi thứ. Thậm chí khi có một chút động lực từ “địa ngục”, bạn có thể chỉ làm được một số công việc nhỏ bé. Những nhiệm vụ lớn vẫn tiếp tục bị trì hoãn từ ngày này qua ngày khác.
Khái niệm “giờ đáng sợ” đã được ra đời trong hoàn cảnh như vậy. Cụm từ này xuất phát từ một video của TikToker @classiclaur. Trong video đó, tác giả chia sẻ về việc dành 60 phút cho những công việc phức tạp mà bản thân không muốn làm. Mặc dù có vẻ nặng nề, nhưng “giờ đáng sợ” đã giúp nhiều người vượt qua các nhiệm vụ cần sự tập trung cao độ.
Giống như nhiều phương pháp tăng hiệu suất làm việc khác, “giờ đáng sợ” có thể không phù hợp với mọi người. Tuy nhiên, nếu bạn muốn thử nghiệm một cách quản lý thời gian mới lạ, đừng quên khám phá “giờ đáng sợ” nhé!
Áp Dụng “Giờ Đáng Sợ” để Tăng Hiệu Suất Làm Việc
Ai cũng thích làm những công việc dễ dàng, nhưng thật ra những nhiệm vụ khó khăn thường là những nhiệm vụ quan trọng nhất. Bạn có thể trì hoãn một hoặc hai ngày, nhưng không thể trì hoãn mãi mãi.
Thay vì trốn tránh và làm suy giảm hiệu suất công việc, hãy thử áp dụng những mẹo nhỏ để sử dụng “giờ đáng sợ” một cách hiệu quả như sau:
Đừng vội vàng đặt ra những mục tiêu không rõ ràng như hoàn thành một bản báo cáo hay viết xong một bài blog. Thay vào đó, hãy chia nhỏ những mục tiêu đó thành các công việc nhỏ hơn, chẳng hạn như viết xong một phần của báo cáo hoặc tìm kiếm thông tin cần thiết. Phần còn lại có thể để cho “giờ đáng sợ” tiếp theo hoặc thậm chí bạn có thể chia nhỏ thành các khoảng thời gian như 20 phút hoặc nửa giờ cho mỗi công việc.
Trong video gốc, TikToker @classiclaur cho biết thời điểm 'scary hour' của cô thay đổi mỗi ngày. Tùy thuộc vào nhu cầu cá nhân, bạn có thể chọn thời gian khác nhau cho 'scary hour' để linh hoạt sắp xếp. Hoặc nếu muốn tạo thói quen, bạn nên dành một khung giờ cụ thể cho các nhiệm vụ mà bạn không muốn thực hiện.
Dù theo phong cách nào, đừng quên đưa 'scary hour' vào kế hoạch/lịch trình của bạn, thay vì chỉ nghĩ trong đầu và lần lữa. Lập lịch trình cụ thể
Trước khi bắt đầu 'giờ kinh hoàng', hãy lập danh sách những công việc bạn muốn hoàn thành trong 1 giờ căng thẳng. Hãy tránh những công việc 'vặt vãnh' mà bạn thường làm để tỏ ra bận rộn (nhưng thực ra để trì hoãn).
Phân chia công việc thành những bước nhỏ hơn để 'scary hour' trở nên dễ chịu và dễ quản lý. Khi có kế hoạch rõ ràng, công việc sẽ trở nên dễ dàng hơn và bạn cũng sẽ dễ dàng tập trung hơn.
Xử lý những công việc phức tạp luôn đòi hỏi mức độ tập trung cao và tiêu tốn nhiều năng lượng. Với một giờ ngắn, bạn cần tận dụng tối đa thời gian này bằng cách loại bỏ triệt để những yếu tố gây sao lãng.
Nếu có thể, hãy làm việc ở một nơi yên tĩnh và thoáng đãng. Hãy tránh xa điện thoại, tắt thông báo và đóng bớt các tab trên trình duyệt. Với chỉ một giờ, hãy cố gắng chịu đựng cảm giác không thoải mái này nhé.
Không có một mẫu chuẩn nào trong việc áp dụng 'giờ đáng sợ'. Một số người thấy hiệu quả hơn khi bắt đầu ngày với những công việc nhẹ nhàng, dành 'giờ đáng sợ' vào cuối ngày và ngược lại. Vì vậy, để biết mô hình phù hợp với mình, bạn chỉ có thể thử và điều chỉnh sao cho phù hợp nhất với bản thân.
Ngoài ra, sau khi hoàn thành 'giờ đáng sợ', đừng quên tự thưởng cho bản thân bằng những phần thưởng nhỏ như đồ ăn ngon hoặc vài phút thư giãn, để có động lực hơn cho 'scary hour' vào ngày hôm sau.
Dưới đây là một số mẹo nhỏ về cách nâng cao hiệu suất làm việc trong ngày với 'giờ đáng sợ'. Tôi hy vọng rằng qua bài viết này, bạn sẽ có thêm gợi ý để giảm bớt trì hoãn và tăng cường hiệu quả trong việc quản lý thời gian.
Hy vọng bạn sẽ có những ngày thật hiệu quả!
